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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/2/27)
試題二(25分)
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負(fù)總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負(fù)責(zé)其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項目。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進(jìn)行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br /> 你們負(fù)責(zé)的校園網(wǎng)項目進(jìn)度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實(shí)施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進(jìn)度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進(jìn)展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴(kuò)大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm429119185129:
<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/tbimg/2022-01/1642683651.jpg" />
信管網(wǎng)fuyingyingkouzhiguo:
1.沒有制定好整體的項目管理計劃,計劃的制定沒有相關(guān)干系人參與。
<br>2缺乏溝通
<br>3沒有切實(shí)可行的工作措施與工作流程與人員管理制度
<br>4人力資源管理計劃不合理,沒有明確的崗位職責(zé)分工,工作紀(jì)律,沒有共同為之奮斗的目標(biāo),團(tuán)隊凝聚力不強(qiáng)
<br>5工作人員能力不足,技術(shù)水平參差不齊,工作效率低下。
<br>6領(lǐng)導(dǎo)之間相互扯皮,推諉,責(zé)任感不強(qiáng),團(tuán)隊合作意識缺乏
<br>7忽視團(tuán)隊的成績與優(yōu)勢,放大缺點(diǎn)與不足,團(tuán)隊士氣低下
<br>8.項目缺乏階段評審
<br>9沒有qa定期檢查與測試
<br>10缺乏項目評估
<br>11項目經(jīng)理能力不足
<br>12缺乏培訓(xùn)指導(dǎo),
<br>13沒有明確客戶需求,范圍計劃制定不合理
<br>14對項目的工作進(jìn)度把握不準(zhǔn)確
<br>二問,四控三管一協(xié)調(diào)
<br>
信管網(wǎng)godboy:
1.沒有制定合適的項目管理計劃、進(jìn)度管理工作沒做好、溝通管理計劃沒編制好、沒有及時向客戶提供項目績效信息、與其他承包商責(zé)任分配部具體、沒有制定問題反饋機(jī)制<br>2.建設(shè)方案與監(jiān)理溝通、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有監(jiān)理審核、及時向監(jiān)理提交績效報告、有問題向監(jiān)理尋求幫助<br>3.識別關(guān)鍵干系人、根據(jù)干系人對項目的影響和關(guān)心程度,關(guān)系人喜好,應(yīng)用不同的策略制定溝通計劃、與其他承包商制定明確的責(zé)任分配矩陣、定期溝通
信管網(wǎng)yyaw1096:
問題一
1 項目整體計劃沒有
2 沒有定期向客戶匯報進(jìn)展
3 與承包商的配合計劃沒有定義
4 現(xiàn)場管理制度內(nèi)部宣傳沒做到位
5 針對客戶的及時響應(yīng)未做
6 內(nèi)部的溝通機(jī)制也未建立
問題二
問題三
三個承包商的工作范圍,相互依賴關(guān)系,溝通頻度,問題上升機(jī)制
信管網(wǎng)fenyun61:
問題1:
1、干系人識別不充分,沒有識別到全部的干系人;2、沒有制定合理的項目溝通管理計劃;3、與客戶的溝通不充分,沒能讓客戶完全了解項目進(jìn)展情況;4、田某與鮑某的交接不完全;5、高級經(jīng)理與項目經(jīng)理溝通不順暢;6、管理溝通做的不好;7、控制溝通做的不好;8、各承包商之間溝通不順暢;9、與監(jiān)理溝通不順暢;
問題2:
承建方配合監(jiān)理方開展工作
問題3:
1、制定干系人通訊錄,各個承包商都要指定相關(guān)聯(lián)系人;2、制定溝通的頻率與方法;3、制定問題處理機(jī)制;
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