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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/7)
試題三
閱讀下述說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
A公司是從事糧倉(cāng)自動(dòng)通風(fēng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和集成的企業(yè),公司內(nèi)的項(xiàng)目管理部作為研發(fā)與外部的接口,在銷(xiāo)售人員的協(xié)助下完成與客戶的需求溝通。
某日,銷(xiāo)售人員小王給項(xiàng)目管理部提交了一條信息,說(shuō)客戶甲要求對(duì)“JK型產(chǎn)品的P1組件更換為另外型號(hào)的組件”的可行性進(jìn)行技術(shù)評(píng)估。項(xiàng)目經(jīng)理接到此信息后,發(fā)出正式通知讓研發(fā)部門(mén)修改JK 型產(chǎn)品并進(jìn)行了測(cè)試,再把修改后的產(chǎn)品給客戶試用。但客戶甲對(duì)此非常不滿,因?yàn)樗麄兊囊鈭D并不是要單一改變JK產(chǎn)品的這個(gè)P1組件,而還要求把JK產(chǎn)品的P1組件放到其他型號(hào)產(chǎn)品的外殼中,上述技術(shù)評(píng)估只是他們需求的一個(gè)方面。
經(jīng)項(xiàng)目管理部了解,銷(xiāo)售部其實(shí)知道客戶的目的,只是認(rèn)為P1 組件的評(píng)估是最關(guān)鍵的,所以只向項(xiàng)目經(jīng)理提到這個(gè)要求,而未向項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)明詳細(xì)情況。
[問(wèn)題1](8分)
請(qǐng)分析上案例中A 公司在管理中主要存在哪些問(wèn)題導(dǎo)致客戶非常不滿。
[問(wèn)題2](5 分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述需求管理流程的主要內(nèi)容。
[問(wèn)題3](12分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述上述案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在接到銷(xiāo)售部的信息后應(yīng)如何處理。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)練勛浩:
1.對(duì)客戶的需求收集不準(zhǔn)確,
2.對(duì)課的需求沒(méi)有驗(yàn)證,
3.沒(méi)有尊缺理解客戶的需求
4.沒(méi)有何客戶,有效溝通
---
建立需求計(jì)劃
收集需求
需求評(píng)審
需求確定
---
5------
聯(lián)系銷(xiāo)售部,重新收集客戶需求
對(duì)收集的需求進(jìn)行分析評(píng)審
與客戶確認(rèn)需求
加強(qiáng)與客戶進(jìn)行需求溝通
信管網(wǎng)cnitpm575827756973:
【答一】
a公司在管理上存在的問(wèn)題如下:
1、沒(méi)有做變更管理
2、內(nèi)部溝通沒(méi)有做好,銷(xiāo)售部沒(méi)有和項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)確溝通
3、外部溝通沒(méi)有做好,沒(méi)有和客戶及時(shí)溝通,了解真實(shí)意圖
4、沒(méi)有做好需求管理
【答二】
需求管理流程的主要內(nèi)容如下:
1、需求分析
2、需求定義
3、需求控制
4、需求變更
5、需求確認(rèn)
【答三】
項(xiàng)目經(jīng)理在接到銷(xiāo)售部信息后應(yīng)該做如下處理:
1、和銷(xiāo)售部以及客戶就收到的信息進(jìn)行具體溝通,獲取客戶的真實(shí)目的
2、對(duì)變更進(jìn)行分析,變更初審,提出變更申請(qǐng),分析變更方案,對(duì)變更進(jìn)行跟蹤
信管網(wǎng)cnitpm613340706636:
1.未進(jìn)行需求確認(rèn);未進(jìn)行需求分析;未制定需求管理計(jì)劃;客戶只是想進(jìn)行可行性評(píng)估,項(xiàng)目經(jīng)理就讓人直接改了,這說(shuō)明溝通管理沒(méi)做好;未做好干系人管理;也未對(duì)變更進(jìn)行審核驗(yàn)證
2.接到需求,需求收集并分析,驗(yàn)證,實(shí)施,評(píng)審
3.做好溝通管理和干系人管理,與客戶進(jìn)行及時(shí)有效的溝通;
做好需求管理,進(jìn)行需求的收集分析等流程;
要做好范圍管理,收集需求、定義范圍等,出具項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)并經(jīng)過(guò)評(píng)審;
走嚴(yán)格的變更控制流程,對(duì)變更進(jìn)行初審,對(duì)變更方案進(jìn)行論證,再由項(xiàng)目管理委員會(huì)審批,發(fā)出變更通知并組織實(shí)施,監(jiān)控變更工作,對(duì)變更后的效果進(jìn)行評(píng)估,并確保變更后的產(chǎn)品已納入新基線;
信管網(wǎng)cnitpm526174149966:
問(wèn)題1:
1.內(nèi)部溝通不充分
2.需求獲取途徑單一
3.沒(méi)有及時(shí)與客戶溝通與確認(rèn)
4.公司內(nèi)部組織架構(gòu)不合理
問(wèn)題2:
收集需求
評(píng)估
確認(rèn)
問(wèn)題3:
信管網(wǎng)accpbl0330:
1、沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目變更管理流程;
2、項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有與用戶進(jìn)行可行性技術(shù)評(píng)估, 和變更確認(rèn)并和開(kāi)始執(zhí)行變更;
3、項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有做好溝通管理;變更前和變更后都沒(méi)有與銷(xiāo)售人員進(jìn)行充分溝通;
4、項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有和用戶最好充分溝通,了解用戶真實(shí)、完整需求;
5、項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)管理;
6、項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有做好需求管理。
需求管理;
1、收集需求 2、確認(rèn)需求; 3 生成需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 4實(shí)現(xiàn)需求;5 驗(yàn)證需求;
問(wèn)題3:
1、項(xiàng)目經(jīng)理首先與銷(xiāo)售部溝通確認(rèn)變更內(nèi)容;
2、與項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和銷(xiāo)售部人員一同與用戶溝通確認(rèn),收集需求,確認(rèn)完整需求;
3、對(duì)新需求進(jìn)行技術(shù)評(píng)估,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);與項(xiàng)目干系人溝通變更產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);
4、發(fā)起變更申請(qǐng),嚴(yán)格執(zhí)行變更流程;
5、變更完成后進(jìn)行充分測(cè)試,確認(rèn)測(cè)試完畢后進(jìn)行試用
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