摘要:
XX年X月-XX年X月，我公司承建了XXXXXXXXXXXX項(xiàng)目。該項(xiàng)目總投資XXXX萬元，目標(biāo)是建設(shè)成XXXXXXXXXXXX，使(會議)圓滿舉行，并為XX市的（活動）提供了一個完美的XXX環(huán)境。
我有幸擔(dān)任了該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)了一個18人的團(tuán)隊(duì)完成此項(xiàng)目。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，我們團(tuán)隊(duì)充分應(yīng)用范圍管理的各項(xiàng)原則，在分析了該項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，利用公司以往XXX大項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和模板制定出項(xiàng)目范圍管理計劃；在范圍定義方面通過對產(chǎn)品分析和干系人分析，制定詳細(xì)的范圍說明書，并在此基礎(chǔ)上，應(yīng)用分解技術(shù)與項(xiàng)目組成員共同制出工作分解結(jié)構(gòu)，并達(dá)成共識；在范圍確認(rèn)中，通過檢查、測試使客戶接受項(xiàng)目階段性成果和最終成果；通過范圍變更控制系統(tǒng)對范圍進(jìn)行控制，并將此工作貫穿項(xiàng)目執(zhí)行全過程。
該項(xiàng)目歷時12個月，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，我通過這些方法有效地進(jìn)行了項(xiàng)目范圍管理，解決了項(xiàng)目中的問題，最終保證了項(xiàng)目工期、成本及質(zhì)量。XXX效果獲得用戶和與會國家領(lǐng)導(dǎo)人的好評，我領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也因此被評為2010年度公司最佳項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

