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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/19)
閱讀下列說明。回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的相應(yīng)欄內(nèi)
【說明】
某公司承接了某銀行的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,并任命王工為項(xiàng)目經(jīng)理。這也是王工第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,王工帶領(lǐng)近20人的人團(tuán)隊(duì),歷經(jīng)近11個月的時(shí)間, 終于完成了系統(tǒng)建設(shè)工作,并通過了試運(yùn)行測試,王工在與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡單的核對了項(xiàng)目交付清單之后,就報(bào)告公司項(xiàng)已經(jīng)結(jié)束,部分項(xiàng)目人員可以進(jìn)行轉(zhuǎn)載。王工組織剩下的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員召開了項(xiàng)目總結(jié)會議。隨后公司的財(cái)務(wù)要求王工根據(jù)合同催甲方支付剩余30%的項(xiàng)目款。
當(dāng)王工打電話催促甲方支付項(xiàng)目尾款時(shí)。甲方的項(xiàng)目經(jīng)理告訴他項(xiàng)目還沒有結(jié)束,甲方還沒有在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn),項(xiàng)目的很多常規(guī)性文件還沒有提交,而且需要在試運(yùn)行的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修改程序和功能設(shè)置,現(xiàn)在根本沒有達(dá)到項(xiàng)目收尾的條件。
【問題1】(4分)
項(xiàng)目收尾包括哪些具體工作?
【問題2】(8分)
項(xiàng)目經(jīng)理王工收尾管理方面上主要存在哪些問題?
【問題3】(5分)
對于軟件和信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目來說,項(xiàng)目收尾時(shí)一般提交的文件包括哪些類?
【問題4】(8分)
(1)王工組織的項(xiàng)目總結(jié)會議是否恰當(dāng)?請說明理由。
(2)請簡要敘述項(xiàng)目總結(jié)會議上一般討論的內(nèi)容包括哪些?
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信管網(wǎng)cnitpm595614761775:
問題1
項(xiàng)目收尾包括合同收尾和行政收尾,合同收尾包括:履行合同義務(wù)、支付合同款、提交項(xiàng)目成果交付;
行政收尾包括:項(xiàng)目總結(jié)會議、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教學(xué)總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、解散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
問題2
1.簡單的核對項(xiàng)目的交付清單不妥;
2.項(xiàng)目還未完成合同收尾和行政收尾,不能報(bào)告項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束;
3.項(xiàng)目總結(jié)會議不能只有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加;
4.項(xiàng)目合同款的支付應(yīng)該按照合同要求支付;
5.項(xiàng)目的驗(yàn)收報(bào)告還未簽字,項(xiàng)目的驗(yàn)收確認(rèn)工作還未完成。
6.項(xiàng)目的溝通存在問題,各方對于項(xiàng)目的驗(yàn)收條件沒有達(dá)成一致。
問題3
項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)的、用戶使用情況報(bào)告、系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告、項(xiàng)目工作報(bào)告、項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告、產(chǎn)品說明、用戶手冊、系統(tǒng)維護(hù)手冊。
問題4
1.王工組織項(xiàng)目總結(jié)會議是可以的,項(xiàng)目的總結(jié)會議應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理來組織。
2.項(xiàng)目總結(jié)會議上主要討論的內(nèi)容包括:項(xiàng)目的績效情況、項(xiàng)目技術(shù)匯報(bào)、項(xiàng)目溝通情況、項(xiàng)目存在的問題及解決方案,項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
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信管網(wǎng)13670862701:
問題1
項(xiàng)目收尾包括: 項(xiàng)目驗(yàn)收工作 項(xiàng)目總結(jié)工作 系統(tǒng)維護(hù)工作 項(xiàng)目后評價(jià)工作
問題2
<1> 沒有制定合同收尾計(jì)劃
<2> 項(xiàng)目交付不應(yīng)該只是王工一人與甲方確認(rèn), 而是應(yīng)該項(xiàng)目干系人都需參與
<3> 項(xiàng)目交付清單應(yīng)涉及到項(xiàng)目中所涉及到的項(xiàng)目更新記錄 項(xiàng)目文檔等
<4> 項(xiàng)目交付后, 沒有與甲主在項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告上簽字
<5> 交付的清單不夠清晰,文件沒夠齊全
問題3
<1> 系統(tǒng)集成項(xiàng)目介紹
<2> 系統(tǒng)集成項(xiàng)目最終報(bào)告書
<3> 信息系統(tǒng)說明手冊
<4> 信息系統(tǒng)維護(hù)手冊
<5> 軟硬件產(chǎn)品說明書 質(zhì)量保證書等
問題4
<1> 王工組織的項(xiàng)目總結(jié)會議有問題,總結(jié)會的意義應(yīng)含如下問題:
了解項(xiàng)目全過程的工作情況及相關(guān)的團(tuán)隊(duì)成員的績效狀況
了解出現(xiàn)的問題并總結(jié)改進(jìn)措施
了解項(xiàng)目全過程中出現(xiàn)的值得吸取的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行總結(jié)
對總結(jié)后的文檔進(jìn)行討論,通過后即存入公司的知識庫,從而納入企業(yè)的過程資產(chǎn)
<2>項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)包含的主要內(nèi)容如下:
項(xiàng)目績效
技術(shù)績效
成本績效
進(jìn)度績效
項(xiàng)目溝通情況
識別問題和解決問題
意見和建議
信管網(wǎng)objectxu:
問題 1:
項(xiàng)目驗(yàn)收,系統(tǒng)維護(hù),項(xiàng)目總結(jié),后評價(jià)
問題 2:
簡單核對項(xiàng)目交付清單,沒有認(rèn)真核對
部分項(xiàng)目人員可以轉(zhuǎn)載
甲方?jīng)]有在驗(yàn)收報(bào)告中簽字
很多常規(guī)文件沒有提交
項(xiàng)目沒達(dá)到收尾條件
問題 3:
需求規(guī)格說明書
產(chǎn)品手冊
驗(yàn)證記錄
問題 4:
不恰當(dāng) 應(yīng)該全體成員參加項(xiàng)目總結(jié)會
項(xiàng)目做的過程中出的問題
項(xiàng)目的意見和建議
信管網(wǎng)cnitpm566678533573:
一、
試運(yùn)行、系統(tǒng)測試、驗(yàn)收、收尾
二、
總結(jié)會議參加人員應(yīng)該是項(xiàng)目全員
總結(jié)會議產(chǎn)生的文檔需要經(jīng)過所有項(xiàng)目成員簽字通過
未做好項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、形成甲方的知識庫
行政收尾、合同收尾
項(xiàng)目文檔提交不夠全面
三、
集成系統(tǒng)說明書
系統(tǒng)操作指導(dǎo)書
四、
不恰當(dāng)。
項(xiàng)目成員不全。
未進(jìn)行文件交接簽字確認(rèn)。
未對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個人進(jìn)行績效總結(jié) 評價(jià)
未總結(jié)全項(xiàng)目過程中的經(jīng)驗(yàn)
未總結(jié)待處理事項(xiàng)
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