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?2022上半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析真題模擬試題及答案(9)

2022上半年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析真題模擬試題及答案(9)

  • 1、閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1~問題4. (15分)
    【說明】
    老鄭是一家系統(tǒng)集成公司軟件研發(fā)部經(jīng)理。為集中力量開發(fā)一個(gè)公司新承接的信息系統(tǒng)軟件,他從其他項(xiàng)目組選出了6名聰明能干的開發(fā)人員組成了一個(gè)新的產(chǎn)品開發(fā)小組,老鄭親自擔(dān)任小組負(fù)責(zé)人。6名團(tuán)隊(duì)成員都是大學(xué)本科畢業(yè),在各自的工作中都取得了良好的成績(jī)。老鄭相信他的新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定能成功地完成開發(fā)任務(wù)。
    但是,一個(gè)月過去了,小組的工作進(jìn)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于開發(fā)計(jì)劃,而且每周的小組成員會(huì)議使得每一位與會(huì)者都倍受折磨,已快變成了兩個(gè)相對(duì)陣營(yíng)間的緊張對(duì)抗了。老鄭主張參與性管理.要求每一位小組成員在作出決定時(shí)意見要一致。問題是小郭和小趙很快地就能打定主意。要求進(jìn)行下一個(gè)議題;而小張、小李和小王則要求進(jìn)一步討論,要求對(duì)更多的資料用更多的時(shí)間進(jìn)行思考;小阮雖然在會(huì)議中較少發(fā)言,但他基本支持小李的意見。
    老鄭盡力在雙方之間進(jìn)行平衡。小郭和小趙做事有時(shí)有點(diǎn)兒魯莽,不能仔細(xì)考慮所做決定的細(xì)節(jié);小張等人確實(shí)也有點(diǎn)兒慢吞吞的,會(huì)使全組陷入沒完沒了分析的傾向。老鄭很難決定支持哪一方,因?yàn)殡p方都做出過許多高質(zhì)量的決定,并取得過良好的開發(fā)成績(jī)。
    為什么6位聰明能干的開發(fā)人員到一起工作卻帶來了這么多問題?老鄭陷入了沉思......
    【問題1】(2分)
    請(qǐng)計(jì)算該項(xiàng)目組內(nèi)部溝通架道的數(shù)量,并給出計(jì)算過程。
    【問題2】 (6分)
    在本案例中,從人力資源管理和溝通管理兩方面,分析造成目前現(xiàn)狀的可能原因有:
    ①項(xiàng)目經(jīng)理老鄭在項(xiàng)目組中缺乏( ),并且在( )等方面的軟技能不足;
    ②項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員各自的( )不明確,成員相互之間缺乏( );
    ③頂目組沒有成文(或習(xí)慣)的( )缺乏團(tuán)結(jié)合作、協(xié)同工作等方面的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè);
    ④項(xiàng)目經(jīng)理老鄭對(duì)團(tuán)隊(duì)成員缺乏明確的( )等。
    【問題3] (2分)
    在項(xiàng)目經(jīng)理老鄭進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理時(shí),可能使用到的工其、方法和技術(shù)包括( )。(請(qǐng)從以下選項(xiàng)中選出相應(yīng)的編號(hào),不定項(xiàng)選擇題)
    A.團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)
    B.觀察和交談
    C.事先分派
    D.組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)
    E.專家談判
    F.問題清單
    G.責(zé)任分配矩陣(RAM)
    H.項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估
    I.集中辦公
    J.虛擬團(tuán)隊(duì)
    K.沖突管理
    L.人力資源模版
    [問題4] (S分)
    針對(duì)上述情況,你認(rèn)為除了項(xiàng)目例會(huì)之外.項(xiàng)目經(jīng)理老鄭還可以采取哪些措施來有效促進(jìn)溝通。

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    1.該項(xiàng)目組由1名項(xiàng)目經(jīng)理和6名開發(fā)人員組成,團(tuán)隊(duì)成員總數(shù)n=7人,因此團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通渠道的數(shù)量=n(n-1)/2=7×(7—1)/2=21條。 2.凝聚力和向心力、溝通、協(xié)調(diào) 責(zé)任、信任 工作流程和方法、 考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 3.①觀察和交談;②項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估(或項(xiàng)目績(jī)效考核);③問題清單(或事件日志);④沖突管理;⑤人際關(guān)系技能等。 4.①首先應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通需求和溝通風(fēng)格的分析; ②對(duì)于具有不同溝通需求和溝通風(fēng)格的人員組合設(shè)置不同的溝通方式; ③可以通過電話、電子郵件、項(xiàng)目管理軟件、oa軟件等工具進(jìn)行溝通; ④正式溝通的結(jié)果應(yīng)形成記錄,對(duì)于其中的決定應(yīng)有人負(fù)責(zé)落實(shí); ⑤可以引入一些標(biāo)準(zhǔn)的溝通模板; ⑥在項(xiàng)目組內(nèi)培養(yǎng)團(tuán)結(jié)的氛圍并注意沖突管理等。

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    1、分析項(xiàng)目組成員的溝通需求和溝通分格 2、針對(duì)不同溝通需求和溝通風(fēng)格的人員組合設(shè)置不同的溝通方式 3、可以通過電話,電子郵件,項(xiàng)目管理軟件,oa軟件等工具進(jìn)行溝通 4、正式溝通的結(jié)果應(yīng)形成記錄,對(duì)于其中的決定應(yīng)有人負(fù)責(zé)落實(shí)。 可以引入一些標(biāo)準(zhǔn)的溝通模板。

