不尊重人,BBS上很常見的一種無禮之舉是,沒有看完別人的貼子,就開始瘋狂批評(píng)。不錯(cuò)“嘗一口就能夠知道的臭雞蛋,就不用吃完它”,但是(事情往往壞在“但是”上)如果你僅僅想爽一下,可以罵罵人,出出氣。但是,如果你想討論問題,最好還是看看清楚別人到底寫了什么東西。這是一種對(duì)別人的尊重。不要根據(jù)只言片語,按照自己的理解,狠狠說一通,那樣價(jià)值何在?典型的無效溝通。我們不是為了把人批臭批倒,來證明自己的勝利,我們是為了通過溝通解決問題。所以還是尊重一點(diǎn)比較好一些。
聽基本上說完了,很不完全,但是至少這些是第一時(shí)間反應(yīng)到我腦子里面的東西,也是對(duì)我感觸最深的地方。下面該說說“說”了。
首先,理清楚你的思路,不要說到東,說到西,我根本不知道你想說什么。這是一個(gè)思路的清晰程度的問題。同時(shí)也是IQ組成很重要的一點(diǎn)。至少體現(xiàn)出一些高IQ人員的素質(zhì)(大家不是說IT人員的人,要IQ比較高嗎?)。比如我們?cè)诿嬖囍校矚g用的一個(gè)方式是,一下子問7-8個(gè)問題,然后讓面試者按照順序回答下去(這7-8個(gè)問題,是有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的,而且邏輯相對(duì)比較明了。對(duì)于低級(jí)的崗位來說,我們一般連續(xù)問4-5個(gè)問題),并且在他回答過程中,我們會(huì)企圖問一些問題,然后讓他繼續(xù)回答??此欠衲軌蚧卮鹜戤呥@些問題,而且思路比較清晰。如果一個(gè)人員,連4-5個(gè)連續(xù)問題的壓力都承受不了,一般來說,我就不再考慮了。所以,請(qǐng)維持一個(gè)清晰的思路,知道你要回答什么,不要象一個(gè)沒頭蒼蠅一樣,撞到哪里算哪里。
其次,請(qǐng)整理清楚你的邏輯,你舉出的實(shí)例要能夠證明你的論點(diǎn),不要說得云山霧罩的,很讓人困惑的。這一點(diǎn)在BBS上經(jīng)??匆姡粋€(gè)哥們說完N段以后,突然告訴我,上面的例子也許舉得不好,重新來過。我簡(jiǎn)直不知道該說什么好了。你不是我的冤家派來玩我的吧?最簡(jiǎn)單的邏輯整理方式是,提出你的觀點(diǎn),然后用1、2、3、4列出你的論據(jù),這樣大家比較容易溝通,不是嗎?不要一會(huì)一個(gè)例子,一會(huì)一個(gè)例子,而且我都不能分辨前后例子之間存在什么邏輯關(guān)系。對(duì)此,我只能承認(rèn),自己的理解能力實(shí)在有一些跟不上你跳躍的思維了。
再次,如果不是萬不得已(比如需要盡快的一個(gè)決策過程,不能再過多地討論了)盡量少用一些攻擊性很強(qiáng)的話。攻擊性很強(qiáng)的話,基本上不能起到加強(qiáng)你觀點(diǎn)的作用。這種方式類似一些懷疑別人做事的動(dòng)機(jī)啊,問候別人的家人啊等等,一般來說,都是不必要的。對(duì)方會(huì)由此變得更加難以說服。因?yàn)樗麜?huì)自覺地保護(hù)自己,這時(shí)候已經(jīng)不是事情本身了,而是變成人的事情了。一般來說,這更難以解決問題。當(dāng)然,如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部已經(jīng)建立起來這樣的文化,比如罵娘文化,那么有時(shí)候用用也無妨。但是我不喜歡這種文化而已。比如,有一個(gè)總監(jiān),和我爭(zhēng)論下一階段工作的時(shí)候(當(dāng)然,這也是一種溝通,呵呵),曾經(jīng)用手推了一下我胸口,當(dāng)時(shí)正是夏天,本來就容易上火,我腦子突然一沖,幾乎揚(yáng)手一個(gè)耳光就過去了。但是還好忍下來了。但是那次爭(zhēng)論沒有任何結(jié)果。
