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如何建立合理的項目組織結構
來源:信管網 2012年07月26日 【所有評論 分享到微信

項目組織是保證項目正常實施的組織保證體系,就項目這種一次性任務而言,項目組織建設包括從組織設計、組織運行、組織更新到組織終結這樣一個生命周期。項目管理要在有限的時間、空間和預算范圍內將大量物資、設備和人力組織在一起,按計劃實施項目目標,必須建立合理的項目組織。

1、項目組織結構設置原則

(1)目的性原則

項目組織機構設置的根本目的,是為了產生組織功能實現(xiàn)項目目標。從這一根本目的出發(fā),就應因目標設事,因事設崗,因職責定權力。

(2)精于高效

大多數(shù)項目組織是一個臨時性組織,項目結束后就要解散,因此,項目組織應精干高效,力求一專多能,一人多職,應著眼于使用和學習鍛煉相結合,以提高人員素質。

(3)項目組織與企業(yè)組織一體化原則

項目組織往往是企業(yè)組織的有機組成部分,企業(yè)是它的母體,項目組織是由企業(yè)組建的,項目管理人員來自企業(yè),項目組織解體后,其人員仍回企業(yè),所以項目的組織形式與企業(yè)的組織形式密切有關。

2、常見的項目組織結構類型有:

(1)職能組織型:

該結構呈金字塔形,高層管理者位于金字塔的頂部,中層和底層管理者則沿著塔身向下分布。公司的經營活動按照設計、生產、營銷和財務等職能劃分成部門;一個項目可以作為公司中某個職能部門的一部分,這個部門應該是對項目的實施最有幫助或最有可能使項目成功的部門,例如開發(fā)一個新產品項目可以被安排在技術部門的下面,直接由技術部門經理負責。

(2) 矩陣組織型:

現(xiàn)代大型項目中應用最廣泛的新型組織形式,它是職能組織型和項目組織型的結合,將職能組織型的縱向優(yōu)勢和項目組織型的橫向優(yōu)勢有效結合起來。一個矩陣組織型由垂直的職能部門和水平的不同項目組結合而成一個矩陣,把集權和分權結合起來,從而加強了各職能部門同各項目之間的協(xié)作關系。

(3) 項目組織型:

在這種組織形式中,每個項目就如同一個微型公司那樣運作,項目組的成員來自不同的部門,完成每個項目所需的資源完全分配給這個項目,專門為該項目服務。這種組織在大型軟件開發(fā)中應用較多。

下面,我們將三種常見組織類型進行一個全面比較(見表一),以便更好地根據自己企業(yè)和項目的特點,選擇和設計項目的組織結構。

3、項目組織結構類型的選擇

前面介紹的是項目組織經常采用的幾種組織結構形式,除了這幾種常見的組織結構之外,還可能存在其他組織結構形式。通過前面的介紹,大家可以看出,每一種組織結構形式都有其優(yōu)點、缺點和適用條件,沒有一種萬能的,最好的組織結構形式。對不同的項目,應根據項目具體目標、任務條件、項目環(huán)境等因素進行分析、比較,設計或選擇最合適的組織結構形式。一般來說,部門控制式(職能式)的組織結構適用于項目規(guī)模小、專業(yè)面窄、以技術為重點的項目;如果一個組織經常有多個類似的、大型的、重要的、復雜的項目,應采用項目式的組織結構;如果一個組織經常有多個內容差別較大、技術復雜、要求利用多個職能部門資源時,比較適合選擇矩陣式組織結構。下圖為影響項目組織類型選擇的因素對照表。

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