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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/18)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門(mén)的一個(gè)軟件項(xiàng)目,而X部門(mén)一直是S公司的老客戶。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動(dòng)后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門(mén)的副處長(zhǎng)胡某共同組成了變更控制委員會(huì)。隨著項(xiàng)目的逐步開(kāi)展,客戶方不斷提出一些變更請(qǐng)求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門(mén)比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對(duì)這些變更。
由于客戶方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見(jiàn)分歧也需要開(kāi)會(huì)討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒(méi)完沒(méi)了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請(qǐng),而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來(lái)不及做相關(guān)文檔記錄,對(duì)此李工也很無(wú)奈。
有一次,客戶方的兩個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見(jiàn),于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動(dòng)員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶方的這兩個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來(lái)質(zhì)問(wèn)李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會(huì)造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲馈?br />【問(wèn)題1】(7分)
請(qǐng)將下面(1)~(7)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說(shuō),整體變更控制過(guò)程就是對(duì)(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過(guò)程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問(wèn)題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問(wèn)題?
【問(wèn)題3】(4分)
針對(duì)本案例,請(qǐng)指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?
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信管網(wǎng)cnitpm621437121369:
一、1、項(xiàng)目涉及的整體變更進(jìn)行審查,審議;
4、變更請(qǐng)求;工作績(jī)效數(shù)據(jù);事業(yè)環(huán)境因素;項(xiàng)目管理計(jì)劃;組織過(guò)程資產(chǎn);
二、1、變更沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核、審批;
2、溝通存在問(wèn)題;
3、需求收集不到位;
4、項(xiàng)目范圍不清
三、1、加強(qiáng)變更管理;2、嚴(yán)格按變更流程實(shí)施變更;3、及時(shí)更新經(jīng)驗(yàn)教育知識(shí)庫(kù)
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【問(wèn)題1】
1、項(xiàng)目整個(gè)生命周期,識(shí)別、評(píng)估、項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)展報(bào)告、變更請(qǐng)求,
【問(wèn)題2】
1、沒(méi)有建立變更控制流程或沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行;
2、沒(méi)有及時(shí)對(duì)變更影響進(jìn)行分析和評(píng)估;
3、沒(méi)有和客戶建立有效的溝通;
4、沒(méi)有做好范圍管理
5、當(dāng)變更發(fā)生時(shí),沒(méi)有及時(shí)更新項(xiàng)目管理計(jì)劃等文檔;
6、
【問(wèn)題3】
1、在需求管理和確認(rèn)上下功夫,明確需求;
2、建立并嚴(yán)格執(zhí)行變更控制流程,著重做好變更評(píng)估和方案;
3、和客戶建立有效的溝通,做好范圍控制;
信管網(wǎng)i91yangyang:
范圍 評(píng)估,審核 范圍管理計(jì)劃、項(xiàng)目管理計(jì)劃、變更請(qǐng)求、工作績(jī)效數(shù)據(jù)
2、 沒(méi)有走變更流程,沒(méi)能將變更產(chǎn)生的后果告知相關(guān)干系人,沒(méi)有進(jìn)行配置管理、注重溝通、沒(méi)有進(jìn)行回歸測(cè)試,造成了反工
3、重新進(jìn)行嚴(yán)格的變更控制流程,及時(shí)進(jìn)行回歸測(cè)試,避免不必要的返工
信管網(wǎng)laiendong:
1.項(xiàng)目管理計(jì)劃 受理、評(píng)估 已批準(zhǔn)變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件,項(xiàng)目成果物
2.沒(méi)有按流程進(jìn)行;溝通;干系人管理;質(zhì)量;進(jìn)度;
3.
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