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論項(xiàng)目的質(zhì)量管理
【摘要】
2016年3月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了XX市社保信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共450萬元人民幣,建設(shè)工期為1年。通過該項(xiàng)目的實(shí)施,在XX市建成了集中統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng),建成了市級(jí)勞動(dòng)保障數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)大集合”和業(yè)務(wù)經(jīng)辦的全程信息化。該項(xiàng)目于2017年3月,通過了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評(píng)。本文結(jié)合我的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量管理,主要從規(guī)劃質(zhì)量管理、實(shí)施質(zhì)量保證、執(zhí)行質(zhì)量控制三個(gè)典型的過程,有條不紊的進(jìn)行質(zhì)量管理,加之進(jìn)行了良好的配置管理,在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中始終遵循了變更控制流程,合理運(yùn)用質(zhì)量管理的措施,使該項(xiàng)目順利完成了既定目標(biāo)。
【正文】
2016年3月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了XX市社保信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共450萬元人民幣,建設(shè)工期為1年,通過該項(xiàng)目的實(shí)施,在XX市建成了集中統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)、建成了市級(jí)勞動(dòng)保障數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)大集合”和業(yè)務(wù)經(jīng)辦的全程信息化。同時(shí)也滿足了社會(huì)公眾對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的有關(guān)服務(wù)要求、與相關(guān)部門的橫向信息交換、市一區(qū)(縣)一街道(社區(qū))延伸的三級(jí)應(yīng)用,形成全市統(tǒng)一的安全、快捷、便民的社會(huì)保險(xiǎn)信息服務(wù)和管理體系。
該系統(tǒng)采用java語言開發(fā),,基于J2EE架構(gòu),采用Oracle10G作為數(shù)據(jù)庫、Weblogic9.2作為中間件,應(yīng)用服務(wù)器是DELL塔式商用服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用雙機(jī)熱備加光纖存儲(chǔ),服務(wù)器操作系統(tǒng)采用RHEL4.7。從事多年項(xiàng)目管理的我深知,需求是龍頭,因此,在項(xiàng)目開始實(shí)施后,我?guī)ьI(lǐng)我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入甲方現(xiàn)場(chǎng),通過用戶訪談等方式獲取用戶需求,編制了需求規(guī)格說明書,并會(huì)同甲方召開了需求評(píng)審會(huì),確定了項(xiàng)目的需求,為后期的項(xiàng)目管理奠定了基礎(chǔ)。本項(xiàng)目針對(duì)市、區(qū)(縣)、街道(社區(qū))三級(jí)社保信息管理機(jī)構(gòu),包含業(yè)務(wù)經(jīng)辦、公共服務(wù)、基金監(jiān)管、宏觀決策等四大業(yè)務(wù)子系統(tǒng),統(tǒng)合養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金等的主要功能模塊。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)專網(wǎng)縱向上三級(jí)機(jī)構(gòu)的全面貫通,橫向上與合作銀行實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng),提供對(duì)經(jīng)辦工作的全流程管理,確保社保工作流程規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、管理高效、服務(wù)便捷。
項(xiàng)目質(zhì)量管理的最終目的是使項(xiàng)目滿足其明確的或隱含的需求。因此,在本項(xiàng)目中質(zhì)量管理顯得尤為重要,項(xiàng)目實(shí)施過程中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理除了對(duì)其余管理領(lǐng)域進(jìn)行克盡職守的管理外,本文特別圍繞質(zhì)量管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行論述。
一、規(guī)劃質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃就是根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃,同時(shí)為保證這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)規(guī)定相關(guān)資源的配置。展開質(zhì)量規(guī)劃工作的第一步是識(shí)別該項(xiàng)目的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并確定滿足這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和措施。我根據(jù)項(xiàng)目管理的質(zhì)量計(jì)劃指南、本公司的質(zhì)量策略、招標(biāo)文件、簽訂的項(xiàng)目實(shí)施合同、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說明書、產(chǎn)品說明書等資料,通過使用成本/效益分析、類似項(xiàng)目的質(zhì)量成本分析和基準(zhǔn)分析等方法識(shí)別出本項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的成本、進(jìn)度和資源使用等的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。緊接著,我會(huì)同公司的QA組長、業(yè)主方的代表以及項(xiàng)目質(zhì)量保證人員和測(cè)試人員等進(jìn)行會(huì)議分析,對(duì)如何達(dá)到項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行了研究,制定了《項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃》和《項(xiàng)目產(chǎn)出物評(píng)審及測(cè)試計(jì)劃》,并從實(shí)施質(zhì)量保證和執(zhí)行質(zhì)量控制兩個(gè)方面對(duì)質(zhì)量達(dá)標(biāo)進(jìn)行了規(guī)劃。
