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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/12/30)
某信息系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理李工承接了一家大型國(guó)有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目,接到該任務(wù)后李工組織項(xiàng)目組的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),得出該項(xiàng)目的總工作量為60人月,計(jì)劃工期6個(gè)月。這樣的成本估算和進(jìn)度計(jì)劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可。
項(xiàng)目開(kāi)始一個(gè)月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項(xiàng)目總監(jiān)找到李工說(shuō),由于公司其他項(xiàng)目出現(xiàn)了問(wèn)題,因此要求李工要在5個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目,同時(shí)作為補(bǔ)償,可以為項(xiàng)目增添兩名開(kāi)發(fā)人員。李工很為難,他沒(méi)有當(dāng)時(shí)就答應(yīng)項(xiàng)目總監(jiān)的要求,而是說(shuō)考慮幾天再給項(xiàng)目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部召開(kāi)了幾次會(huì)議,廣泛聽(tīng)取大家的意見(jiàn),同時(shí)也與公司出現(xiàn)問(wèn)題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通,基本明白了另外一個(gè)項(xiàng)目存在的問(wèn)題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項(xiàng)目分為兩部分來(lái)完成,第一部分任務(wù)是基本花費(fèi)4個(gè)半月的時(shí)間,開(kāi)發(fā)客戶當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計(jì)劃歷時(shí)2個(gè)月,開(kāi)發(fā)客戶需求的另外的功能。同時(shí),李工還分別編寫(xiě)了相關(guān)的文檔,描述了新的項(xiàng)目計(jì)劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面的問(wèn)題。
為謹(jǐn)慎起見(jiàn),李工在向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)前,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行了討論,并通過(guò)甲方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計(jì)劃。李工就找到公司項(xiàng)目總監(jiān),向其匯報(bào)了自己新的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目總監(jiān)覺(jué)得,如果按照新的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,盡管項(xiàng)目工期可能會(huì)延長(zhǎng)半個(gè)月,但是不需要再增添開(kāi)發(fā)人員,同時(shí)還能夠滿足另外一個(gè)問(wèn)題項(xiàng)目對(duì)資源的要求。大概能夠?yàn)轫?xiàng)目節(jié)約成本6萬(wàn)余元。項(xiàng)目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)后,同意了新的項(xiàng)目計(jì)劃。
最終項(xiàng)目按計(jì)劃在沒(méi)有增加人員的情況下順利完成,客戶對(duì)項(xiàng)目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過(guò)程中也非常愉快,沒(méi)有感覺(jué)到太大的壓力,而公司的問(wèn)題項(xiàng)目,也由于獲得了資源方面的及時(shí)支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結(jié)項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(4分)
結(jié)合案例,請(qǐng)分析案例中的項(xiàng)目取得成功的主要原因有哪些?
【問(wèn)題2】(6分)
結(jié)合對(duì)項(xiàng)目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說(shuō)明在本案例的變更中,與原來(lái)項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目的范圍是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化?
【問(wèn)題3】(5分)
按照你的理解,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述在項(xiàng)目變更中項(xiàng)目經(jīng)理的作用。
【問(wèn)題4】(10分)
在本案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在沒(méi)有取得項(xiàng)目總監(jiān)意見(jiàn)的情況下,與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請(qǐng)說(shuō)明理由。
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信管網(wǎng)18615565780:
一、
1、跟相關(guān)干系人做了充分的溝通,在客戶同意的前提下,減少了活動(dòng)范圍
2、制定了合適的進(jìn)度管理計(jì)劃和成本管理計(jì)劃
3、制定了充分的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
二、
沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化
三、
提交或接受變更請(qǐng)求、執(zhí)行項(xiàng)目變更,監(jiān)控項(xiàng)目工作、評(píng)估審核項(xiàng)目變更是否納入正軌
四、
恰當(dāng)、
信管網(wǎng)cnitpm568628496928:
問(wèn)題1
對(duì)工作的范圍,成本,進(jìn)度估算合理且得到了客戶認(rèn)可;項(xiàng)目經(jīng)理本人的專業(yè)素質(zhì)與溝通能力強(qiáng),沒(méi)有在不清楚后果的情況下做出任何承諾;在遇到問(wèn)題時(shí)主動(dòng)聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)而不是獨(dú)斷;項(xiàng)目文檔的編制全面,包含了風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量文檔;溝通規(guī)劃到位,把風(fēng)險(xiǎn)降到了最低;建設(shè)團(tuán)隊(duì)工作到位,團(tuán)隊(duì)成員工作沒(méi)有感覺(jué)到太大壓力
問(wèn)題2
