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信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理案例之質(zhì)量與成本案例
來源:信管網(wǎng) 2011年05月11日 【所有評論 分享到微信
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中工程質(zhì)量問題方面的敘述,回答問題1至問題3。

5.3.1案例場景

    某行業(yè)省公司(A單位)信息應(yīng)用系統(tǒng)工程項(xiàng)目(A項(xiàng)目)通過招標(biāo)方式選擇承建單位,信息技術(shù)有限公司(CSAI以1800萬元的標(biāo)底獲得A項(xiàng)目工程合同。A項(xiàng)目包含1000萬元設(shè)備采購安裝和800萬元軟件開發(fā)費(fèi)用。其中設(shè)備采購安裝預(yù)計(jì)有150萬元利潤,CSAI渴望通過A項(xiàng)目的建設(shè)能夠獲得600萬元純利潤。
    為了能夠最大限度地獲取利潤空間,CSAI在組建項(xiàng)目小組,制定工程費(fèi)用預(yù)算的時(shí)候,盡力壓縮工程費(fèi)用預(yù)算。CSAI安排劉工擔(dān)任A項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,劉工在對項(xiàng)目進(jìn)行工作分解的基礎(chǔ)上,制訂了工程實(shí)施資源計(jì)劃,編制了項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算經(jīng)費(fèi)。根據(jù)劉工的預(yù)算,項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算(人員工資、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、行政管理費(fèi)等)為220萬元,其中人員工資占了很大比例,為150萬元,CSAI領(lǐng)導(dǎo)在審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算的時(shí)候,認(rèn)為人員工資所占份額太大,CSAI要求劉工將人員工資預(yù)算減少為120萬元,.并列入對劉工的績效考核指標(biāo)。
    由于人員工資預(yù)算的減少,劉工面臨兩種選擇,要么將招聘軟件工程師的能力等級降低,要么減少項(xiàng)目組成員數(shù)量。李工在權(quán)衡利弊后認(rèn)為,項(xiàng)目組員工工資高,容易引起公司其他部門的忌妒,工作不好開展,于是,劉工只能采取降低項(xiàng)目組成員工資的方法。為此李工所組建的項(xiàng)目小組有8人沒有達(dá)到李工預(yù)期的技術(shù)資質(zhì)等級。
    A項(xiàng)目經(jīng)過18個(gè)月(延期3個(gè)月)的建設(shè)周期,項(xiàng)目建設(shè)完成并交付用戶使用。CSAI也如愿以償?shù)孬@得了預(yù)期的利潤,項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)費(fèi)190萬元,預(yù)提項(xiàng)目維護(hù)經(jīng)費(fèi)60萬元(兩年免費(fèi)維護(hù)),商務(wù)費(fèi)用50萬元,超期3月賠償A單位15萬元,CSAI認(rèn)為實(shí)現(xiàn)的利潤635萬元,已經(jīng)達(dá)到了計(jì)劃的目標(biāo)。
    項(xiàng)目驗(yàn)收交付使用后,CSAI為項(xiàng)目維護(hù)配備2位工程師,每位工程師工資加管理成本共計(jì)10萬元/人年,其他輔助設(shè)備購置10萬元/年。但是,A項(xiàng)目的運(yùn)行維護(hù)并不像CSAI想像的那樣好,由于A項(xiàng)目定制軟件的質(zhì)量存在很多隱患、缺陷,如軟件代碼質(zhì)量差,導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行效率低;技術(shù)文件缺乏或文件與實(shí)際情況不相符,或技術(shù)文件縱向及橫向?qū)ο鄳?yīng)內(nèi)容的描述不一致;這些問題使得A項(xiàng)目的維護(hù)工作難以高質(zhì)量地開展,經(jīng)常給A單位的業(yè)務(wù)開展帶來不良的影響。A單位要求CSAI必須得保證系統(tǒng)運(yùn)行,不能影響A單位業(yè)務(wù)的開展,否則CSAI將被追究法律責(zé)任。這樣,CSAI的兩位維護(hù)人員長時(shí)間處于救火式工作方式,疲于奔命,仍然維護(hù)不好A系統(tǒng),在A單位多次嚴(yán)厲追問后,CSAI不得不增加一位熟練的軟件工程師來配合A系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。這樣,CSAI在兩年的系統(tǒng)維護(hù)中,因增加一位工程師而多支出了25萬元維護(hù)費(fèi)用。
    CSAI在維護(hù)A系統(tǒng)的過程中,曾有一次,由于自己員工的失誤,當(dāng)然,A應(yīng)用軟件系統(tǒng)中隱藏的缺陷也是導(dǎo)致問題發(fā)生的原因之一,使得A系統(tǒng)的運(yùn)行癱瘓了。由于要應(yīng)急修復(fù)A應(yīng)用系統(tǒng),A單位付出了約10萬元應(yīng)急費(fèi)用,CSAI也付出了8萬元應(yīng)急費(fèi)用。而且,由于系統(tǒng)的癱瘓,使A單位的業(yè)務(wù)停止了一整天,給A單位造成了嚴(yán)重?fù)p失和不良影響,A單位按照合同約定,向CSAI
提出了50萬元索賠要求。
    A單位認(rèn)為CSAI的軟件工程過程能力存在問題,決定在新的工程項(xiàng)目的建設(shè)中,不再將CSAI作為候選合作伙伴。
    【問題1】(8分)
    請以200字內(nèi)回答,CSAI壓縮項(xiàng)目的工資支出是否合理?壓縮工資支出直接帶來什么問題?
