6西格瑪管理在“度量什么”和“怎樣度量”上不同于傳統(tǒng)的方法,它為提升組織的競爭力揭示出廣泛的業(yè)績改進(jìn)空間。 由于測量對象、測量方法和數(shù)據(jù)類型不同,在6西格瑪管理中有若干種用于業(yè)績度量的指標(biāo)。下面我們就一些常用的指標(biāo)作一介紹。
在6西格瑪管理的度量中,常常用到下面的度量指標(biāo),它們是:
FTY (First Time Yield) -首次產(chǎn)出率。是指過程輸出一次達(dá)到顧客規(guī)范要求的比率。也就是我們常說的一次提交合格率。RTY(Rolled Throughput Yield)-滾動(dòng)產(chǎn)出率。是構(gòu)成過程的每個(gè)子過程的FTY之乘積。表明由這些子過程構(gòu)成的大過程的一次提交合格率。RTY=FTY1′FTY2?′?′FTYn式中:FTYi是各子過程的首次產(chǎn)出率,n是子過程的個(gè)數(shù)。
用FTY或RTY度量過程可以揭示由于不能一次達(dá)到顧客要求而造成的報(bào)廢和返工返修以及由此而產(chǎn)生的質(zhì)量、成本和生產(chǎn)周期的損失。這與我們通所采用的產(chǎn)出率的度量方法是不盡相同的。在很多企業(yè)中,只要產(chǎn)品沒有報(bào)廢,在產(chǎn)出率上就不計(jì)損失。因此掩蓋了由于過程輸出沒有一次達(dá)到要求而造成的返修成本的增加和生產(chǎn)周期的延誤。舉例來說,某過程由4個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成(如圖2-1所示)。該過程在步驟2和步驟4之后設(shè)有質(zhì)控點(diǎn)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部門的安排,投料10件。經(jīng)過步驟1和步驟2的加工后,在檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)2個(gè)不合格品。1件須報(bào)廢,另1件經(jīng)返修處理后可繼續(xù)加工,這樣有9件進(jìn)入了后續(xù)的加工過程。這9件產(chǎn)品經(jīng)過步驟3和步驟4后又有1件報(bào)廢,1件返修。整個(gè)加工結(jié)束后,有8件產(chǎn)品交付顧客。因此,生產(chǎn)計(jì)劃部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是:產(chǎn)出率=80%。這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能表明在這80%中,有一些是經(jīng)過返修后交付的,這些返修活動(dòng)增加了生產(chǎn)成本和生產(chǎn)周期。如果我們用RTY來度量的話,可以看出,步驟1和步驟2的FTY1為8/10=80%,步驟3和步驟4的FTY2為7/9=78%。如果投料100件的話,經(jīng)過步驟1和步驟2,第一次就達(dá)到要求的是100′80%=80件,這些一次就達(dá)是要求的合格品經(jīng)過步驟3和步驟4后,一次就能達(dá)到要求的將是80件′78%=62件。也就是100′80%′78%=100′62.4%=62.4件,而80%′78%=62.4%正是我們說的FTY1′FTY2=RTY。就這個(gè)例子來說,只有62%左右的產(chǎn)品(6件)是一次就達(dá)到加工要求的,而38%左右的產(chǎn)品需經(jīng)返修或報(bào)廢處理。
FTY=99%是不是足夠好?在很多人看來,這已經(jīng)足夠好了。FTY達(dá)到3.4ppm不過是種“理想”狀態(tài),實(shí)際上并不需要如此低的缺陷比率。但是,如果我們用RTY來度量的話,可以發(fā)現(xiàn)越是步驟多、越是技術(shù)含量高的過程,對FTY的要求就越高。從下表中可以看出,如果每個(gè)子過程的FTY都為99%,那么由50個(gè)子過程構(gòu)成的大過程的RTY只有60.5%,也就是說將有40%的過程輸出需經(jīng)返工或報(bào)廢處理。也許,經(jīng)過返修處理后,過程的輸出可以100%地交付顧客,用我們傳統(tǒng)的產(chǎn)出率的統(tǒng)計(jì)方法,這個(gè)過程的產(chǎn)出率是100%。但事實(shí)上,這個(gè)過程中存在著質(zhì)量、成本和周期的巨大損失。而這些損失是競爭力的損失。
我們還可以用下面一些度量指標(biāo)衡量過程滿足顧客要求的能力:
DPU (Defect Per Unit) -單位缺陷數(shù)。是過程的“缺陷”數(shù)量與過程輸出的“單位”數(shù)量比。平均每個(gè)單位上有多少缺陷。計(jì)算式為:DPU=缺陷總數(shù)/單位總數(shù)
DPO (Defect Per Opportunity) -單位機(jī)會(huì)缺陷數(shù)。是過程輸出的“缺陷”的數(shù)量與過程輸出的“缺陷機(jī)會(huì)數(shù)”之比。計(jì)算式為:DPO=缺陷總數(shù)/缺陷機(jī)會(huì)總數(shù)
