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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/25)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,項目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔當了某系統(tǒng)集成項目的項目經(jīng)理。張某很珍惜這個機會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項目做好。
隨著項目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進行技術(shù)指導(dǎo)。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因為教這些新手如何解決問題反而更費時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計劃完成工作時,張某為了維護同事關(guān)系,不好意思當面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該項目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項目的進度已經(jīng)嚴重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)小米0908:
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信管網(wǎng)hyred04:
問題一:
該公司在項目經(jīng)理選拔和管理方面的制度欠規(guī)范,原因如下:
1.項目經(jīng)理應(yīng)該具備領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份,該公司從業(yè)務(wù)骨干中選拔項目經(jīng)驗缺乏項目管理經(jīng)驗。
2.公司應(yīng)該提供相應(yīng)的項目管理相關(guān)培訓(xùn),提高項目經(jīng)理的項目管理水平。
3.公司應(yīng)該給予項目經(jīng)理項目相關(guān)的指導(dǎo)和支持,協(xié)助項目經(jīng)理做好項目管理工作。
問題二:
1.張某缺少項目管理工作經(jīng)驗。
2.沒有做好項目團隊建設(shè),對于新的團隊成員,缺乏團隊的培訓(xùn)指導(dǎo)。
3.沒有做好團隊管理工作,沒有分清責任。
4.沒有做好項目資源管理規(guī)劃,導(dǎo)致遇到問題時沒有章法。
5.沒有做好項目范圍管理,導(dǎo)致客戶的新需求不斷增加,導(dǎo)致范圍蔓延。
6.沒有做好變更控制,規(guī)范變更控制流程。
7.沒有做好進度管理,導(dǎo)致進度嚴重滯后。
8.沒有做好溝通管理工作,導(dǎo)致團隊成員沒有凝聚力,客戶不斷提出新需求而不熟悉項目工作流程。
問題三:
1.建議張某依據(jù)項目章程理清責任,明確項目團隊工作職責和任務(wù)。
2.建議張某提升自身項目管理相關(guān)方面的管理知識,提升作為項目經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo)力。
3.建議張某做好資源管理計劃,做好項目團隊建設(shè)和管理。
4.建議張某規(guī)范范圍管理,防止范圍蔓延。
5.建議張某規(guī)范變更控制流程
6.建議張某做好溝通管理,對內(nèi)和項目團隊成員做好溝通工作,對我與客戶做好項目的相關(guān)溝通工作。
信管網(wǎng)山東省電信考友:
問題1
選拔制度不合理。因為項目經(jīng)理不僅僅是要懂得技術(shù),還需要有管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙層身份。直接從技術(shù)骨干中任命,缺乏項目管理經(jīng)驗。
問題2
(1)沒有制定合理的項目管理計劃
(2)沒有對畢業(yè)生進行必要的技術(shù)培訓(xùn)或者安排有經(jīng)驗的員工帶新員工,遇到技術(shù)問題總是親自動手解決
(3)沒有制定嚴格合理的績效評價,總是因為關(guān)系原因或維護同事關(guān)系而且親自解決
(4)客戶的需求變更沒有走變更控制流程
信管網(wǎng)cnitpm520394670697:
問題1,
不規(guī)范
1、該公司沒有建立項目經(jīng)理人才儲備機制。
2、項目經(jīng)理的選拔不能僅限于3年以上的業(yè)務(wù)骨干。
3、技術(shù)骨干張某被選拔為項目經(jīng)理后,沒有對其進行培訓(xùn)。
4、該公司對項目經(jīng)理的缺口沒有引起足夠的重視。
問題2,
1、張某沒有對新成員進行培訓(xùn)。
2、張某不具備項目管理能力。
3、張某沒有起到項目經(jīng)理整合者的作用,親自動手解決問題不妥。
4、沒有建立變更控制管理流程,相關(guān)變更沒有走變更控制流程。
5、張某沒有建立項目計劃。
問題3,
1、建議張某制定項目計劃。
2、對項目新成員制定培訓(xùn)計劃。
3、建立變更管理控制流程。
4、建議張某要完成從技術(shù)骨干到項目經(jīng)理的轉(zhuǎn)變。
5、建議張某加強項目管理能力提升學(xué)習(xí)。
信管網(wǎng)cnitpm2923563904:
不規(guī)范
1、項目經(jīng)理應(yīng)具有管理能力,從公司技術(shù)骨干選擇的張某沒有管理經(jīng)驗。
2、未對項目經(jīng)理進行培訓(xùn),選擇的技術(shù)人員直接上崗,崗位責任制不明確。
3、未有健全的組織管理制度,沒有預(yù)留儲備人員,未考慮的組織風(fēng)險。
4、未建立人員選拔標準和流程,人員認定上崗沒有相關(guān)制度。
1、張某未組織制定項目管理計劃。
2、組建項目團隊存在問題,未對團隊新成員進行技術(shù)培訓(xùn)。
3、未對項目進行跟蹤和監(jiān)管,及時溝通,提出解決辦法
4、未制定溝通管理計劃,團隊工作效率低。
5、未按變更控制流程管理項目變更,對客戶提出的問題未進行分析論證。
6、未對項目進度控制,范圍變更,未考慮進度、成本管理。
7、未和公司領(lǐng)導(dǎo)和甲方進行有效的溝通。
1、制定項目管理計劃,按管理計劃監(jiān)控項目的執(zhí)行
2、制定人力資源管理計劃,培訓(xùn)計劃,
3、注重項目的管理,發(fā)揮項目經(jīng)理的職能,不能還是技術(shù)人員,技術(shù)工作需要自己親力親為。
4、制定變更控制流程,所有的變更按照變更控制流程執(zhí)行
5、注重溝通管理,和業(yè)主方、公司領(lǐng)導(dǎo),團隊成員及時溝通
6、注重范圍變更引起的進度、成本變更。
7、監(jiān)控進度執(zhí)行,控制進度,及時調(diào)整。
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