項目管理中,應(yīng)區(qū)分并考慮到員工的工作成熟度和能力兩個方面,否則容易把不合適的事情分配給不合適的人。
本文作者結(jié)合項目管理中經(jīng)驗,總結(jié)了“工作成熟度-能力模型”,用于更好的輔助項目經(jīng)理在充分利用資源的基礎(chǔ)上,把項目實施的更好。
一. 工作成熟度
工作成熟度指每個員工對不同工作的熟練程度,工作成熟度有下面一些特性:
1.新員工一般工作成熟度較低;
2.在一個工作崗位上工作年限長的老員工,其工作成熟度就相對較高;
3.老員工,如換到新工作崗位上,其工作成熟度也是較低;
4.能力高的員工,換到新崗位,其工作成熟度也是較低。只不過會因其能力較高,加快工作成熟度過程。
二. 能力
能力,是指順利完成某一活動所必需的條件,包括智力、溝通能力、邏輯能力、創(chuàng)造力等基礎(chǔ)能力,和專業(yè)能力,如J2EE、SOA等。
能力好的員工,基礎(chǔ)扎實,起點相對較高,做任何工作都容易上手并迅速成熟起來,如魚得水。
三. 二者之間的關(guān)系
工作成熟度和能力的關(guān)系如下圖所示:
1.能力越高,工作成熟度越高,工作成果就越好。我們暫且用下面的公式描述:
R = F ( C, M )
R代表工作成果(Result),C代表能力(Capacity),M代表成熟度(Maturity)。F是他們之間的關(guān)系函數(shù),每個人的F應(yīng)該都不一樣,但整體來說,應(yīng)該是工作成熟度和能力(C, M)越高,工作成果R也就越好。如上圖1所示。
2.能力是基礎(chǔ),能力越高的員工,不管做什么工作,其基礎(chǔ)厚,工作時成長快,能迅速提高工作成熟度。
3.能力不好的員工,盡管工作成熟度高,但到了一定程度,就很難再提高。這個猶如內(nèi)功心法不深厚,劍法練的再熟悉,也不會成為高手。這個從圖中也可以看。
4.兩個員工工作成熟度一樣,能力好的員工往往做得更好。
四. 項目管理中的“工作成熟度-能力模型”
項目管理中,管理者分配員工一個任務(wù)時,有時會片面地考慮該員工的能力,或者其工作成熟度。正確的做法是綜合考慮能力和成熟度,根據(jù)項目中任務(wù)的重要緊急程度,分別安排不同成熟度和能力的員工。
下面按項目的重要緊急程度圖示:
圖2 重要緊急四象限 和上面的緊急重要四象限相對應(yīng),按照工作成熟度和能力,可以得到下面的“工作成熟度-能力模型',也是分成四個象限:
工作成熟度-能力模型說明:
1.重要緊急的任務(wù),優(yōu)先分配給能力好,且成熟度高的員工。如果沒有這樣的人選,應(yīng)該長期上讓能力好的人負責(zé),但中短期可以讓成熟度高的員工協(xié)助。
重要的任務(wù),往往是關(guān)系到企業(yè)或產(chǎn)品核心競爭力的任務(wù),需要做到最好,甚至比最好還要更好——做到突破和創(chuàng)新。這樣的重要任務(wù),只有有能力的人才能勝任。
但縱觀當前很多企業(yè),包括IT業(yè),組織結(jié)構(gòu)中最重要的位置,往往都是由最資深的人占據(jù),也就是工作成熟度最高的人占據(jù),而不管其是否是最有能力的。這是和本文的“工作成熟度-能力模型”相悖的現(xiàn)狀。也是值得思考和改進的地方。
2.重要不緊急的任務(wù),優(yōu)先分配給能力好,但成熟度可以低的員工
能力成熟度-能力模型中,重要的任務(wù),應(yīng)該由有能力的人擔(dān)任。如果不緊急,則剛好可以讓該員工培養(yǎng)成熟度。一舉兩得。
3.不重要緊急的任務(wù),可以優(yōu)先分配給能力一般,但成熟度高的員工。
4.不重要不緊急的任務(wù),可以優(yōu)先分配給能力一般,而且成熟度也不高的員工。
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