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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/2/14)
信管網(wǎng)信息系統(tǒng)集成公司承接了一項(xiàng)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,任命小王為項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目之初,根據(jù)合同中的相關(guān)條款,小王在計(jì)劃階段簡(jiǎn)單地描繪了項(xiàng)目的大致范圍,列出了項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)完成的工作。甲方的項(xiàng)目經(jīng)理是該公司的信息中心主任,但該信息中心對(duì)其他部門的影響較弱。由于此項(xiàng)目涉及到甲方公司的很多業(yè)務(wù)部門,因此在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,甲方的銷售部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王嘗試地做了大量的解釋工作,但是甲方的相關(guān)部門總是能夠在合同的相關(guān)條款中找到變更的依據(jù)。小王明白是由于合同條款不明確導(dǎo)致了現(xiàn)在的困境,但他也不知道該怎樣解決當(dāng)前所面臨的問(wèn)題。
[問(wèn)題1] (8分)
在本案例中,除了因合同條款不明確導(dǎo)致的頻繁變更外,還有哪些因素造成了小王目前的困境?
[問(wèn)題2] (4分)
結(jié)合案例,列舉該項(xiàng)目的主要干系人。
[問(wèn)題3] (4分)
簡(jiǎn)要說(shuō)明變更控制的主要步驟。
[問(wèn)題4] (4分)
基于案例,請(qǐng)判斷以下描述是否正確(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫“√”,不正確的選項(xiàng)填寫“×”) :
(1)變更控制委員會(huì)是項(xiàng)目的決策機(jī)構(gòu),不是作業(yè)機(jī)構(gòu)。 ( )
(2)甲方的組織結(jié)構(gòu)屬于項(xiàng)目型。 ( )
(3)需求變更申請(qǐng)可以由甲方多個(gè)部門分別提出。 ( )
(4)信息中心主任對(duì)項(xiàng)目變更的實(shí)施負(fù)主要責(zé)任。 ( )
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信管網(wǎng)cnitpm472901642324:
1. 干系人管理沒(méi)做好,應(yīng)與所有關(guān)系人保持良好的關(guān)系。
2. 范圍管理沒(méi)做好,項(xiàng)目規(guī)劃階段就應(yīng)該通過(guò)調(diào)研,把需求規(guī)格說(shuō)明書理清并評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
3. 項(xiàng)目變更管理有問(wèn)題
4. 項(xiàng)目開始前沒(méi)有設(shè)定項(xiàng)目章程,導(dǎo)致甲方項(xiàng)目經(jīng)理的話語(yǔ)權(quán)過(guò)低。
5. 項(xiàng)目質(zhì)量管理沒(méi)做好。
銷售部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門的關(guān)鍵用戶為權(quán)利高,利益大的群體,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,即使匯報(bào)。
it中心主任、小王的領(lǐng)導(dǎo)
提出變更
評(píng)審變更需求
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信管網(wǎng)cnitpm3871917501:
問(wèn)題1:
在本案例中,除了因合同條款不明確導(dǎo)致的頻繁變更外,還有如下因素造成了小王目前的困境:
1.沒(méi)有建立整體變更流程,對(duì)于變更也沒(méi)有按變更流程處理。
2.項(xiàng)目經(jīng)理影響力不夠。
3.沒(méi)有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。
4.小王溝通存在問(wèn)題
問(wèn)題2:
該項(xiàng)目的主要干系人有:甲方的銷售部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門。
問(wèn)題3:
變更控制的主要步驟:
1.提出變更申請(qǐng);2.變更影響分析;3.ccb審查批準(zhǔn);4.實(shí)施變更;5.監(jiān)控變更實(shí)施;6.結(jié)束變更。
問(wèn)題4:
(1)√
(2)×
(3)√
(4)×
信管網(wǎng)cnitpm2139425439:
1、甲方項(xiàng)目組織中項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力較小,難以推動(dòng)其他部門進(jìn)行配合;
甲方內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理未制定整體項(xiàng)目計(jì)劃;
小王未做好項(xiàng)目干系人管理;
未正式發(fā)布項(xiàng)目章程;
小王制定項(xiàng)目范圍內(nèi)容后,未經(jīng)過(guò)甲方的正式評(píng)審;
客戶內(nèi)部組織架構(gòu)職權(quán)存在一定的沖突;
客戶方項(xiàng)目干系人太多,且各個(gè)部門沒(méi)有完善的溝通機(jī)制。
2、甲方項(xiàng)目經(jīng)理、甲方銷售部門人員、人力資源部門人員、財(cái)務(wù)部門人員
對(duì),錯(cuò),對(duì),錯(cuò)
信管網(wǎng)cnitpm474000819395:
只是簡(jiǎn)單描繪項(xiàng)目圍、甲方主任影響力弱即權(quán)力小、干系人識(shí)別不完善,缺乏干系人管理、需求變更沒(méi)有走流程、合同條款不明確
信息中心主任、銷售部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門
申請(qǐng)變更---評(píng)估計(jì)變更影響--ccb審核--執(zhí)行變更--記錄變更實(shí)施---分發(fā)新文檔
對(duì)、對(duì)、對(duì)、錯(cuò)
信管網(wǎng)cnitpm471552687013:
一、
1、未對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行細(xì)致劃分。
2、未制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃。
3、信息中心主任職權(quán)弱。
4、甲方的變更請(qǐng)求未經(jīng)過(guò)變更控制流程。
5、項(xiàng)目溝通管理存在問(wèn)題,未能與甲方有效溝通。
6、收集需求過(guò)程存在問(wèn)題,要求過(guò)多且相互矛盾。
二、
甲方的項(xiàng)目經(jīng)理、甲方的銷售部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門。
三、
1、提出與接受變更申請(qǐng)。
2、對(duì)變更的初審。
3、變更方案論證。
4、項(xiàng)目管理委員會(huì)審查。
5、發(fā)出變更并組織實(shí)施。
6、變更實(shí)施的監(jiān)控。
7、變更效果的評(píng)估。
8、判斷發(fā)生變更后的項(xiàng)目是否已納入正常軌道。
四、
對(duì) 錯(cuò) 對(duì) 對(duì)
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