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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/1/18)
【試題二】
閱讀以下說(shuō)明,根據(jù)要求回答問(wèn)題1-問(wèn)題3
【說(shuō)明】
某項(xiàng)目是一個(gè)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)周期為12個(gè)月,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有11個(gè)人,包括:項(xiàng)目經(jīng)理1人,開發(fā)工程師5人,測(cè)試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項(xiàng)目于2010年7月1日開始,項(xiàng)目計(jì)劃如下:需求分析一個(gè)月,總體設(shè)計(jì)一個(gè)月,詳細(xì)設(shè)計(jì)二個(gè)月,編碼五個(gè)月,測(cè)試一個(gè)半月,文檔準(zhǔn)備、客戶驗(yàn)收測(cè)試半個(gè)月,修改BUG并發(fā)布半個(gè)月,項(xiàng)目開工后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充滿激情地努力工作,項(xiàng)目經(jīng)理也非常有信心按期完成該項(xiàng)目,并在開工會(huì)上公布了該項(xiàng)目的考核與激勵(lì)制度。
2010年8月1日,項(xiàng)目組按期完成《需求規(guī)格設(shè)計(jì)說(shuō)明書》;2010年9月1日,按期完成了總體設(shè)計(jì)。
此時(shí),市場(chǎng)部提出,最近有幾名客戶都問(wèn)到這個(gè)產(chǎn)品了,9月份可能有客戶要看演示的DEMO,需要加快開發(fā)進(jìn)度,問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理是否可以先開發(fā)DEMD,詳細(xì)設(shè)計(jì)后后面再補(bǔ)充,先把產(chǎn)品的原型做出來(lái)。
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過(guò)與項(xiàng)目組與項(xiàng)目管理部協(xié)商,決定去掉詳細(xì)設(shè)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié),直接進(jìn)入產(chǎn)品的編碼階段,安排開發(fā)工程師根據(jù)總體設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)各自模塊的開發(fā)工作
5名開發(fā)工程師組成成的開發(fā)小組進(jìn)入非常忙碌的編碼階段后,經(jīng)常加班加點(diǎn),開發(fā)過(guò)程中,由于原來(lái)制定的計(jì)劃已完全被打亂,SOA無(wú)法再根據(jù)原來(lái)的質(zhì)量保證計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,項(xiàng)目組其他人員也已無(wú)法發(fā)揮作用。
2011年2月15日,項(xiàng)目經(jīng)理向公司管理層反映這個(gè)項(xiàng)目存在的問(wèn)題,市場(chǎng)部提的需求有部分不能實(shí)現(xiàn),遇到了技術(shù)瓶預(yù),而且有團(tuán)隊(duì)成員要離職,為此由項(xiàng)目管理部組織會(huì)議,對(duì)新增的部分需求進(jìn)行評(píng)審,包括研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)副總裁在內(nèi),最終決定產(chǎn)品要繼續(xù)開發(fā),確定關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題的解決時(shí)間為2611年3月15 日,其他工作繼續(xù)進(jìn)行。
遺憾的是,關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題一直到5月1日才解決,這時(shí)已有2名開發(fā)人員因?yàn)樾判膯?wèn)題而離職,項(xiàng)目經(jīng)理除了要考慮項(xiàng)目進(jìn)度外,還要考慮項(xiàng)目資源,由于此時(shí)其他項(xiàng)目任務(wù)也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開發(fā)人員。
等項(xiàng)目經(jīng)理招到2個(gè)新人后,已是2011年6月15日,這本應(yīng)是項(xiàng)目計(jì)劃中系統(tǒng)側(cè)試結(jié)束的關(guān)鍵里程碑,但現(xiàn)在編碼任務(wù)至少還需要1個(gè)月,在公司的月度會(huì)議上,項(xiàng)目經(jīng)理向包括總裁在內(nèi)的各位高層領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào),并因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度延遲受到了批評(píng)。
2011年8月1日,測(cè)試部終于拿到了系統(tǒng)的第一個(gè)測(cè)試版本。
2011年10月20日,系統(tǒng)終于開發(fā)和側(cè)試完畢,測(cè)試部輸出最終的測(cè)試報(bào)告,同意該產(chǎn)品向市場(chǎng)發(fā)布,所有的文檔,包括《詳細(xì)設(shè)計(jì)》、《需求規(guī)格說(shuō)明書書》、《產(chǎn)品說(shuō)明書》等還沒(méi)有上傳到配置庫(kù)。
【問(wèn)題1】
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析本題案例在項(xiàng)目管理方面存在哪些問(wèn)題。
【問(wèn)題2】
請(qǐng)指出本題案例中的項(xiàng)目至少延期了多少時(shí)間,
【問(wèn)題3】
為了實(shí)現(xiàn)本題案例中市場(chǎng)部提出的要求,作為項(xiàng)目經(jīng)理,你認(rèn)為可以采取哪些措施來(lái)應(yīng)對(duì)?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)sokeen61:
1.沒(méi)有制定好項(xiàng)目的管理計(jì)劃,導(dǎo)致后面相應(yīng)的人員無(wú)法按計(jì)劃開展工作。<br>2.先開發(fā)項(xiàng)目后面在補(bǔ)充項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃,可能會(huì)導(dǎo)致開發(fā)出來(lái)的項(xiàng)目無(wú)法滿足客戶的需求。<br>3.項(xiàng)目經(jīng)理缺少對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)與管理。<br>4.未能定期的監(jiān)控項(xiàng)目工作,缺少與項(xiàng)目組成員的溝通。<br>5.沒(méi)有做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),導(dǎo)致成員信心不足。<br>6.沒(méi)有做好配置管理<br>7.沒(méi)有做好進(jìn)度管理,配置管理。<br><br>項(xiàng)目至少暫時(shí)了6個(gè)月<br><br>三,1.制定好項(xiàng)目的管理計(jì)劃<br>2.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,并提供必要的指導(dǎo)。<br>3.聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行指導(dǎo)或者招聘有經(jīng)驗(yàn)的人員<br>4.做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),解決團(tuán)隊(duì)成員中的問(wèn)題<br>5.對(duì)于造成的項(xiàng)目延期,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ汾s進(jìn)度,如趕工,并行施工等
