成本預(yù)算
項目成本預(yù)算是進行項目成本控制的基礎(chǔ),它是將項目的成本估算分配到項目的各項具體工作上以確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標準,規(guī)定項目意外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。
成本預(yù)算的三大作用:
1、項目成本預(yù)算是按計劃分配項目資源的活動,以保證各項項目工作能夠獲得所需要的各種資源
2、項目成本預(yù)算同時也是一種控制機制,度量項目各項工作在實際實施過程中資源使用數(shù)量和效率的標準。
3、項目成本預(yù)算為項目管理者監(jiān)控項目施工進度提供了一把標尺,在項目實施的任何時點上,都應(yīng)該有確定的預(yù)算成本支出,根據(jù)項目預(yù)算成本的完成情況和完成這些預(yù)算成本所消耗的實際工期,并與完成同樣的預(yù)算成本額的計劃工期相比較,項目管理者可以及時掌握項目的進度狀況。
成本預(yù)算的步驟:
1、分攤項目總成本到項目工作分解結(jié)構(gòu)的各個工作包中,為每一個工作包建立總預(yù)算成本。
2、將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上。
3、確定各項成本預(yù)算支出的時間以及每一時間點累計預(yù)算成本。
直接成本和間接成本
1、非直接成本:不是在WBS工作包上的成本,租金,保險等
2、隱沒成本:在項目啟動之前進行的嘗試所花費的成本
3、學習曲線:使用新的技術(shù),進入新的行業(yè)
4、項目完成的時限:時限壓縮越短成本越高
5、質(zhì)量要求:質(zhì)量要求高成本高,質(zhì)量要求低成本低
6、保留:為意外事件預(yù)留的成本。
購買還是自己開發(fā)
購買的原因
1、比自己開發(fā)價格低
2、員工無自己開發(fā)的能力
3、項目組中關(guān)注項目可交付成果,
4、更高的可控制性
自己開發(fā)的原因
1、比購買價格低
2、項目組可學習新技術(shù)
3、項目允許關(guān)注其他方面,如中間產(chǎn)品
4、較少的工作。
輸入
1、項目成本估算
2、工作分解結(jié)構(gòu)
3、項目進度計劃
4、項目章程
5、項目管理計劃
工具
1、成本總計:依據(jù)WBS工作包將成本預(yù)算總計。??
2、管理儲備:管理儲備是為未計劃但是為范圍和成本的潛在變化而預(yù)留的預(yù)算,它們是“未知的”,項目經(jīng)理在使用之前必須得到批準。管理儲備不是項目成本基線的一部分,但包含在項目的預(yù)算中,它們未被作為預(yù)算進行分配,因而不是掙值計算的一部分。
3、參數(shù)模型:??
4、支出的合理化原則:對于組織運營而言,資金周期性開銷中的巨大變化是不愿看到的,因此,項目資金的支付需要調(diào)整到比較平滑或?qū)﹂_銷進行管制。
輸出
1、成本基準計劃:成本基線是用來量度與監(jiān)測項目成本績效的按時間分段預(yù)算。將按時段估算的成本加在一起,即可得出成本基準通常以S曲線形式顯示。S曲線也表明了項目的預(yù)期資金。
2、項目資金需求:資金需求包括總的和階段的,從成本基線獲得。
3、項目管理計劃(更新)
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