項(xiàng)目管理的“三重制約”是:以科學(xué)的方法和工具,在一定范圍、時(shí)間、成本內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),三者之間
1)項(xiàng)目范圍約束
項(xiàng)目的范圍其實(shí)就是項(xiàng)目的任務(wù)是什么?作為項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)始項(xiàng)目前一定要明確項(xiàng)目發(fā)起人的需求和期望,具體可以使用訪談法等需求探詢的方法,并做好記錄。以需求為輸入確定項(xiàng)目任務(wù)。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行來(lái)說(shuō),范圍可能會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生一些變化,從而與時(shí)間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突,因此面對(duì)項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)變化時(shí),就需要根據(jù)核心任務(wù)做好平衡以及范圍的變更管理,保持與主要項(xiàng)目干系人的一致意見(jiàn)的情況下,合理的按程序變更項(xiàng)目的范圍就可以了。
2)項(xiàng)目時(shí)間約束
項(xiàng)目的時(shí)間約束項(xiàng)目要多久完成,項(xiàng)目具有臨時(shí)性的特點(diǎn),當(dāng)然就有了開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間了。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)范圍合做好項(xiàng)目的進(jìn)度以及各活動(dòng)的邏輯順序。當(dāng)進(jìn)度與計(jì)劃之間發(fā)生差異時(shí),就需要做好做好活動(dòng)調(diào)整了。如果項(xiàng)目調(diào)整后還有可能影響里程碑,現(xiàn)在可用的辦法就只有“趕工”和“快速跟進(jìn)”了,以保證活動(dòng)的時(shí)間與質(zhì)量。在考慮時(shí)間約束時(shí),不僅要考慮項(xiàng)目范圍變化對(duì)項(xiàng)目時(shí)間的影響,還應(yīng)考慮項(xiàng)目時(shí)間變化對(duì)成本的影響,項(xiàng)目時(shí)間和成本之間有一種倒拋物線的關(guān)系。
3)項(xiàng)目的成本約束
對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)按時(shí)、按范圍完成目標(biāo)所給的成本是一定的,這就是成本約束。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),成本是在計(jì)劃期的預(yù)算書(shū)種體現(xiàn)的,這是經(jīng)主要干系人的批準(zhǔn)的基準(zhǔn)文件。當(dāng)項(xiàng)目范圍或時(shí)間變化時(shí),成本一定會(huì)受到影響。很多人都很重視項(xiàng)目的進(jìn)度而忽視項(xiàng)目的成本管理,到了項(xiàng)目結(jié)束時(shí),和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算時(shí),才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的成本和預(yù)算有差距。
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