信管網(wǎng)cnitpm479033218339:
沒(méi)有做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
<br>延遲了4個(gè)月
<br>詳細(xì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)不能跳過(guò),應(yīng)當(dāng)抽調(diào)一部分人設(shè)計(jì)demo同時(shí)開始招聘開發(fā)人員。
信管網(wǎng)海海洋洋哈哈:
1、1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員配備存在問(wèn)題,缺少需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)崗位的人員;2)項(xiàng)目計(jì)劃的粒度粗,難以進(jìn)行準(zhǔn)確的控制;3)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中未經(jīng)評(píng)審和批準(zhǔn)就調(diào)整了項(xiàng)目的計(jì)劃;4)變更溝通過(guò)程中缺少sqa的出席;5)缺少充分的風(fēng)險(xiǎn)聘雇,在項(xiàng)目中期才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在無(wú)法解決的關(guān)鍵問(wèn)題;6)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在問(wèn)題,導(dǎo)致人員因信心問(wèn)題而離職;7)與管理層的提前溝通存在問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)不清楚項(xiàng)目的一些過(guò)程;8)項(xiàng)目文檔的配置管理缺失,項(xiàng)目交付缺少相關(guān)文檔;9)進(jìn)度控制失效,項(xiàng)目最終延期;
3、首先要進(jìn)行需求變更評(píng)審,并經(jīng)過(guò)變更控制委員會(huì)批準(zhǔn)
為了實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)部提出的要求,可以采取以下措施來(lái)應(yīng)對(duì):
1)趕工,包括追加人員或加班;
2)補(bǔ)充有豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員;
3)部分內(nèi)容外包或縮小范圍;
4)變更開發(fā)方法,提高工作效率;
5)分解任務(wù)或重排任務(wù);
6)加強(qiáng)溝通與知識(shí)共享;
信管網(wǎng)海海洋洋哈哈:
1、1)項(xiàng)目管理計(jì)劃缺少風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;2)需求變更評(píng)審不足;3)缺少需求變更控制流程;4)缺少溝通管理過(guò)程;5)控制質(zhì)量工作缺乏銜接;6)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理方面存在問(wèn)題;7)項(xiàng)目缺少管理儲(chǔ)備;8)配置庫(kù)管理存在問(wèn)題,文檔管理工作存在隱患;
2、項(xiàng)目延期了4個(gè)月;
3、1)結(jié)合當(dāng)前的項(xiàng)目管理計(jì)劃,做好市場(chǎng)部需求的評(píng)估和分析工作;
2)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的變更控制流程,設(shè)立項(xiàng)目的變更控制委員會(huì)職責(zé);
3)評(píng)估需求的變更影響,并向市場(chǎng)部進(jìn)行書面確認(rèn),形成相關(guān)記錄;
4)做好需求變更后的項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件的更新;
5)做好項(xiàng)目?jī)?nèi)部、外部的相關(guān)干系人的溝通協(xié)調(diào)工作;
6)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),做好項(xiàng)目的管理儲(chǔ)備;
7)加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理,做好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的培訓(xùn)工作,做好團(tuán)隊(duì)成員的思想工作;
信管網(wǎng)menbo123:
問(wèn)題一:項(xiàng)目計(jì)劃有問(wèn)題,不符合項(xiàng)目開發(fā)實(shí)際;變更管理不規(guī)范;人力資源管理不到位,針對(duì)問(wèn)題沒(méi)有采取合理應(yīng)對(duì)措施,導(dǎo)致團(tuán)結(jié)管理出現(xiàn)問(wèn)題;直接進(jìn)入編碼階段,不進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),沒(méi)有形成基準(zhǔn),導(dǎo)致質(zhì)量保證等管理過(guò)程缺少依據(jù);項(xiàng)目進(jìn)度管理不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目延期。<br>問(wèn)題二:四個(gè)月<br>問(wèn)題三:與市場(chǎng)部協(xié)商延遲向客戶提交原型方案時(shí)間;向公司提出增加資源申請(qǐng),已提高項(xiàng)目開發(fā)效率;召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議,就市場(chǎng)部提出的要求,研究討論,形成應(yīng)對(duì)措施方案,并鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣和凝聚力;制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,以防趕工帶來(lái)的不確定風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)質(zhì)量控制,確保可交付產(chǎn)品滿足需求;加強(qiáng)進(jìn)度管理,確保項(xiàng)目如期完成,
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