正文：
【公司項(xiàng)目的背景（預(yù)計220字）】

我公司對此項(xiàng)目非常重視，總經(jīng)理要求建設(shè)成為XX行業(yè)的標(biāo)桿項(xiàng)目。經(jīng)過層層選拔，憑借過去多個項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，我榮幸地被任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目投資大，總投資XXXX萬元；系統(tǒng)復(fù)雜，包含15個XXX子項(xiàng)目，35套（公司設(shè)備），（公司設(shè)備）2800多個；項(xiàng)目牽涉的干系人眾多?；谝陨咸攸c(diǎn)，我提出范圍管理的重要性，因?yàn)轫?xiàng)目范圍管理不僅應(yīng)該讓項(xiàng)目管理和實(shí)施人員知道為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)需要完成哪些具體工作，還要確認(rèn)清楚項(xiàng)目相關(guān)各方在每項(xiàng)工作中清晰的分工界面和責(zé)任。詳細(xì)、清楚的界定分工界面和責(zé)任，不但利于項(xiàng)目實(shí)施中的變更管理和推進(jìn)項(xiàng)目發(fā)展，減少責(zé)任不清的事情發(fā)生，也便于項(xiàng)目結(jié)束時項(xiàng)目范圍清晰的確認(rèn)。
項(xiàng)目范圍管理計劃是XXXXXX項(xiàng)目范圍管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)，規(guī)定了如何對項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義、確認(rèn)，如何創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)，以及如何控制范圍，是進(jìn)行范圍管理后續(xù)工作的依據(jù)和指南，需要在充分分析項(xiàng)目的特點(diǎn)基礎(chǔ)上編制。首先我們翻閱了公司的組織過程資產(chǎn)庫，將公司既有的范圍管理計劃模板拿出來，結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定出適合本項(xiàng)目的范圍管理計劃，包括制定范圍定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的方法，對各XXX子項(xiàng)目驗(yàn)收過程、確認(rèn)內(nèi)容，以及如何做到有效的范圍控制。我公司近五年來對XXX系統(tǒng)集成項(xiàng)目建立了比較完善的檔案，檔案中不僅包括各大項(xiàng)目的范圍管理實(shí)例，還包括一系列標(biāo)準(zhǔn)的模板，以及授權(quán)程序等文件，這對我們幫助很大。
范圍定義的重要成果就是開發(fā)一個詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書，作為將來項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍說明書中對項(xiàng)目工作定義的詳細(xì)程度，決定了我們這支項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能否很好地管理項(xiàng)目的范圍。對項(xiàng)目的范圍進(jìn)行管理，又可以決定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能否很好的規(guī)劃、管理和控制項(xiàng)目的執(zhí)行。在進(jìn)行范圍定義方面，我主要采用產(chǎn)品分析和干系人分析的技術(shù)方法，和項(xiàng)目小組成員共同規(guī)定了項(xiàng)目的范圍描述、項(xiàng)目的最終交付產(chǎn)品、項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、約束假設(shè)條件、項(xiàng)目進(jìn)度里程碑等內(nèi)容。只有范圍定義工作做得全面，制定工作分解結(jié)構(gòu)才能更準(zhǔn)確。
創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)是本項(xiàng)目范圍管理的一個重點(diǎn)，目的是將項(xiàng)目的主要可交付物和項(xiàng)目工作細(xì)分為更小、更易于管理的部分。我結(jié)合XXXXXX項(xiàng)目特點(diǎn)，以及我公司對項(xiàng)目的要求，經(jīng)和項(xiàng)目小組成員的充分討論，應(yīng)用分解技術(shù)，以項(xiàng)目生命周期的各個階段作為工作分解結(jié)構(gòu)的第一層，即需求分析、設(shè)計、布線施工、設(shè)備檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收作為第一層次。把第一層次中的項(xiàng)目具體內(nèi)容在第二階段繼續(xù)進(jìn)行劃分，直到把工作包作為分解結(jié)構(gòu)的最底層。以設(shè)備檢驗(yàn)為例產(chǎn)生的第二層次的內(nèi)容為主體設(shè)備檢驗(yàn)、輔材檢驗(yàn)。通過全面的工作結(jié)構(gòu)分解，把項(xiàng)目范圍分解開來，使項(xiàng)目人員對項(xiàng)目一目了然，使項(xiàng)目的概況和組成明確、清晰、透明、具體。在各個層次上保持項(xiàng)目的完整性便于項(xiàng)目管理計劃以及管理需要。同時工作分解結(jié)構(gòu)中包含的工作單元的細(xì)節(jié)在工作分解結(jié)構(gòu)字典中加以描述。批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)以及工作分解結(jié)構(gòu)字典共同構(gòu)成了該項(xiàng)目范圍管理的基準(zhǔn)。
范圍確認(rèn)是項(xiàng)目干系人正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過程。在范圍確認(rèn)過程中規(guī)定了需要確認(rèn)的各個環(huán)節(jié)。如需求確認(rèn)、設(shè)計確認(rèn)、布線施工確認(rèn)、設(shè)備交驗(yàn)確認(rèn)、安裝以及系統(tǒng)調(diào)試的確認(rèn)。各階段確認(rèn)匯總后，對系統(tǒng)總體檢驗(yàn)作為最終交付的確認(rèn)，即驗(yàn)收。同時我也規(guī)定了項(xiàng)目各階段交付文檔。
范圍控制應(yīng)貫穿項(xiàng)目生命周期的始終，這也是我對XXXXXX項(xiàng)目范圍管理強(qiáng)調(diào)的重中之重。范圍控制就是控制項(xiàng)目范圍變更的過程。從項(xiàng)目初期，我就強(qiáng)調(diào)了以項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)為依據(jù)，并制定了規(guī)范的變更控制流程，要求全員嚴(yán)格遵循這一流程。比如說2010年5月項(xiàng)目接近尾聲的時候，【插入一個范圍變更的實(shí)例，字?jǐn)?shù)約300，根據(jù)整體論文的字?jǐn)?shù)調(diào)整】雖然我們不得不因此連續(xù)三個晚上加班趕工，但對變更流程的把握有效地防止了范圍失控。

綜上所述，【再將公司項(xiàng)目背景闡述一遍，約170字】

與此同時，我公司召開了內(nèi)部總結(jié)會，在會上我們將項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與全體人員進(jìn)行分享，總結(jié)了嚴(yán)格按照范圍管理的流程執(zhí)行項(xiàng)目。只要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)規(guī)劃，有效控制范圍變更，就能使項(xiàng)目在范圍管理方面較好地達(dá)到預(yù)期目的，最終按進(jìn)度、按成本計劃，保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目。特別是針對規(guī)模大、子系統(tǒng)多的復(fù)雜項(xiàng)目，一定要按范圍管理的各項(xiàng)原則嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)然，在會上我們也總結(jié)了項(xiàng)目管理中的一些不足，1 .范圍確認(rèn)要明確責(zé)任人，對于各個確認(rèn)的環(huán)節(jié)均以書面形式為準(zhǔn)。2.文檔管理有待規(guī)范.這些問題經(jīng)總結(jié)后，放到公司組織過程資產(chǎn)庫中，供以后的項(xiàng)目參考。我也通過此項(xiàng)目的成功實(shí)施，豐富了大項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也因此被評為2010年度公司最佳項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。