組織過程資產(chǎn)指一個學習型組織在項目操作過程中所積累的無形資產(chǎn)。組織過程資產(chǎn)的累積程度是衡量一個項目組織管理體系成熟度的重要指標,項目組織在實踐中形成自己獨特的過程資產(chǎn),構(gòu)成組織的核心競爭力。
組織過程資產(chǎn)主要包括但不限于以下內(nèi)容:
項目組織在項目管理過程中指定的各種規(guī)章制度、指導方針、規(guī)范標準、操作程序、工作流程、行為準則和工具方法等。 項目組織在項目操作過程中所獲得的經(jīng)驗和教訓,其中既包括已經(jīng)形成文字的檔案,也包括留在團隊成員腦子中沒有形成文字的思想。 項目組織在項目管理過程中形成的所有文檔,包括知識資料庫、文檔模板、標準化的表格、風險清單等。 項目組織在以往的項目操作過程中留下的歷史信息。
組織過程資產(chǎn)由兩類構(gòu)成:
一、組織指導工作的過程和程序:
組織的標準過程,例如標準,政策(如安全和健康政策),標準產(chǎn)品和項目生命周期,質(zhì)量方針和程序(如過程審核,目標改進,檢查清單,以及應用于組織中的標準化過程定義)
標準化的指導方針,工作結(jié)構(gòu),提案評價標準,以及工作狀況測量標準
模板(如風險模板,工作分解結(jié)構(gòu)模板,項目進度網(wǎng)絡圖模板)
為了滿足項目的特殊要求,組織標準過程中采用的指導方針和標準要作適當?shù)男藜?/p>
組織的溝通需求(如明確可用的通信技術(shù),被許可的傳播媒體,錄音記錄和安全需要)
項目收尾的指導方針或需求(如最終的項目審計,項目評價,產(chǎn)品確認和認可標準)
財務控制程序(如時間報告,必要的花費和支出復核,會計法規(guī),標準合同規(guī)定)
問題和缺陷管理過程定義了問題和缺陷控制、鑒別、處理決定和活動條目跟蹤
變更控制過程,包括了修改正式的公司標準,政策,計劃,過程(或任何項目文檔)。以及批準和生效任何改動時遵循的步驟
風險控制過程,包括風險種類,確定概率及其后果,以及概率和后果的矩陣。
批準和發(fā)布工作授權(quán)的程序
二、存儲和檢索信息的組織公用知識庫:
過程測量數(shù)據(jù)庫是用來收集和提供測量過程和產(chǎn)品的數(shù)據(jù)
項目文件(如范圍,成本,質(zhì)量基線,執(zhí)行情況測量基線,項目日歷,項目進度網(wǎng)絡圖,風險登記,計劃應對活動,以及定義風險影響)
歷史信息和來自知識庫的教訓(如項目報告和文檔,項目收尾信息和文件,跟以前所有項目選擇和執(zhí)行情況有關(guān)的信息,以及風險管理努力的信息)
問題和缺陷管理數(shù)據(jù)庫,包含了問題和缺陷的狀態(tài),控制信息,問題和缺陷解決方案和行動結(jié)果
結(jié)構(gòu)管理知識數(shù)據(jù),包含了對所有正式的公司標準、政策、程序和任何項目文檔的釋義和基線
財政數(shù)據(jù)庫,包含諸如勞動時間、花費成本、預算和任何項目費用超支的信息。
該知識點歷年信息系統(tǒng)項目管理師、系統(tǒng)集成項目管理工程師真題:
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