最后,說話請(qǐng)靠譜一些。我很不喜歡的一種人是說話不靠譜,什么都敢說,但是基本上胡扯居多。所以,請(qǐng)注意你的說話,說話要保證你說的,至少是你認(rèn)為對(duì)的東西,不然就悠著點(diǎn)說,很容易誤導(dǎo)別人的。而且一旦被別人抓住,舉幾個(gè)數(shù)字出來,你就全完了。所以,我喜歡的一句話就是:“我不說,你不說,數(shù)字來說話”。呵呵,當(dāng)然了,你讓數(shù)字如何說話,里面還是有大講究的。我的一個(gè)姨媽在統(tǒng)計(jì)局工作,她和當(dāng)時(shí)在大學(xué)的我,講了很多如何讓數(shù)字來證明觀點(diǎn)的小伎倆,以至于我現(xiàn)在看見數(shù)字,也會(huì)留一個(gè)心眼,看看有沒有人在數(shù)字方面糊弄我。呵呵。學(xué)過統(tǒng)計(jì)學(xué)的哥們一定對(duì)這個(gè)很熟悉吧。好了。以上是一些常規(guī)的溝通,至于上下級(jí)之間的溝通,我就不在這里說明了,更多的會(huì)在團(tuán)隊(duì)管理中說明。溝通成本很高,所以,讓我們盡量有效地溝通,而少一些無畏的溝通。說和聽都很重要,所以請(qǐng)認(rèn)真對(duì)待。接下去的一點(diǎn),是給不少在“說”方面略有欠缺的技術(shù)兄弟們寫的。我知道有一些技術(shù)人員,心中有很多東西,但是臨到說的時(shí)候,突然說不出來了,感覺很虧。如果你在公司被別人稱之為“噴壺”或者“噴泉”,就不用看了,這方面技能你一定不缺少,我這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)也不夠你笑話的了。最常規(guī)的鍛煉,是讓你能夠在大家面前滔滔不絕地說一些至少有一點(diǎn)意義的話。呵呵,這一點(diǎn)說起來難,其實(shí)也比較容易鍛煉。比如,在部門級(jí)會(huì)議的時(shí)候(呵呵,本來我今年想在得實(shí)開發(fā)一部中推開,但是還沒有來得及干,就離開得實(shí)了,很多得實(shí)的兄弟們說,希望如此做呢,這一點(diǎn)向兄弟們道歉了!將來有機(jī)會(huì)大家一起聚聚吧,很想念大家啊),湊個(gè)20-30個(gè)人,當(dāng)然了,用其他方式,集中多一些人也是可以的,只是人不能太少。當(dāng)然了,即使再少也是有用處,但是效果就沒有那么好了。然后準(zhǔn)備一個(gè)大盒子,盒子里面是各種小紙條,小紙條上寫一個(gè)名詞(比如竹子、比如長(zhǎng)城),隨意抽一個(gè)出來,然后用5-10秒作準(zhǔn)備,然后就開始說,在5分鐘時(shí)間中,不允許任何超過3秒鐘的停頓(也不允許和朗讀詩歌一樣,一個(gè)“啊……”整個(gè)7-8秒,聽的人感覺很不好,感覺你在臺(tái)上公然被人毒打一樣)。如果超過3秒的停頓,就下臺(tái),算失敗。如果挺過了5分鐘,然后大家來評(píng)判這些說話的內(nèi)容是否連貫性強(qiáng),思路是否清晰,演講的時(shí)候的語氣和語速控制等等。這也是聯(lián)想入模培訓(xùn)的一環(huán),當(dāng)時(shí)我面對(duì)100多個(gè)模友,突然開始說,多少感覺有點(diǎn)口干舌燥,但是過了一段時(shí)間,后來就好很多了。要有自信,這一點(diǎn)真的不難,問題是大家沒有太多的機(jī)會(huì)來鍛煉,往往鍛煉的時(shí)候,就是公開演講的時(shí)候,越做得不好,越?jīng)]有自信;越?jīng)]有自信,越給下次埋下失敗的種子。所以,自信一些,大家都是這么來得。練幾次就好了。
下面,就是一些技巧的東西了,在“說”的方面的一般常用的技巧,我經(jīng)常會(huì)用如下幾種:
首先,明白你所對(duì)話的人,是一種什么樣的人。然后再考慮如何說,對(duì)象是不懂技術(shù)的人,與精通技術(shù)的人,說話的方式是完全不一樣的,這一點(diǎn)很簡(jiǎn)單,不多說了。關(guān)鍵一點(diǎn),就是說對(duì)方能夠明白的話。你溝通不是用來賣弄的,是要讓對(duì)方明白你的意思。如果對(duì)方聽不明白,不是對(duì)方的問題,是你說話沒有水平哦。
