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備考軟考高項的人最大的心愿莫過于把“十大管理、五大過程組、47個過程”倒背如流,原因很簡單:這對于案例題、尤其是論文,簡直太重要了。如果你也記不住ITTO,不如試試這個記憶步驟:
第一步:記住5大過程組的名字,利用因果聯(lián)系。
5大過程組分別是啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。這5個從字面意思上看是有邏輯關(guān)系的。比如項目肯定有開始和結(jié)束,那就記住了啟動和收尾,那么我們做一個項目肯定不會盲目,那就要有規(guī)劃,規(guī)劃好之后咱們就要去執(zhí)行,那么在執(zhí)行過程中看它做的怎么樣? 所以就有了監(jiān)控,這樣記起來就很容易。
第二步:畫出十五至尊圖,并記住47個過程
這個真的是超級超級重要,后面的論文也會用到,所以一定要自己按縱向、橫向47個過程都能默寫出來,5大過程組是橫軸,10大領(lǐng)域是縱軸。
把握“先頭尾,后中間”原則。
首先,先“縱向”記憶,先記“啟動、收尾”這兩個過程組的過程,這兩個比較簡單,每個過程組只有2個過程。比如啟動過程組是頭,只有兩個子過程:制定項目章程和識別干系人。收尾過程組是尾,只有結(jié)束項目或階段、結(jié)束采購兩個子過程。這就記住了4個。
然后再記“規(guī)劃”,在規(guī)劃過程組里面每個知識領(lǐng)域都有一個對應(yīng)的管理計劃,這就又記住了10個。而且規(guī)劃過程組的過程最多,不要死記,要從字面里找它們的邏輯關(guān)系。
在規(guī)劃組里除了整體管理,其它領(lǐng)域第1個過程都是“規(guī)劃某某某管理”,比如進(jìn)度管理里就是“規(guī)劃進(jìn)度管理”。那么規(guī)劃最終要得到的是進(jìn)度計劃,那么這第6個制定進(jìn)度計劃也記住。
其它的像是:
我們要干哪些事?(定義活動)
把重要的事情排序(排列活動順序)
人手夠不夠(估算活動資源)
時間夠不夠(估算活動時間)
這樣的話6個過程就都記住了,而且不容易忘記?。?!
第三步:記住所有過程的輸出
首先要記住,在答題的時候,“多寫不扣分”,所以通用的輸出在作答的時候都可以寫上。比如像是項目文件更新、項目管理計劃更新、組織過程資產(chǎn)更新這三個,在輸出里都有,所以即使沒有也寫上,多寫不扣分。
另外就是理解,像是規(guī)劃質(zhì)量管理的輸出是質(zhì)量管理計劃、過程改進(jìn)計劃、質(zhì)量測量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量核對單,那對應(yīng)理解就是制定計劃、質(zhì)量有問題要改進(jìn)、檢查干活干的怎么樣? 千萬不要去死記,一定是重在理解。
第四步:通過“輸出”反推“輸入”
記住兩點(diǎn):
1.每個領(lǐng)域在規(guī)劃過程組之后的過程組的輸入會含有當(dāng)前領(lǐng)域規(guī)劃過程組輸出的某某管理計劃。
2.每個領(lǐng)域過程組的輸入會含有當(dāng)前領(lǐng)域當(dāng)前過程組“前面”過程組的輸出。
第五步:工具與技術(shù)
三個方法:
1.理解記憶。就是你明白每個工具技術(shù)是個啥?
2.多次出現(xiàn)的工具要對比著記。比如“抽樣統(tǒng)計”、“人際關(guān)系技能”出現(xiàn)在哪幾個過程中?
3.容易搞混的要重點(diǎn)記。比如“成本效益分析”、“質(zhì)量成本”是規(guī)劃質(zhì)量的工具,不是質(zhì)量保證的工具等等。
十大管理領(lǐng)域、五大過程組、47個過程很繁雜,也很重要,所以大家在記憶的時候一定要遵循項目管理活的靈魂,理解內(nèi)在邏輯,循序漸進(jìn)。
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