對(duì)采購(gòu)作出計(jì)劃，以確定哪些項(xiàng)目需求可以通過(guò)采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)或成果。編制采購(gòu)計(jì)劃需要解決的問(wèn)題是：是否需要采購(gòu)、如何采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)。

用于采購(gòu)計(jì)劃編制工作的技術(shù)和方法主要有自制、外購(gòu)決策分析，以及專家咨詢

 

    工作說(shuō)明書(shū)(SOW)是項(xiàng)目對(duì)所要提供的產(chǎn)品、成果或服務(wù)的描述。SOW與范圍說(shuō)明書(shū)的區(qū)別在于：工作說(shuō)明書(shū)是對(duì)項(xiàng)目所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性的描述，項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)則通過(guò)明確項(xiàng)目應(yīng)完成的工作而確定了項(xiàng)目的范圍。

　  工作說(shuō)明書(shū)應(yīng)相當(dāng)詳細(xì)地規(guī)定采購(gòu)項(xiàng)目，以便潛在的賣方確定他們是否有能力提供這些項(xiàng)目。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)描述了項(xiàng)目的可交付物和產(chǎn)生這些可交付物所必須進(jìn)行的項(xiàng)目工作，項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)在所有項(xiàng)目干系人之間建立了一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí)，描述了項(xiàng)目的主要目標(biāo)。

詢價(jià)就是從潛在的供應(yīng)商處獲得項(xiàng)目建議書(shū)(項(xiàng)目方案)或標(biāo)書(shū)。

按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》，可以分為招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、簽訂合同等過(guò)程，招標(biāo)又可以分為邀請(qǐng)招標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)，是指招標(biāo)人在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多的企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中優(yōu)先選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。邀請(qǐng)招標(biāo)，也稱選擇性招標(biāo)，由招標(biāo)人根據(jù)潛在供應(yīng)商的資信和業(yè)績(jī)，選擇一定數(shù)目的法人或其他組織(一般不能少于3家)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。

開(kāi)標(biāo)：應(yīng)該在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行；開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)該為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。

評(píng)標(biāo)：應(yīng)由業(yè)主組織的評(píng)標(biāo)委員會(huì)在開(kāi)標(biāo)后獨(dú)立進(jìn)行。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員為5人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。

決標(biāo)：即最后決定中標(biāo)人。通常由招標(biāo)機(jī)構(gòu)和業(yè)主共同商討決定中標(biāo)人。

授標(biāo)：中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。

招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同。

 

在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前，招標(biāo)人可以以書(shū)面形式對(duì)發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。

招標(biāo)人有權(quán)也應(yīng)當(dāng)對(duì)在招標(biāo)文件要求提交的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件拒收。

依法必須進(jìn)行的招標(biāo)項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于20日。

 

1.公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)該平等地對(duì)待所有投標(biāo)人。

2.單位提供投標(biāo)保證金是投標(biāo)書(shū)的組成部分，應(yīng)在投標(biāo)截至日前提交。

3.招標(biāo)發(fā)出時(shí)間和投標(biāo)截止時(shí)間最短為20日。

4.開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件截止時(shí)間在同一時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行。

5.開(kāi)標(biāo)會(huì)應(yīng)由招標(biāo)人或其代理人主持。

6.重新招標(biāo)時(shí)候評(píng)標(biāo)人數(shù)應(yīng)為5人以上的單數(shù)。

 

1.成立談判小組。由采購(gòu)代表和專家組成三人以上的單數(shù)，且專家不少于三分之二人數(shù)。

2.制定談判文件。明確談判程序，談判內(nèi)容合同草案條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)。

3.確定符合資質(zhì)條件的不少于三家的被邀請(qǐng)供應(yīng)商的名單參加談判。向其提供談判文件。

4.談判。所有小組成員于單一供應(yīng)商分別談判。談判中不得透漏其它供應(yīng)商的信息。

5.確定成交供應(yīng)商。

 

   

1.項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)志項(xiàng)目的結(jié)束或階段性結(jié)束；

2.項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收則當(dāng)事人可終止各自的義務(wù)和責(zé)任，從而獲得相應(yīng)的權(quán)益；

3.項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，是保證合同任務(wù)完成，提高質(zhì)量水平的最后關(guān)口；

4.能促使投資項(xiàng)目及時(shí)投入生產(chǎn)和交付使用，發(fā)揮投資效益。

 

1.準(zhǔn)備驗(yàn)收材料；

2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自檢；

3.提交驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)和驗(yàn)收資料；

4.驗(yàn)收班子檢查驗(yàn)收資料；

5.初審；

6.正式驗(yàn)收；

7.簽訂驗(yàn)收合格文件。

 

1)公開(kāi)招標(biāo);

2)邀請(qǐng)招標(biāo);

3)競(jìng)爭(zhēng)性談判;

4)單一來(lái)源采購(gòu);

5)詢價(jià);

6)國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。

 

1)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;

2)發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;

3)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

 

1)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;

2)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;

3)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;

4)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。