《項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃》包括:質(zhì)量審計(jì)活動(dòng)采用的類型、遵循的標(biāo)準(zhǔn)、開始的時(shí)間、審計(jì)報(bào)告應(yīng)包含的內(nèi)容等?!俄?xiàng)目產(chǎn)出物評(píng)審及測(cè)試計(jì)劃》包括兩部分:一是針對(duì)文檔類產(chǎn)出物的評(píng)審,如產(chǎn)出物的合格標(biāo)準(zhǔn)、提交的時(shí)間、評(píng)審方式、評(píng)審報(bào)告包含的內(nèi)容等;二是針對(duì)軟件代碼的測(cè)試,如測(cè)試環(huán)境要求及準(zhǔn)備、具體的測(cè)試活動(dòng)要求、測(cè)試開始時(shí)間、測(cè)試報(bào)告包含的內(nèi)容等。
二、實(shí)施質(zhì)量保證
質(zhì)量保證是通過對(duì)軟件產(chǎn)品和活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審和審計(jì)來驗(yàn)證軟件是否合乎標(biāo)準(zhǔn)的。質(zhì)量保證應(yīng)該貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期。本項(xiàng)目中,由本公司安排質(zhì)量保證小組負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼及單元測(cè)試、集成測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試、驗(yàn)收測(cè)試等過程進(jìn)行質(zhì)量審計(jì),評(píng)估其是否符合本公司的質(zhì)量策略、過程和程序。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,我認(rèn)真執(zhí)行好公司要求的項(xiàng)目管理過程,全力支持QA對(duì)該項(xiàng)目的質(zhì)量審計(jì)工作,對(duì)QA發(fā)現(xiàn)的問題我要求及時(shí)進(jìn)行整改,直至符合要求。對(duì)好的意見和建議,我積極采納并運(yùn)用到后續(xù)的項(xiàng)目管理中。例如,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,QA發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目成員在進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)文檔的評(píng)審時(shí)不太積極。針對(duì)這種情況,我采取了如下措施,將評(píng)審工作進(jìn)行記錄,定期通報(bào)各人參加評(píng)審的次數(shù)、時(shí)長、提出合理化建議的數(shù)量,以及后道工序的責(zé)任人必須評(píng)審前一道工序的產(chǎn)出物,如果評(píng)審未發(fā)現(xiàn)問題,評(píng)審?fù)ㄟ^后再發(fā)現(xiàn)問題的將由后道程序的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。通過這些措施的運(yùn)用,項(xiàng)目成員參與的積極性和責(zé)任感明顯增強(qiáng)。
三、執(zhí)行質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是采取適當(dāng)?shù)姆椒ūO(jiān)控項(xiàng)目結(jié)果,確保結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還包括跟蹤缺陷的排出情況。在本項(xiàng)目中,我主要是依據(jù)項(xiàng)目的《質(zhì)量管理計(jì)劃》和《質(zhì)量度量標(biāo)準(zhǔn)》,并參照我公司的最佳質(zhì)量管理案例,通過嚴(yán)把評(píng)審、測(cè)試關(guān),做好質(zhì)量控制管理的執(zhí)行工作。在評(píng)審方面,我對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些主要產(chǎn)出物,如客戶需求說明書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書、系統(tǒng)測(cè)試用例等,組織人員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求并參照質(zhì)量案例進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的評(píng)審,不達(dá)標(biāo)的,嚴(yán)格要求整改。在系統(tǒng)測(cè)試方面,我們主要執(zhí)行單元測(cè)試、集成測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試和驗(yàn)收測(cè)試。單元測(cè)試由開發(fā)工程師以白盒測(cè)試的方法交叉完成,集成測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試由負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程師牽頭以白盒測(cè)試的方法完成,驗(yàn)收測(cè)試由負(fù)責(zé)需求分析的人員牽頭以黑盒測(cè)試的方法完成。在測(cè)試過程中,通過因果圖分析出現(xiàn)問題的各種原因,然后反饋給開發(fā)人員,避免出現(xiàn)在后續(xù)工作中;通過控制圖對(duì)系統(tǒng)的性能進(jìn)行監(jiān)控,分析和判斷出系統(tǒng)運(yùn)行過程是否發(fā)生了異常,以便能及時(shí)采取措施加以消除。
【結(jié)束語】
經(jīng)過我們團(tuán)隊(duì)的不懈努力,歷時(shí)1年,本項(xiàng)目終于于2017年3月,通過了業(yè)主方組織的驗(yàn)收。在合同規(guī)定的工期內(nèi)出色的完了各項(xiàng)任務(wù),截止目前,該系統(tǒng)已經(jīng)成功上線1年多的時(shí)間,運(yùn)行狀況良好,得到了業(yè)主方的好評(píng)。本項(xiàng)目的成功得益于我成功的質(zhì)量管理,當(dāng)然,也存在一些不足之處,值得我及團(tuán)隊(duì)成員反思,比如:在項(xiàng)目中運(yùn)用的績效考核,促進(jìn)質(zhì)量提升方面做得不夠好;對(duì)軟件質(zhì)量的定量度量方面還掌握得不夠盡如人意;這在一定程度上影響了質(zhì)量評(píng)估的準(zhǔn)確性。不過,經(jīng)過我后期的糾偏,并沒有對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生什么影響。在今后的學(xué)習(xí)和工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),和同行多進(jìn)行溝通交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,力爭為我國信息化建設(shè)做出自己的努力。
【備注】
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