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2022年P(guān)MP?考試項(xiàng)目整合管理知識點(diǎn)梳理:結(jié)束項(xiàng)目或階段
結(jié)束項(xiàng)目或階段是終結(jié)項(xiàng)目、階段或合同的所有活動的過程,主要作用是存檔項(xiàng)目或階段信息,完成計(jì)劃的工作,釋放組織團(tuán)隊(duì)資源以展開新的工作。
【知識考點(diǎn)】
1、項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段后,如果不是項(xiàng)目本身的質(zhì)量問題或客戶愿意承擔(dān)相應(yīng)變更成本,一般都不再接受變更。
2、判斷是否處于收尾階段的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):驗(yàn)收成功并且驗(yàn)收文件簽字確認(rèn)。
3、結(jié)束項(xiàng)目或階段包括:核實(shí)產(chǎn)品;移交產(chǎn)品(內(nèi)部給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),外部給客戶);收集記錄;審核成?。y量客戶滿意度,失敗或提前終止的原因,創(chuàng)建并分發(fā)最終的項(xiàng)目績效報(bào)告);經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更新發(fā)生在項(xiàng)目整個(gè)過程);文件存檔;遣散資源(此處并不需要與職能經(jīng)理談判,而是回到原來的職能團(tuán)隊(duì)即可)
4、結(jié)束項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需要回顧項(xiàng)目管理計(jì)劃,確保所有項(xiàng)目工作都已完成并且項(xiàng)目目標(biāo)均已實(shí)現(xiàn)。
5、項(xiàng)目提前中止和收尾的時(shí)候不需要再更新變更管理計(jì)劃了。
6、項(xiàng)目每個(gè)階段結(jié)束后都要進(jìn)行項(xiàng)目收尾。
7、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)完成事項(xiàng)的順序:制定程序,調(diào)查提前中止的原因,記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。1、更新組織過程資產(chǎn),2、慶功活動,3、解散團(tuán)隊(duì)。
8、采購收尾發(fā)生在項(xiàng)目收尾前。
【輸入】
(1)項(xiàng)目章程
(2)項(xiàng)目管理計(jì)劃(所有組件)
(3)項(xiàng)目文件(假設(shè)日志、估算依據(jù)、變更日志、問題日志、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊、里程碑清單、項(xiàng)目溝通記錄、質(zhì)量控制測量結(jié)果、質(zhì)量報(bào)告、需求文件、風(fēng)險(xiǎn)登記冊、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告)
(4)驗(yàn)收的可交付成果
驗(yàn)收的可交付成果可包括批準(zhǔn)的產(chǎn)品規(guī)范、交貨收據(jù)和工作績效文件。項(xiàng)目范圍內(nèi)的事情做完且驗(yàn)收OK就可以結(jié)束項(xiàng)目
(5)商業(yè)文件(商業(yè)論證、效益管理計(jì)劃)
(6)協(xié)議
(7)采購文檔
(8)組織過程資產(chǎn)
【工具與技術(shù)】
(1)專家判斷
(2)數(shù)據(jù)分析(文件分析、回歸分析、趨勢分析、偏差分析)
(3)會議
【輸出】
(1)項(xiàng)目文件更新(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊)最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交
把項(xiàng)目交付的最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果(對于階段收尾,則是所在階段的中間產(chǎn)品、服務(wù)或成果)從一個(gè)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)交給另一個(gè)團(tuán)隊(duì)(內(nèi)部團(tuán)隊(duì),外部客戶/發(fā)起人)。
驗(yàn)證項(xiàng)目最終可交付成果是用項(xiàng)目章程
(2)最終報(bào)告
(3)組織過程資產(chǎn)更新(項(xiàng)目文件;運(yùn)營和支持文件;項(xiàng)目或階段收尾文件;經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識庫)
項(xiàng)目或階段收尾文件包括表明項(xiàng)目或階段完工的正式文件,以及用來將完成的項(xiàng)目或階段可交付成果移交給他人的正式文件。收尾期間,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)回顧以往階段文杰,確認(rèn)范圍過程所產(chǎn)生的客戶驗(yàn)收文件,以及合同協(xié)議,以確保在達(dá)到全部項(xiàng)目要求之后才正式關(guān)閉項(xiàng)目。
簽訂項(xiàng)目完工協(xié)議的是客戶和發(fā)起人。
在整個(gè)項(xiàng)目期間獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和知識(包括未決問題報(bào)告)歸入經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識庫,供未來項(xiàng)目使用。
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