    【問題2】(8分)
    請以200字左右回答,CSAI所承建的A項(xiàng)目由于質(zhì)量問題將直接或間接引起哪些方面的項(xiàng)目成本損失?
    【問題3】(9分)
    請以300字內(nèi)回答,如果你是此項(xiàng)目經(jīng)理,你將怎樣進(jìn)行項(xiàng)目管理,以減少不良質(zhì)量所帶來的成本損失,你的決策又會遇到什么問題?

5.3.2案例分析

    近年來,6σ管理在IT工程中的應(yīng)用討論越來越多。在傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品制造中,采用6σ管理是很直觀的,提高產(chǎn)品的質(zhì)量合格率,降低廢品成本。
   在6σ管理中常常用到這樣的術(shù)語:“不良質(zhì)量成本損失COPQ(Cost of  Poor Quality)”。它是指由于質(zhì)量不良而造成的成本損失,或者說是由于我們沒有“第一次就把事情做對、做好”而額外付出的成本。由于質(zhì)量不良而造成的成本損失是十分驚人的,遺憾的是這部分成本往往不為人們所知。
    COPQ可以分為直觀的和隱含的兩大類,就像冰山一樣,露在外面的是我們通常統(tǒng)計(jì)的那些由于產(chǎn)品或服務(wù)不良而造成的成本損失。比如:報(bào)廢、返工返修、保修費(fèi)用等,也就是質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)中通常作為內(nèi)部與外部失效成本所統(tǒng)計(jì)的部分。
    但冰山還有隱藏在海面下的部分,這是我們通常不去統(tǒng)計(jì)或不為人們重視但又實(shí)實(shí)在在地存在于企業(yè)中的成本損失,它常常是由于我們工作上的錯(cuò)誤或缺陷而造成的。隱含的COPQ包括:未準(zhǔn)時(shí)交付的罰金、錯(cuò)誤的發(fā)貨單引起的額外成本費(fèi)用、由于設(shè)計(jì)生產(chǎn)周期延長而增加的成本、庫存積壓、緊急訂貨而多付的費(fèi)用、工程更改不到位引起的報(bào)廢返工費(fèi)用,等等。正像冰山一樣,這些隱含的成本損失要比露出的部分大得多。
    6σ管理關(guān)注的主題不只局限在降低生產(chǎn)過程的缺陷,不僅要消除產(chǎn)品與服務(wù)的不良質(zhì)量,還要消除工作過程的缺陷,提高工作過程的質(zhì)量和效益。要通過工作過程的改進(jìn)和優(yōu)化,降低這些直觀的和隱含的成本損失,把“冰山”變?yōu)椤敖鹕健保埂案叩馁|(zhì)量、更低的成本、更短的開發(fā)與生產(chǎn)周期,更好地滿足顧客的要求”變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
   那么,在IT工程項(xiàng)目中,6σ是否有著管理上的指導(dǎo)意義呢?