其次,不要僅僅考慮你自己,而要考慮對(duì)方,是否明白你說話的意思。也就是說,你要從對(duì)方的思路上著手,而不是從你的思路上著手。舉一個(gè)例子,如果你研發(fā)了一個(gè)電熱水壺。你會(huì)如何說明給你的客戶聽?很多人上來就會(huì)說:“他會(huì)叫耶,水燒開了他就會(huì)叫耶”,“他熱得比別人快,省電哪”。但是,我還不知道你的產(chǎn)品是個(gè)什么玩意呢。所以,最保險(xiǎn)和最常規(guī)的(當(dāng)然也是最沒有創(chuàng)意的,如果要有創(chuàng)意一些該如何干?也許5年以后我會(huì)明白一些,但是現(xiàn)在我不知道)的做法是:
第一,介紹產(chǎn)品是什么:電熱水壺,就是用電把水燒開的東西;
第二,介紹產(chǎn)品能夠?yàn)榭蛻魩硎裁磧r(jià)值;為你燒開水唄;
第三,我們產(chǎn)品的特色是什么:電熱的,
第四,為什么選擇我們?用電的,環(huán)保,干凈……
這樣的描述相對(duì)客戶容易理解一些。
再次,在介紹之前,首先很明確地說出你的觀點(diǎn)是什么(當(dāng)然,這是一種常規(guī)的說法,如果你要由對(duì)方自己導(dǎo)出觀點(diǎn),然后你再贊揚(yáng)他幾句,把這當(dāng)做他自己的觀點(diǎn),那么就不用提出了)。
再次,說出你的論證體系。這是一個(gè)我習(xí)慣稱之為“思維管道”的東西,我會(huì)告訴對(duì)方,我是根據(jù)什么體系來導(dǎo)出結(jié)論的。比如,我會(huì)說,我根據(jù)SWOT、競(jìng)爭(zhēng)力模型分析得出結(jié)論,或者告知對(duì)方,你的出發(fā)點(diǎn)是什么,比如我認(rèn)為你這個(gè)問題,實(shí)際上需要解決的這樣一個(gè)難題等等。這主要有兩個(gè)作用,首先劃一條道路出來,讓對(duì)方的思路在下面的時(shí)間中,在你的規(guī)則中走;其次,如果發(fā)生誤解,那么也最快可以知道,免得說了一大通,發(fā)現(xiàn)說錯(cuò)了,很難看的啊。會(huì)顯得你很笨的。
再次,也是很重要的一點(diǎn),明確說,我有5個(gè)理由,或者3個(gè)因素使得我認(rèn)為應(yīng)該如此做。這樣做,容易使得別人感覺你的思路非常敏捷而且快速,或者你對(duì)這個(gè)問題已經(jīng)考慮得很多了,是個(gè)非常專業(yè)的人。但是,在現(xiàn)實(shí)操作中,往往你聽到一個(gè)問題,只有大約3秒鐘的考慮時(shí)間,你需要利用這些時(shí)間來考慮明白你要說的理由,如果你想到了3-4點(diǎn),請(qǐng)直接說我考慮有6個(gè)因素(因?yàn)槟阍谡f的過程中,多少會(huì)想到一些前面沒有想到的東西的)。那么如果你按部就班說下來,如果發(fā)現(xiàn):靠,只有5個(gè)啊,少一個(gè);這一點(diǎn)很惡心,不過沒有關(guān)系,你隨便想一個(gè)好了,或者把前面的一個(gè)觀點(diǎn)換一個(gè)方式說出來好了,如果你追求保險(xiǎn),最后總結(jié)的時(shí)候,說:“這一點(diǎn)和前面的某一點(diǎn)存在一些關(guān)系,但是有一些不同”,只要找到一點(diǎn)不同就可以了。相反的,如果你認(rèn)為,壞了,少說了1點(diǎn),應(yīng)該是7點(diǎn),該如何辦啊。呵呵,這恭喜你,你的思維太敏捷了,以后要記得多說一些哦。但是這次呢,就說:“最后補(bǔ)充一點(diǎn),雖然放在最后說,但是并不代表他不重要”,然后,坦白地說出來好了??偛荒茏屪约旱乃悸窢€在肚子里啊。這不是教你扯謊,只是說,你用一種更有條理的方式,表達(dá)你的想法,僅此而已。
當(dāng)然,這個(gè)要素不是越多越好,別人也記不住,你需要分層次來說,一般來說,5-7點(diǎn)就是極限了。
再下來,就應(yīng)該一點(diǎn)一點(diǎn)表述你的論據(jù)了,如果能夠使用數(shù)字,就用數(shù)字來說明問題,太多的修飾詞會(huì)引起別人的反感的。比如“很多”、“大量”等等,說多了,很容易被老板一句,“到底多少?”給悶在里面,很難受的。
最后,要適度總結(jié),在最后的時(shí)候,請(qǐng)回顧一下你的觀點(diǎn)摘要,這樣有助于對(duì)方整理思路。如果對(duì)方聽下來感覺很清晰,那么他會(huì)認(rèn)為你的思路也很清晰。聰明人總是喜歡和聰明人溝通的,不是嗎?必要的時(shí)候,和對(duì)方的問題掛接一下以后再結(jié)束,因?yàn)閷?duì)方的問題,也是對(duì)方最關(guān)心的東西。