DPMO (Defect Per Million Opportunity) -百萬缺陷機(jī)會(huì)缺陷數(shù)。是過程輸出的“缺陷”的數(shù)量與過程輸出的“缺陷機(jī)會(huì)數(shù)”之比乘以100000。計(jì)算式為:DPMO=DPO′1000000
假如一位顧客通過電話訂購了4個(gè)汽車備件,希望5天內(nèi)交付。那么,對交付過程來說,關(guān)鍵的顧客要求CTQ是及時(shí)交付訂貨,顧客要求的規(guī)范限USL是從接電話之日起5個(gè)工作日內(nèi),過程的缺陷是備件超過5天發(fā)出。對這次電話訂貨來說,有4個(gè)缺陷機(jī)會(huì),因?yàn)槊恳粋€(gè)備件都可能延遲發(fā)出。如果該電話銷售部門6個(gè)月內(nèi)共收到電話訂貨20個(gè),每個(gè)訂貨4件,其中未能準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨的5件。那么,該過程的:
DPU=5/20=0.25—表示平均每次訂貨中有0.25件產(chǎn)品不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)出
DPO=5/(20′4)=0.0625 —表示不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨的產(chǎn)品占發(fā)出的所有產(chǎn)品的6.25%
DPMO=0.0625′1000000=62500 —表示如果發(fā)出1000000個(gè)產(chǎn)品的話,將有62500個(gè)產(chǎn)品不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)出。
對很多產(chǎn)品或服務(wù)過程來說,滿足顧客要求的特性不止一個(gè),引起不合格的缺陷不止一處。采用DPU或DPMO可以更準(zhǔn)確地度量過程滿足顧客要求的能力,給我們更多關(guān)于過程缺陷的信息。
如果度量條件允許的話,應(yīng)盡量使用連續(xù)型數(shù)據(jù)并根據(jù)這些測量數(shù)據(jù)與顧客要求目標(biāo)值的偏離程度作為過程滿足顧客要求的能力的度量指標(biāo):
通過對過程輸出的準(zhǔn)確測量,可以獲得連續(xù)型的測量數(shù)據(jù)。根據(jù)這些數(shù)據(jù),可以計(jì)算出過程輸出的平均值和標(biāo)準(zhǔn)差,用這兩個(gè)參數(shù)可以計(jì)算過程的西格瑪水平,表示過程滿足顧客要求目標(biāo)值的能力。計(jì)算公式是:
注:式中min表示取Zpu和Zpl兩者中小的。
比如:某顧客對某產(chǎn)品的性能十分關(guān)注,要求該性能為Y=10±0.01。供應(yīng)商A提供的10個(gè)產(chǎn)品的測量數(shù)據(jù)為:10.009、10.005、9.992、9.999、10.008、10.007、9.997、9.999、10.009、9.995。供應(yīng)商B提供的10個(gè)產(chǎn)品的測量數(shù)據(jù)為:10.002、10.003、9.998、9.999、10.001、10.003、9.999、9.999、10.002、9.998。那么,誰更能滿足顧客要求呢?根據(jù)這些數(shù)據(jù),我們可以分別計(jì)算出它們的平均值和標(biāo)準(zhǔn)差。供應(yīng)商A的平均值為10.002,標(biāo)準(zhǔn)差為0.00632。供應(yīng)商B的平均值為10.0003,標(biāo)準(zhǔn)差為0.00211。將這些數(shù)據(jù)以及顧客要求代入上面的Z計(jì)算公式,可得供應(yīng)商A的西格瑪水平為1.27,供應(yīng)商B的西格瑪水平為4.60。也就是說,供應(yīng)商B的產(chǎn)品更接近于顧客要求的目標(biāo)值(此例中,顧客要求的目標(biāo)值為10),因此供應(yīng)商B滿足顧客要求的能力遠(yuǎn)高于供應(yīng)商A。
又比如:某顧客采取無倉儲(chǔ)管理(JIT),要求供應(yīng)商A提供產(chǎn)品的交付期為下定單后第30天,早于30天的話,供應(yīng)商A自己負(fù)責(zé)保管,每天需付額外保管費(fèi),但最多可保管7天。下面是供應(yīng)商A的10批產(chǎn)品交付時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):29、27、25、24、29、26、23、25、30、24(天)。那么,該供應(yīng)商交付過程的西格瑪水平是多少呢?根據(jù)交付時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),
我們可以計(jì)算出該過程的平均值等于26.2,標(biāo)準(zhǔn)差S=2.44。該過程的規(guī)范限LSL=23。將這些數(shù)據(jù)代入公式,可得Z=(26.2-23)/2.44=1.37。也就是說該過程的西格瑪水平僅為1.37。觀察這些交付時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),雖然沒有早于23天或遲于30天的。但是,因?yàn)樗鼈兿鄬τ陬櫩鸵蟮哪繕?biāo)值來說比較分散,因此過程的西格瑪水平并不高。西格瑪水平低意味著過程滿足顧客要求的能力低,意味著質(zhì)量、成本和周期的損失。
