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2022年P(guān)MP?考試項目進度管理知識點梳理:估算活動持續(xù)時間

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2022年P(guān)MP?考試項目進度管理知識點梳理:估算活動持續(xù)時間

估算活動持續(xù)時間是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程,主要作用是,確定完成每個活動所需花費的時間量。

【高頻考點】

(1)創(chuàng)建WBS→估算活動資源→估算活動持續(xù)時間→產(chǎn)生進度基準(zhǔn)

(2)負責(zé)估算活動持續(xù)時間的是熟悉這個活動本質(zhì)的團隊成員。

(3)估算活動持續(xù)時間依據(jù)的信息包括:工作范圍、所需資源類型與技能水平、估算的資源數(shù)量和資源日歷。

(4)可能影響持續(xù)時間估算的其他因素包括:對持續(xù)時間收到的約束、相關(guān)人力投入、資源類型(如固定持續(xù)時間、固定人力投入或工作、固定資源數(shù)量)以及所采用的的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。

(5)首先估算出完成活動所需的工作量和計劃投入該活動的資源數(shù)量,然后結(jié)合項目日歷和資源日歷,據(jù)此估算出完成活動所需的工作時段數(shù)(活動持續(xù)時間)

(6)對工作時間有特殊要求的資源,通常會提出備選的資源日歷,列出可供選擇的工作時段。

(7)收益遞減規(guī)律:在保持其他因素不變的情況下,增加一個用于確定單位產(chǎn)出所需投入的因素(如資源)會最終達到一個臨界點,在該點之后的產(chǎn)出或輸出會隨著增加這個因素而遞減。

【輸入】

(1)項目管理計劃(進度管理計劃、范圍基準(zhǔn))

(2)項目文件(活動屬性、活動清單、假設(shè)日志、經(jīng)驗教訓(xùn)登記冊、里程碑清單、項目團隊派工單、資源分解結(jié)構(gòu)、資源日歷、資源需求、風(fēng)險登記冊)

資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)按照資源類別和資源類型,提供了已識別資源的層級結(jié)構(gòu)。

(3)事業(yè)環(huán)境因素

(4)組織過程資產(chǎn)

【工具與技術(shù)】

(1)專家判斷

(2)類比估算

類比估算是一種使用相似活動或項目的歷史數(shù)據(jù),來估算當(dāng)前活動或項目的持續(xù)時間或成本的技術(shù)。是粗略的估算方法,成本較低,耗時較少,但準(zhǔn)確度低。

類比估算屬于專家判斷的一種,且采用自上而下的估算技術(shù)。

(3)參數(shù)估算

參數(shù)估算是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項目參數(shù),使用某種算法來計算成本或持續(xù)時間的估算技術(shù)。

(4)三點估算

三點估算考慮了估算中的不確定性和風(fēng)險,可以提高持續(xù)時間估算的準(zhǔn)確性。

貝塔分布:tE=(tO+4tM+tP)/6

三角分布:tE=(tO+tM+tP)/3

標(biāo)準(zhǔn)差 sD=(tP-tO)/6

(5)自下而上估算

自下而上估算是一種估算項目持續(xù)時間或成本的方法,通過從下到上逐層匯總WBS組成部分的估算而得到項目估算。

自下而上估算準(zhǔn)確度高,有利于估算執(zhí)行,為成本監(jiān)控提供基礎(chǔ),但工作量大。

(6)數(shù)據(jù)分析(備選方案分析、儲備分析)

儲備分析用于確定項目所需的應(yīng)急儲備量和管理儲備。

應(yīng)急儲備對應(yīng)已知-未知風(fēng)險,包括在進度基準(zhǔn)中;管理儲備應(yīng)對未知-未知風(fēng)險,不包括在進度基準(zhǔn)中。

(7)決策

(8)會議

【輸出】

(1)持續(xù)時間估算

(2)估算依據(jù)

(3)項目文件更新(活動屬性、假設(shè)日志、經(jīng)驗教訓(xùn)登記冊)

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