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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/11/16)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個軟件項(xiàng)目,而X部門一直是S公司的老客戶。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門的副處長胡某共同組成了變更控制委員會。隨著項(xiàng)目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對這些變更。
由于客戶方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見分歧也需要開會討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒完沒了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請,而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來不及做相關(guān)文檔記錄,對此李工也很無奈。
有一次,客戶方的兩個負(fù)責(zé)人對軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見,于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶方的這兩個業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來質(zhì)問李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲?。
【問題1】(7分)
請將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說,整體變更控制過程就是對(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問題?
【問題3】(4分)
針對本案例,請指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm2814541454:
【問題1】
(1)基準(zhǔn)(2)識別(3)評估
(4)工作績效報(bào)告(5)變更請求(6)項(xiàng)目管理計(jì)劃(7)
信管網(wǎng)劉十三009:
1.項(xiàng)目整體,申請,評估,
2.需求未經(jīng)過評審確認(rèn);
未嚴(yán)格執(zhí)行整體變更控制流程;
與客戶溝通不暢;
對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的把控經(jīng)驗(yàn)不足,造成項(xiàng)目延期;
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足;
3.重新進(jìn)行需求調(diào)研,并組織項(xiàng)目相關(guān)干系人進(jìn)行評審確認(rèn);
嚴(yán)格按照變更控制流程執(zhí)行變更;
加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)以及客戶之間的溝通;
趕工;
信管網(wǎng)cnitpm437792387166:
1、(1)范圍(2)申請(3)論證(4)范圍基準(zhǔn)(5)工作說明書(6)范圍邊界(7)可交付物<br>2、(1)最后沒有按變更流程規(guī)范進(jìn)行變更申請;2)、修改編碼沒有進(jìn)行文檔記錄存檔;3)、范圍邊界不明確導(dǎo)致不斷的修改編碼。<br>3、1)明確范圍基準(zhǔn);2)重新制定進(jìn)度計(jì)劃;3)加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免因返工導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃延后;4)加強(qiáng)溝通管理。
信管網(wǎng)cnitpm437652985909:
項(xiàng)目基準(zhǔn)<br>項(xiàng)目范圍說明書<br>可交付物<br>1、沒有嚴(yán)格執(zhí)行變更控制流程。<br>2、變更管理不應(yīng)僅僅依據(jù)客戶的意見,應(yīng)該是變更控制委員會所有成員共同評估和決策。<br>3、對后期的需求變更沒有進(jìn)行評估,變更管理流程落實(shí)不到位。<br>4、李工作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 對項(xiàng)目變更沒有給到應(yīng)盡的關(guān)注。<br>和甲方領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)需求變更申請。并嚴(yán)格按變更管理流程來進(jìn)行變更。跟蹤所有變更并記錄<br><br><br><br><br><br>
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