項目進度管理是保證項目的所有工作都在指定的時間內完成的重要管理過程。營理項目進度是每個項目經理在項目管理過程中耗時耗力最多的一項工作,項目進度與項目成本、項目質量密不可分。
請以“信息系統(tǒng)項目的進度管理”為題,分別從以下三個方面進行論述:
1.概要敘述你參與管理過的信息系統(tǒng)項目(項目的背景、項目規(guī)模、發(fā)起單位、目的、項目內容、組織結構、項目周期、交付的產品等),并說明你在其中承擔的工作。
2.結合信息系統(tǒng)項目管理實際情況并圍繞以下要點論述你對信息系統(tǒng)項目進度管理的認識。
(1)項目進度管理過程包含的主要內容。
(2)項目進度管理的重要性,以及進度管理對成本管理和質量管理的影響。
3.請結合論文中所提到的項目,介紹在該項目中是如何進行進度管理的(請敘述具體做法),并總結你的心得體會。
進度管理寫作要點
進度管理基本過程:
活動定義,活動排序,活動資源估算,活動歷時估算,制定進度管理計劃,進度控制
進度管理各階段意義:
活動定義:為了得到工作分解結構中最底層的交付物,必須執(zhí)行一系列的活動,對這些活動的識別以及歸檔的過程。
活動排序:確定各活動之間的依賴關系
活動資源估算:決定需要什么資源和每一樣資源應該用多少,以及何時使用資源來有效的執(zhí)行項目活動
活動歷時估算:決定項目需要的時間過程。
制定進度計劃:決定項目活動的開始和完成日期
進度控制:依據項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制,使項目能夠按照時間完成。
進度管理各階段的工具和方法:
活動定義:分解,模版,專家判斷
活動排序:前導圖法(單代號網絡圖),箭線圖法(雙代號網絡圖),計劃網絡圖模版
活動資源估算:專家判斷,替換方案確定,估算軟件,自下而上
活動歷時估算:專家判斷,類比估算法,三點估算法,預留時間
制定進度計劃:關鍵路徑法,進度壓縮技術,仿真,資源平衡,項目管理軟件,計劃評審技術
進度控制:進度報告,進度變更控制系統(tǒng),績效測量,項目管理軟件,偏差分析,計劃比較甘特圖
進度控制的步驟如下:
·分析進度,找出那些地方需要采取糾正措施-分析進度
·確定應采取那種具體糾正措施-確定措施
·修改計劃,將糾正措施列入計劃-修改計劃
·重新計算進度,估計計劃采取的糾正措施的效果-估計效果
進度控制方法:日常觀察、進度報告、比較分析(甘特圖、掙值分析、香蕉曲線)
進度控制過程:
①基于 WBS和工時估算制定活動網絡圖,制定項目進度管理計劃;
②建立對項目工作的監(jiān)督和測量機制
③確定項目的里程碑,并建立有效的評審機制
④對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正和預防措施,并進行有效變更管理
⑤使用有效的項目管理工具,提升項目管理的工作效率
進度壓縮方法總結:
1.減少項目范圍。(減)
2.分期交付。(分)將項目拆分為幾個階段,第一階段完成客戶關鍵需求。
3.增加資源。(多)投入更多的資源以加速活動進程。
4.提高資源利用率。(精)指派經驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作。
5.改變工藝或流程。(改)通過改進方法活技術提高生產效率。
6.加強溝通。(通)
7.并行工作。(并)
8.外包非關鍵業(yè)務。(外)
9.趕工。(趕)
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