檢查并掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度信息。對(duì)反映實(shí)際進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記載并作為檢查和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)，積累資料，總結(jié)分析，不斷提高計(jì)劃編制、項(xiàng)目管理、進(jìn)度控制水平。

　　做好項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行中的檢查與分析。通過(guò)檢查，分析計(jì)劃提前或拖后的主要原因。項(xiàng)目計(jì)劃的定期檢查是監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行的最有效的方法。

　　及時(shí)制定實(shí)施調(diào)整與補(bǔ)救措施。調(diào)整的目的是根據(jù)實(shí)際進(jìn)度情況，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃作必要的修正，使之符合變化的實(shí)際情況，以保證項(xiàng)目目標(biāo)其順利實(shí)現(xiàn)。由于初期編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)考慮不周，或因其他原因需要增加某些工作時(shí)就需要重新調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃中的網(wǎng)絡(luò)邏輯，計(jì)算調(diào)整后的各時(shí)間參數(shù)、關(guān)鍵線路和工期。

　　3、進(jìn)度控制內(nèi)容

　　從內(nèi)容上看，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制主要表現(xiàn)在組織管理、技術(shù)管理和信息管理等這幾個(gè)方面。組織管理包括這樣幾個(gè)內(nèi)容：

　　(1)項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督并控制項(xiàng)目進(jìn)展情況;

　　(2)進(jìn)行項(xiàng)目分解，如按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分，按項(xiàng)目進(jìn)展階段分，按合同結(jié)構(gòu)分，并建立編碼體系;

　　(3)制訂進(jìn)度協(xié)調(diào)制度，確定協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，參加人員等;

　　(4)對(duì)影響進(jìn)度的干擾因素和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

　　技術(shù)管理與人員管理有非常密切的關(guān)系。軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)難度需要引起重視，有些技術(shù)問(wèn)題可能需要特殊的人員，可能需要花時(shí)間攻克一些技術(shù)問(wèn)題，技術(shù)措施就是預(yù)測(cè)技術(shù)問(wèn)題并制訂相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施?？刂频暮脡闹苯佑绊戫?xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。

　　在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，合同措施通常不由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，企業(yè)有專門的合同管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)包、合同期與進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)掌握這些工作轉(zhuǎn)包的情況，按計(jì)劃通過(guò)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較，定期向客戶提供比較可靠的報(bào)告等。

　　軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制的信息管理主要體現(xiàn)在編制、調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃時(shí)對(duì)項(xiàng)目信息的掌握上。這些信息主要是：預(yù)測(cè)信息，即對(duì)分項(xiàng)和分階段工作的技術(shù)難度、風(fēng)險(xiǎn)、工作量、邏輯關(guān)系等進(jìn)行預(yù)測(cè);決策信息，即對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的計(jì)劃之外的新情況進(jìn)行應(yīng)對(duì)并做出決策。參與軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目決策的有項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)項(xiàng)目主管及客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)人;統(tǒng)計(jì)信息，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中統(tǒng)計(jì)工作主要由參與項(xiàng)目實(shí)施的人員自己做，再由項(xiàng)目經(jīng)理或指定人員檢查核實(shí)。通過(guò)收集、整理和分析，寫(xiě)出項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告。根據(jù)實(shí)際情況，可以按日、周、月等時(shí)間要求對(duì)進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審核，這是進(jìn)度控制所必須的。

　　4、不同階段的項(xiàng)目進(jìn)度控制

　　從項(xiàng)目進(jìn)度控制的階段上看，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制主要有：項(xiàng)目準(zhǔn)備階段進(jìn)度控制，需求分析和設(shè)計(jì)階段進(jìn)度控制，實(shí)施階段進(jìn)度控制等這幾個(gè)部分。

　　準(zhǔn)備階段進(jìn)度控制任務(wù)是：向業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目信息，協(xié)助業(yè)主確定工期總目標(biāo);編制階段計(jì)劃和項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃;控制該計(jì)劃的執(zhí)行;

　　需求分析和設(shè)計(jì)階段控制的任務(wù)是：編制與用戶的溝通計(jì)劃、需求分析工作進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)工作進(jìn)度計(jì)劃，控制相關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行等。

　　實(shí)施階段進(jìn)度控制的任務(wù)是：編制實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃并控制其執(zhí)行;編制實(shí)施計(jì)劃并控制其執(zhí)行等。由甲乙雙方協(xié)調(diào)進(jìn)度計(jì)劃的編制、調(diào)整并采取措施確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施。

　　為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理計(jì)劃執(zhí)行中發(fā)生的各種問(wèn)題，就必須加強(qiáng)項(xiàng)目的項(xiàng)目的協(xié)同工作。協(xié)同工作是組織項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。它要為項(xiàng)目計(jì)劃順利執(zhí)行創(chuàng)造各種必要的條件，以適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施情況的變化。

　　5、關(guān)于進(jìn)度落后時(shí)的“趕工”措施

　　進(jìn)度落后的情況下，有幾種措施來(lái)彌補(bǔ)，如加人、加班、加激勵(lì)等等，這些都是增加資源而又未必會(huì)見(jiàn)效的方法。根據(jù)Brooks原則，在某些項(xiàng)目進(jìn)度延遲的情況下增加人手，有可能會(huì)使項(xiàng)目的進(jìn)度更加延后。因?yàn)閷?duì)于新加入本項(xiàng)目的員工來(lái)說(shuō)，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)背景、需求、設(shè)計(jì)的培訓(xùn)、對(duì)項(xiàng)目環(huán)境的熟悉和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通路徑的增加，可能會(huì)使項(xiàng)目的工作效率急劇下跌。而加班造成的疲勞會(huì)再次使工作效率降低。增加激勵(lì)會(huì)造成工作成本卻不斷的向上攀升。這些措施并不是完全不可取，而是項(xiàng)目經(jīng)理要考慮適度原則。最好是要全面分析項(xiàng)目進(jìn)度延遲的原因，如果確實(shí)是不合理的項(xiàng)目交付時(shí)限要求，就應(yīng)當(dāng)通過(guò)溝通變更為合理的項(xiàng)目時(shí)限要求，以免因?yàn)檫@樣一個(gè)不合理的時(shí)限要求造成對(duì)軟件質(zhì)量或團(tuán)隊(duì)成員心理上的負(fù)面影響，最終導(dǎo)致項(xiàng)目最終的失敗。否則應(yīng)從技術(shù)、團(tuán)隊(duì)成員心態(tài)、環(huán)境等方面查找原因，找到提高效率、加快進(jìn)度的方法。

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