上面我們介紹了用于業(yè)績度量的三大類指標(biāo):基于合格/不合格(計(jì)數(shù)型數(shù)據(jù))的FTY/RTY度量指標(biāo);基于缺陷數(shù)據(jù)(計(jì)點(diǎn)型數(shù)據(jù))的DPU/DPMO度量指標(biāo);基于平均值/標(biāo)準(zhǔn)差(連續(xù)型數(shù)據(jù))的Z(西格瑪水平)。它們基本覆蓋了對產(chǎn)品、服務(wù)、商務(wù)、管理等所有類型過程的度量。為了將這三類度量指標(biāo)統(tǒng)一起來,在6西格瑪管理中常常將FTY/RTY,或DPU/DPMO折算為近似的Z(西格瑪水平)。在折算過程中采用了將FTY/RTY或DPU/DPMO轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布中對應(yīng)的概率,并根據(jù)概率分布找出對應(yīng)的Z(如圖2所示)。6西格瑪管理中常用的Z換算表如表2所示。
讓我們以下面的例子來說明過程的度量與西格瑪水平的計(jì)算。某企業(yè)在召開中層干部會(huì)議時(shí)提出了2條要求: (1)不缺席、不遲到;(2)會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)、BP機(jī)。在最近召開的一次中層干部會(huì)上,應(yīng)到會(huì)40人,缺席2人,遲到2人;與會(huì)者中有30人有手機(jī)或BP機(jī),有2人的手機(jī)或BP機(jī)沒有關(guān)閉。那么,這次會(huì)議達(dá)到與會(huì)要求的西格瑪水平怎樣呢?我們先來確定什么是缺陷:如果有1個(gè)人缺席或遲到,就出現(xiàn)1個(gè)缺陷;如果發(fā)現(xiàn)有1個(gè)人沒有關(guān)閉手機(jī)或BP機(jī)也記為1個(gè)缺陷。對本次會(huì)議來說,共出現(xiàn)了6個(gè)缺陷。那么,對達(dá)到會(huì)議要求來說,本此會(huì)議一共有70個(gè)缺陷機(jī)會(huì)(對到會(huì)來說有40個(gè)缺陷機(jī)會(huì),對關(guān)閉通訊設(shè)備來說有30個(gè)缺陷機(jī)會(huì))。因此,DPMO=(6/70)1000000=85714ppm。查西格瑪水平換算表,可得Z=1.35西格瑪。也就是說,本此會(huì)議滿足要求的水平僅為1.35西格瑪。它對要求的滿足程度,不如一個(gè)Z=4的生產(chǎn)過程或Z=3的服務(wù)過程。
對不同的過程、不同的顧客和不同的要求,我們都可以將顧客或過程要求量化,并用不同的度量指標(biāo)評價(jià)我們的業(yè)績與要求之間的差異,以及我們滿足要求的能力。但是,不論使用什么樣的度量指標(biāo),我們都可以將其轉(zhuǎn)換為西格瑪水平。這樣,我們就可以在同一平臺(tái)上將不同的過程進(jìn)行對比。比如,一個(gè)生產(chǎn)過程達(dá)到了5西格瑪水平,而一個(gè)服務(wù)過程僅為2.5西格瑪,我們可以說在滿足顧客要求方面,這個(gè)生產(chǎn)過程要好于服務(wù)過程。該服務(wù)過程應(yīng)該努力改善,以便在滿足顧客要求方面到那個(gè)生產(chǎn)過程的水平。又比如,我們與競爭對手在向顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)中采用了不同的方法,我們在評價(jià)滿足顧客要求方面采用了不同的測量系統(tǒng)和測量指標(biāo)。但將這些指標(biāo)轉(zhuǎn)換為Z后,我們發(fā)現(xiàn)競爭對手已達(dá)到4.5西格瑪,而我們僅為3.2。因此我們必須努力改進(jìn),否則在滿足顧客要求方面的較大差異將導(dǎo)致競爭的失敗。
我們不重視我們不度量的東西,我們對不度量的東西不能有所作為。我們需要用用顧客滿意的方式,用提高競爭力和追求卓越的方法度量我們的產(chǎn)品、服務(wù)、商務(wù)、管理,為提高競爭力揭示出廣泛的業(yè)績改進(jìn)空間。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
信管網(wǎng)致力于為廣大信管從業(yè)人員、愛好者、大學(xué)生提供專業(yè)、高質(zhì)量的課程和服務(wù),解決其考試證書、技能提升和就業(yè)的需求。
信管網(wǎng)軟考課程由信管網(wǎng)依托10年專業(yè)軟考教研傾力打造,官方教材參編作者和資深講師坐鎮(zhèn),通過深研歷年考試出題規(guī)律與考試大綱,深挖核心知識與高頻考點(diǎn),為學(xué)員考試保駕護(hù)航。面授、直播&錄播,多種班型靈活學(xué)習(xí),滿足不同學(xué)員考證需求,降低課程學(xué)習(xí)難度,使學(xué)習(xí)效果事半功倍。
發(fā)表評論 查看完整評論 | |