    【問題1】
    要提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,通常意味著承建單位得多投入項(xiàng)目資金,也同時(shí)意味著承建單位所得到的利潤會減少。要承建單位拿出資金來提供工程項(xiàng)目的質(zhì)量,絕大多數(shù)承建單位都不太愿意。但是承建單位如此“節(jié)約”,也在為“節(jié)約”付出沉重的代價(jià)。
    在建筑工程中,偷工減料會直接導(dǎo)致工程的質(zhì)量的降低。信息應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)是以軟件工程師智力勞動成果為主的,承建單位削減了工程工資總額,降低了項(xiàng)目小組成員的平均技能水平,也就相當(dāng)于建筑工程中的偷工減料,絕大多知清況都會給工程埋下嚴(yán)重的質(zhì)量隱患。定制應(yīng)用軟件是一種智力密集型產(chǎn)品,主要由軟件工程師的智力勞動構(gòu)成,因此,軟件工程師平均技術(shù)能力的降低,實(shí)際上就已經(jīng)降低了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。另外,信息應(yīng)用系統(tǒng)工程的質(zhì)量的隱蔽性是很強(qiáng)的,在工程建設(shè)過程中,在進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收的時(shí)候,這些質(zhì)量隱患不一定檢測得出來,但在系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中,這些質(zhì)量隱患必然是要爆發(fā)出來。
    壓縮平均技能水平,將使軟件項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量降低,工期延長,并且由于質(zhì)量缺陷直接導(dǎo)致系統(tǒng)在維護(hù)階段的維護(hù)費(fèi)用急劇升高。如果壓縮項(xiàng)目小組人員數(shù)量,確保項(xiàng)目小組平均技能水平,則由于在規(guī)定工期內(nèi)完不成項(xiàng)目工作量,也將導(dǎo)致工期延長。
    【問題2】
    在應(yīng)用軟件開發(fā)中,由于工程質(zhì)量問題所帶來的COPQ,也表現(xiàn)在直接的損失和間接的損失兩個(gè)方面,直接的損失容易理解,而間接的損失常常被大家忽略。
    在IT應(yīng)用軟件項(xiàng)目開發(fā)的過程中應(yīng)用66,雖然當(dāng)前暫時(shí)還沒有找到定量的軟件質(zhì)量評價(jià)方法,但6σ的定性管理思路是一致的。當(dāng)然,我們在強(qiáng)調(diào)提高項(xiàng)目質(zhì)量的時(shí)候,也不是片面地一味追求無限高的質(zhì)量,片面地追求質(zhì)量,只能是在成本、工期等方面的投入將非常高,從而導(dǎo)致承建單位和建設(shè)單位都無法接受的局面。我們所強(qiáng)調(diào)的提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,降低COPQ那么,我們核算在項(xiàng)目建設(shè)中增加的投入和在系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的過程中所節(jié)約的成本,比較這兩個(gè)成本誰輕誰重,綜合權(quán)衡,以便進(jìn)行高效的投資決策。
    絕大多數(shù)項(xiàng)目的建設(shè),當(dāng)質(zhì)量與工期,質(zhì)量與成本產(chǎn)生矛盾而不能三者兼得時(shí),一般都是采取保證質(zhì)量,而犧牲工期和成本。假如我們?yōu)楸WC成本和工期而犧牲質(zhì)量,那么所做出來的項(xiàng)目很可能是個(gè)廢品,這樣,給項(xiàng)目造成的損失就更大,那我們所節(jié)約的成本和搶回來的工期又有什么實(shí)際意義呢。在監(jiān)理介入IT工程項(xiàng)目建設(shè)的情況下,監(jiān)理如果發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量存在問題,監(jiān)理可以勒令承建單位停工整頓,其目的就是為了保證工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。
    現(xiàn)在的信息系統(tǒng)的建設(shè),系統(tǒng)維護(hù)通常都是交給承建單位代理維護(hù)的,因此,承建單位所埋下的質(zhì)量隱患,也必然要由承建單位承擔(dān)一定的損失。
    承建單位應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,適當(dāng)投入,提高應(yīng)用軟件系統(tǒng)的質(zhì)量,降低系統(tǒng)隱蔽缺陷所導(dǎo)致的故障發(fā)生率。如果在項(xiàng)目開發(fā)階段多投入,提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,那么,項(xiàng)目投入運(yùn)行以后,在運(yùn)行中能夠表現(xiàn)出更高的性能、穩(wěn)定性、安全性、可靠性,進(jìn)而,承建單位所投入到系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)中的人力資源就可以大大節(jié)約,而且,承建單位表現(xiàn)給建設(shè)單位的形象、信譽(yù)也更好,建設(shè)單位在建設(shè)新項(xiàng)目的時(shí)候,就更傾向于選擇這樣有成熟過程能力、能夠保證高質(zhì)量建設(shè)工程項(xiàng)目的IT系統(tǒng)集成商作為繼續(xù)合作的伙伴,這樣的承建單位發(fā)展道路將越來越光明。
    【問題3】
    過去,我們也看到很多這樣的IT系統(tǒng)集成商,在工程項(xiàng)目投標(biāo)的時(shí)候,能夠拿出一大堆認(rèn)證出來,什么ISO9000認(rèn)證,CMM認(rèn)證,各種工程師認(rèn)證等。但是,過去有很多公
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