項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化。只是把原來(lái)需要并行的工作改為串行進(jìn)行,先提交給用戶最小可用產(chǎn)品,隨后慢慢細(xì)化
問(wèn)題3
負(fù)責(zé)與團(tuán)隊(duì)成員討論變更影響,負(fù)責(zé)更新項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目文件,負(fù)責(zé)通知干系人變更情況,負(fù)責(zé)安排實(shí)施變更,負(fù)責(zé)跟進(jìn)變更實(shí)施情況
問(wèn)題4
恰當(dāng),與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理溝通是獲得專家判斷,而與客戶初步溝通可以定性定量這一提議的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為決定是否向項(xiàng)目總監(jiān)報(bào)告提供了依據(jù)
信管網(wǎng)cnitpm570270871176:
問(wèn)題1<br>1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效的溝通以及高效協(xié)作<br>2.項(xiàng)目經(jīng)理具有相關(guān)的軟技能以及團(tuán)隊(duì)管理技能<br>3.項(xiàng)目計(jì)劃相對(duì)充分,經(jīng)過(guò)相關(guān)干系人的確認(rèn)<br>4.項(xiàng)目需求收集準(zhǔn)備充分以及確認(rèn)<br>5.積極進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理<br>問(wèn)題2<br>發(fā)生了實(shí)質(zhì)變化<br>1.范圍控制 監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行情況,及時(shí)進(jìn)行范圍確認(rèn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了拆分,需要重新進(jìn)行創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu).<br>2.范圍基準(zhǔn)包括范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結(jié)構(gòu)wbs、wbs字典,項(xiàng)目變化導(dǎo)致基準(zhǔn)發(fā)生變更 需要重新進(jìn)行確認(rèn)范圍<br><br>問(wèn)題3<br>1.根據(jù)項(xiàng)目需求,提成變更申請(qǐng)<br>2.變更申請(qǐng)進(jìn)行影響評(píng)估<br>3執(zhí)行相應(yīng)的變更<br>4.確認(rèn)變更結(jié)果<br>5.變更評(píng)估<br>6.結(jié)束變更<br>7.分發(fā)新文檔<br>8.同步相關(guān)干系人變更情況<br><br>問(wèn)題4<br>不恰當(dāng)<br>1.未嚴(yán)格按照變更控制流程進(jìn)行操作<br>2.僅與其他項(xiàng)目經(jīng)理、甲方項(xiàng)目經(jīng)理側(cè)面了解項(xiàng)目情況容易發(fā)生誤導(dǎo),影響項(xiàng)目判斷<br>3.跨部門(mén)、跨企業(yè)溝通要注重相關(guān)溝通流程<br><br>
信管網(wǎng)cnitpm567725337569:
問(wèn)題1:1.組織項(xiàng)目組相關(guān)人員進(jìn)行了項(xiàng)目分析
2.項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃得到了公司和甲方的認(rèn)可
3.面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的需求,進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)議,聽(tīng)取了大家的意見(jiàn),并且與甲方項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通確認(rèn)
4.團(tuán)隊(duì)建立成功
5.獲取了公司資源支持
問(wèn)題2:有。
整個(gè)項(xiàng)目的工程延長(zhǎng)了半個(gè)月。
問(wèn)題3:1.對(duì)變更控制申請(qǐng)進(jìn)行審核
2.與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通
3.執(zhí)行變更計(jì)劃
4.監(jiān)督變更實(shí)施
5.驗(yàn)證變更成果
問(wèn)題4:恰當(dāng)。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與甲方干系人保持持續(xù)的溝通。
信管網(wǎng)cnitpm3516766660:
問(wèn)題1:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)提出要求后,項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)詳細(xì)評(píng)估后再制定解決方案,有效防止項(xiàng)目范圍蔓延
2、面對(duì)項(xiàng)目變更,項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)制定有效地和團(tuán)隊(duì)溝通,并制定了變更方案
3、變更方案明確后,項(xiàng)目經(jīng)理做了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)變更可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析并書(shū)面描述
4、及時(shí)和甲方溝通,變更方案得到甲方領(lǐng)導(dǎo)的支持
問(wèn)題2:
項(xiàng)目未發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化
1、新的范圍基準(zhǔn)和原項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)基本一致,項(xiàng)目可交付成果是一致的,只是工作包的優(yōu)先級(jí)發(fā)生了變化
2、項(xiàng)目的范圍發(fā)生少許的變化,項(xiàng)目計(jì)劃分為2個(gè)部分,工作范圍上增加一些管理、版本維護(hù)的工作。
問(wèn)題3:
1、組織管理作用:組織團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定解決方案
2、溝通協(xié)調(diào)作用:進(jìn)行內(nèi)外部溝通,與客戶、領(lǐng)導(dǎo)、其他項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通協(xié)商
3、項(xiàng)目整合作用:編制項(xiàng)目管理相關(guān)文檔,制定項(xiàng)目計(jì)劃
問(wèn)題4:
恰當(dāng)
1、項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任對(duì)項(xiàng)目的基本面情況進(jìn)行了解,為項(xiàng)目決策提供信息支持
2、與其他項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,方便了解其他項(xiàng)目的需求,制定解決方案時(shí)有參考價(jià)值
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