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    1.首先應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通需求和溝通風(fēng)格分析,2對(duì)于具有的不同的溝通需求不同的溝通方式, 3.可以通過電話,郵箱 OA 等工具進(jìn)行溝通, 4.正式溝通結(jié)果形成記錄,對(duì)其決定有人負(fù)責(zé) 5.引入標(biāo)準(zhǔn)的溝通模板 6.在項(xiàng)目中注意沖突的管理

  • 2、閱讀下列說明,針對(duì)項(xiàng)目的范圍管理,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
    [說明]
    C公司是一家從事電子商務(wù)的外國(guó)公司,為了在中國(guó)開展業(yè)務(wù),派出S主管和W翻譯來中國(guó)尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國(guó)建設(shè)一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語(yǔ),而W翻譯對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)知之甚少。
    W翻譯通過中國(guó)朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,與C公司進(jìn)行交流。經(jīng)過需求調(diào)研,楊工認(rèn)為,C公司想要建設(shè)一個(gè)視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認(rèn)可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過進(jìn)一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
    合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)豐富,開發(fā)過程進(jìn)展順利,對(duì)項(xiàng)目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國(guó)各地開拓市場(chǎng),與H公司沒有再進(jìn)行接觸。
    就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來到H公司查看開發(fā)進(jìn)度。當(dāng)看到楊工演示的即將完工的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個(gè)基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過視頻聊天實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務(wù)活動(dòng),要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭(zhēng)。
    W翻譯承認(rèn)此前他的工作有誤,導(dǎo)致雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了偏差,并說服S主管將交付日期延后2個(gè)月。為了完成合同,楊工同意對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴(yán)重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務(wù)了。
    [問題1](6分)
    請(qǐng)結(jié)合案例簡(jiǎn)要說明,詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書應(yīng)包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對(duì)哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。
    [問題2](6分)
    請(qǐng)指出S主管的要求是否恰當(dāng)?為什么?并請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要分析導(dǎo)致C公司多次提出范圍變更的可能原因。
    [問題3](3分)
    作為項(xiàng)目管理者,楊工此時(shí)應(yīng)關(guān)注的范圍變更控制的要點(diǎn)有哪些?

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    答: 問題1:項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容: 1、產(chǎn)品范圍 2、項(xiàng)目可交付成果 3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 4、項(xiàng)目假設(shè)條件 5、項(xiàng)目制約因素 6、項(xiàng)目除外責(zé)任 c公司和h公司對(duì)于項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍、可交付成果以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的理解出現(xiàn)了重大偏差。 問題2:s主管的要求并不恰當(dāng),原因如下: 1、雙方已經(jīng)簽訂了合同,且系統(tǒng)方案是合同的附件,作為項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn); 2、s主管在項(xiàng)目期間疏于對(duì)項(xiàng)目的跟進(jìn)與監(jiān)控,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題 在本案例中,c公司多次提出范圍的變更可能原因如下: 1、翻譯存在問題,因?yàn)榉g人員對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)了解較少,翻譯不到位; 2、楊工同意系統(tǒng)擴(kuò)充,沒有和c公司簽訂補(bǔ)充合同; 3、h公司和c公司沒有進(jìn)行需求的評(píng)審與確認(rèn),沒有明確定義項(xiàng)目的范圍與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致c公司不斷提出更重變更 4、c公司的范圍變更沒有進(jìn)行變更影響的評(píng)估,沒有走變更控制流程進(jìn)行有效的控制變更 1、制定變更控制流程,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行變更 2、對(duì)變申請(qǐng)進(jìn)行初審,評(píng)估變更的影響,及時(shí)將變更影響通知干系人 3、對(duì)變更要實(shí)施要進(jìn)行監(jiān)控,并評(píng)估變更的效果

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    范圍說明書包括 產(chǎn)品范圍描述,可交付成果,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),制約推薦,項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目邊界 c公司和h公司對(duì)項(xiàng)目目標(biāo),產(chǎn)品范圍描述,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的理解出現(xiàn)偏差 s主管的要求可以理解,但是不恰當(dāng)。因?yàn)閺膆公司角度看,c公司在合同上簽字就等同于對(duì)h公司的系統(tǒng)方案認(rèn)可。 c公司自己對(duì)系統(tǒng)沒有明確需求導(dǎo)致不斷提出變更 標(biāo)準(zhǔn)的變更流程

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    項(xiàng)目范圍說明書包含:項(xiàng)目目標(biāo),產(chǎn)品范圍描述,項(xiàng)目需求,項(xiàng)目邊界,項(xiàng)目可交付成果,項(xiàng)目制約因素,假設(shè)條件。 <br>對(duì)于項(xiàng)目的理解出現(xiàn)偏差,溝通不到位。 <br>s主管的要求不恰當(dāng)。s公司應(yīng)該確定好項(xiàng)目的目標(biāo)和產(chǎn)品范圍后,再和h公司進(jìn)行溝通交流,頻繁多次更改會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工作的延期。 <br>楊工應(yīng)該評(píng)估變更的

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