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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/1/18)
信管網(wǎng)信息系統(tǒng)集成公司承接了一項信息系統(tǒng)集成項目,任命小王為項目經(jīng)理。
項目之初,根據(jù)合同中的相關(guān)條款,小王在計劃階段簡單地描繪了項目的大致范圍,列出了項目應(yīng)當(dāng)完成的工作。甲方的項目經(jīng)理是該公司的信息中心主任,但該信息中心對其他部門的影響較弱。由于此項目涉及到甲方公司的很多業(yè)務(wù)部門,因此在項目的實(shí)施過程中,甲方的銷售部門、人力資源部門、財務(wù)部門等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王嘗試地做了大量的解釋工作,但是甲方的相關(guān)部門總是能夠在合同的相關(guān)條款中找到變更的依據(jù)。小王明白是由于合同條款不明確導(dǎo)致了現(xiàn)在的困境,但他也不知道該怎樣解決當(dāng)前所面臨的問題。
[問題1] (8分)
在本案例中,除了因合同條款不明確導(dǎo)致的頻繁變更外,還有哪些因素造成了小王目前的困境?
[問題2] (4分)
結(jié)合案例,列舉該項目的主要干系人。
[問題3] (4分)
簡要說明變更控制的主要步驟。
[問題4] (4分)
基于案例,請判斷以下描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,不正確的選項填寫“×”) :
(1)變更控制委員會是項目的決策機(jī)構(gòu),不是作業(yè)機(jī)構(gòu)。 ( )
(2)甲方的組織結(jié)構(gòu)屬于項目型。 ( )
(3)需求變更申請可以由甲方多個部門分別提出。 ( )
(4)信息中心主任對項目變更的實(shí)施負(fù)主要責(zé)任。 ( )
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信管網(wǎng)cnitpm539589525378:
問題1 回答:1.小王在計劃階段簡單描繪了項目大致范圍,做法欠妥,會導(dǎo)致成員范圍意識不夠,范圍蔓延或者項目拖延
2.未制定項目管理計劃,
3.甲方提出新需求,未走變更流程,
4.需求彼此存在矛盾,說明小王作為項目經(jīng)理平衡溝通工作不到位
5.
問題2回答:項目主要干系人:甲方公司高層,甲方銷售部,人力資源部,財務(wù)部負(fù)責(zé)人,甲方信息中心主任,小王公司高層領(lǐng)導(dǎo),
問題3回答:變更控制的主要步驟:1.提出變更申請,2. pm對其進(jìn)行影響評估,3.ccb審批,4.實(shí)施確認(rèn)的變更,5.監(jiān)控變更實(shí)施情況6.記錄變更,更新配置庫
問題4回答:√×√×
信管網(wǎng)cnitpm539589525378:
問題1 回答:1.小王在計劃階段簡單描繪了項目大致范圍,做法欠妥,會導(dǎo)致成員范圍意識不夠,范圍蔓延或者項目拖延
2.未制定項目管理計劃,
3.甲方提出新需求,未走變更流程,
4.需求彼此存在矛盾,說明小王作為項目經(jīng)理平衡溝通工作不到位
5.
問題2回答:項目主要干系人:甲方公司高層,甲方銷售部,人力資源部,財務(wù)部負(fù)責(zé)人,甲方信息中心主任,小王公司高層領(lǐng)導(dǎo),
問題3回答:變更控制的主要步驟:1.提出變更申請,2. pm對其進(jìn)行影響評估,3.ccb審批,4.實(shí)施確認(rèn)的變更,5.監(jiān)控變更實(shí)施情況6.記錄變更,更新配置庫
問題4回答:√×√×
信管網(wǎng)cnitpm539589525378:
問題1回答:1.小王根據(jù)合同條款制定了項目范圍,2.未制定相應(yīng)的項目管理計劃,3.新需求未走相應(yīng)流程,未進(jìn)行評審,
問題2回答:甲方高層領(lǐng)導(dǎo),甲方銷售部,人力資源部,財務(wù)部負(fù)責(zé)人,小王公司高層領(lǐng)導(dǎo),甲方信息中心主任
問題3回答:變更控制主要步驟:1提出變更申請,2,pm對其影響進(jìn)行評估,3,ccb審批,4.實(shí)施變更,5. pm監(jiān)控變更情況6.記錄變更,更新配置庫
問題4回答:√×√×
信管網(wǎng)xv603429:
沒有確認(rèn)好范圍邊界,沒有與重要干系人就范圍達(dá)成一致意見,沒有變更控制流程,范圍確認(rèn)沒有進(jìn)行評審
小王、甲方項目經(jīng)理、甲方的銷售部門、人力資源部門、財務(wù)部門
提交變更申請、變更影響分析、ccb審查批準(zhǔn)、實(shí)施變更、監(jiān)督變更實(shí)施、變更結(jié)束
對錯對錯
信管網(wǎng)cnitpm461921846925:
1、沒有指定范圍管理計劃
沒有明確項目發(fā)范圍
沒有對范圍進(jìn)行控制
沒有制定溝通管理計劃
沒有進(jìn)行溝通管理,解決問題
提出新要求時要提交變更申請
2、
甲方的信息中心主任、甲方的銷售、人力、財務(wù)、項目組成員 用戶以及高層領(lǐng)導(dǎo)
3、
提交變更申請 評估變更影響 變更分析 變更審批 實(shí)施變更 變更控制
4、 √ × × √
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