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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/9/4)
試題二(共25分)
請詳細閱讀以下關于項目實施方面的說明,回答問題1、問題2和問題3,并將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
李濤是信管網(wǎng)公司一名技術骨干,溝通能力比較強,因此項目部張經(jīng)理委派他擔任一個中等項目的項目經(jīng)理,李濤負責的項目有以下特點:
(1)項目剛剛完成立項,從項目的技術可行性分析預計規(guī)模為100人?月,涉及5個需求部門。
(2)項目涉及與合作方的實時聯(lián)機交易和批量文件交換,必須6個月后按合作方規(guī)定的日期投產(chǎn)(該投產(chǎn)日期非版本計劃投產(chǎn)日),投產(chǎn)前必須通過合作方的驗收。
(3)與合作方的連接需要使用新設備,涉及采購。新設備中的應用程序由設備提供商負責開發(fā)。
(4)項目組成員中的新員工比率達30%。
【問題1】(9分)
在IT服務風險管理中,風險識別主要包含哪些內(nèi)容?
【問題2】(12分)
(1)請根據(jù)試題的【說明】識別本項目存在的風險。
(2)針對已識別的風險應采取哪些應對措施?
【問題3】(4分)
從風險管控的角度出發(fā),李濤應如何進行管理,以確保項目順利實施?
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信管網(wǎng)ssuperbigface:
問題一:
識別并確定it服務中的潛在風險
識別造成風險的主要因素
識別風險可能造成的后果
問題二:
it服務風險通常包括人員、資源、技術、過程和其他5方面,對于以上項目,具有以下風險:
1.新員工比例過多,可能導致能力不足、服務能力可能不足
2.計劃的資源可能得不到保障
3.第三方交付物可能不符合要求
4.服務級別協(xié)議中范圍不夠明確,交付的日期非計劃投產(chǎn)日期,交互進度存在風險
5.驗收準備可能不足,交付物可能不完整
采取的措施:
1.通過技術和業(yè)務培訓增強員工服務能力,并定義實施階段的各角色及職責,并設定績效考核指標
2.提前規(guī)劃并明確項目所需資源
3.就部署實施計劃與合作方溝通,明確第三方資源要求并對其進行驗證
4.對項目管理非必要性流程進行裁剪,盡量保障項目開發(fā)周期
5.根據(jù)客戶特點進行交付物的客戶化
問題三:
風險管理計劃
風險識別
風險定性分析
風險定量分析
風險處置計劃
風險監(jiān)控
風險跟蹤
信管網(wǎng)cnitpm2237437642:
風險識別包括:
1,人員風險2,資源風險3,技術風險4,流程風險
2,應對措施: 避免,減輕,轉(zhuǎn)移 /共享,強大 /預留資源
信管網(wǎng)cnitpm1677586691:
問題1:
答:1、識別并確定it服務項目的潛在風險
2、識別引起風險的主要因素
3、識別風險的可能后果
問題2:
(1)答:1、項目經(jīng)理是技術骨干,缺乏項目管理經(jīng)驗;
2、涉及到眾多人和需求部門,溝通協(xié)調(diào)可能存在風險;
3、有時間限制,存在進度風險;
4、采購風險
5、新員工達30%,人員風險
6、應用程序由設備提供方負責開發(fā),存在質(zhì)量風險。
7、成本風險
(2)答:1、實時監(jiān)管項目進度和成本,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正
2、和供應商、項目組成員、需求部門保持不定期溝通、定期溝通。
3、請求上級領導支援,安排人員指導項目經(jīng)理的工作
4、針對項目組成員開展培訓和團建活動
問題3:
答:、制定風險管理計劃、識別風險、風險定性分析、風險定量分析、風險處置計劃、風險監(jiān)控、風險跟蹤
信管網(wǎng)cnitpm399655616906:
問題1:風險識別內(nèi)容主要包含1.識別服務項目中潛在的風險 2.識別引起風險的主要因素,并匯成風險清單 3.識別風險所引起的后果印象程度,并分析引起風險的因素與風險間的關系
問題2:1.案例中所述,該項目經(jīng)理缺乏項目實施經(jīng)驗,應進行相關項目實施,管理等相關知識的培訓
2.合作方規(guī)定的投產(chǎn)日期和版本計劃投產(chǎn)日期不符,應與客戶和上級領導確認項目投產(chǎn)日期,必要時簽訂補充協(xié)議
3.新設備的采購未指明采購方及采購完成時間,新設備的應用程序由設備提供商負責未指明應用程序的完成時間。明確采購對象,采購完成時間,設備程序完成時間,簽訂合作協(xié)議,明確相關職責等。
4.案例中第4點中涉及新員工比例過高,應向上級請示,降低新員工比例或適當通過外部招聘或內(nèi)部調(diào)崗形式增加老員工人員
問題3.由于案例中說明項目剛剛完成立項,應根據(jù)服務項目內(nèi)容進行團隊建設工作,確定核心團隊人員或老員工并明確其職責。做好風險管理計劃,風險識別,風險定性分析,風險定量分析,風險處理計劃,風險監(jiān)控,風險跟蹤。
信管網(wǎng)cnitpm1421998268:
1、識別并確認it服務潛在的風險。對服務中存在的分險進行全面分析,確定可能會對項目產(chǎn)生影響的分險和各種影響因素,形成風險清單。
<br>2、確定分險中的主要影響因素。根據(jù)風險清單分析潛在分險的各種影響因素,找出其中的主要影響因素。
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<br>1、進度分險。2、技術分險。3、外部分險。4、人員分險。5、規(guī)模分險。
<br>1、在需求制定階段就要求適應性測試人員分批加入項目。對2、提前申請項目所需的開發(fā)和驗證環(huán)境。3、提前提交合作方產(chǎn)品采購需求,申請走緊急流程快速采購。4、對新員工進行技術和業(yè)務培訓。5、在項目需求編制階段,要求和部門人員和設計人員一起工作,縮短需求文檔編制時間,對需求進行優(yōu)先級排序,對意見不一致且不是特別重要的需求建議放到二期開發(fā)。
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<br>1、制定風險管控計劃。2、
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