最后,想說的一點(diǎn)是,明白一點(diǎn),和聰明人說話,不用說得太詳細(xì),說得太詳細(xì),面面俱到,容易讓對(duì)方困倦,而且感覺很羅嗦(有的人還真喜歡這么說話,和他們對(duì)話,真的很累哦)。當(dāng)然,如果和你對(duì)話的是個(gè)典型的棒槌,不妨說多一些(但是,老實(shí)說,我很少碰到過這樣的人。不過還是有的!第一次向他匯報(bào)的時(shí)候,說完以后,他兩眼茫然,搞得我很困惑;不明白是我說明上存在問題,還是他理解上存在問題。
至于在“聽”的方面,我一般常用的技巧是:
首先,請(qǐng)凝聚起來你的眼神(當(dāng)然不要太兇,這會(huì)使得別人感覺你在審問他的),至少要裝得很聰明,很精干的樣子;而且也使得對(duì)方認(rèn)為你在認(rèn)真聽他說話。而且,據(jù)我自己的經(jīng)驗(yàn),在這種狀況下,你的確在很認(rèn)真地聽人說話。這一點(diǎn)很重要。
另外,把腰挺起來,跟一灘稀泥一樣躺在椅子里的,看上去比較不健康,而且懶散。
其次,請(qǐng)把看著對(duì)方,如果是對(duì)方是女性,一般目標(biāo)關(guān)注的范圍大一些(不要盯著別人的眼睛看,會(huì)給人很大的心理壓力的),如果是男性,但是他的目光老是躲開你的目光,可能他是一個(gè)相對(duì)比較軟弱的人,不要老是盯著對(duì)方看了。適度多一些看看別的地方。我們看著對(duì)方,只是希望讓對(duì)方知道,我們很認(rèn)真地在聽他說話,不是給人太大的壓力。另外,如果某個(gè)人身上有某個(gè)缺陷(比如眼睛斜視等等),請(qǐng)務(wù)必不要盯著看(雖然也許你很好奇),這會(huì)使得別人更加不自然的。
再次,適度記一些筆記;但是,不要太奢望,如果你真的希望把整個(gè)談話記錄下來,一個(gè)人肯定是不夠的,需要2個(gè)人以上才可能。如果是一個(gè)人和對(duì)方溝通,只能記錄下來一些重點(diǎn),以及讓對(duì)方感覺你很重視他而已。你做做樣子也好,真的記錄也好,但是在談話中,帶一個(gè)筆記本,總是不會(huì)錯(cuò)的。
再次,多點(diǎn)點(diǎn)頭,多“恩”、“對(duì)”,給予對(duì)方一些反饋。但是別太多了,我說一句,你“恩”一次,感覺就不爽了,和CD光盤壞了一樣,難受;適度地表示一些疑惑,對(duì)方說的東西你可能不明白,請(qǐng)適度表達(dá)出來,這樣才有溝通的意味,而不是一言堂,而且相對(duì)來說,這一點(diǎn)往往是對(duì)方比較感興趣或者比較自豪的,適度表達(dá)一下,也好讓對(duì)方滿足一把。如果你的意見和對(duì)方不同,請(qǐng)首先聽完他說的,不要打斷他。這是一個(gè)很大的壞毛病,而且很不禮貌(我有時(shí)候,這一點(diǎn)也做得不好啊,將來要改改)。讓對(duì)方說完。當(dāng)然碰到一些話簍子,而且你的時(shí)間也很緊張,不妨直截了當(dāng)?shù)卣f出來,這樣都比較節(jié)省時(shí)間,讓他概要地說出他要說的事情,如果說不出來,下次想好了以后,再說吧。如果發(fā)現(xiàn)不明白的地方,如果很重要,請(qǐng)直接說出來。不然很難受的。呵呵,有一次我和一個(gè)哥們?nèi)ヒ粋€(gè)合作公司那里,和合作公司談技術(shù)。那個(gè)公司的員工,簡(jiǎn)直就是一個(gè)假洋鬼子,英文單詞懂得恐怕也不太多,但是但凡懂的都用英語來說了。里面有大量的PC TO phone;phone TO PC;我很奇怪,我那個(gè)同事為什么不說話,最后出來的時(shí)候,那個(gè)同事問我“周海峰,TO Phone是什么?”。估計(jì)那個(gè)合作公司的哥們發(fā)音也比較奇怪,害得我那個(gè)同事,郁悶了半天。但是,這樣的溝通是無效的。而且,很容易讓對(duì)方感覺你的思路很奇怪。不值得,該說還是說出來吧。
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