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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2023/5/4)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/4)

甲公司準(zhǔn)備啟動(dòng)某軟件項(xiàng)目,在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中提高項(xiàng)目可能會(huì)面臨的市場(chǎng)方面的風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究論證時(shí)專家提出應(yīng)該把該市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)細(xì)化,并提出解決的對(duì)策。于是公司在可研報(bào)告之外,以會(huì)議記錄的方式提出了應(yīng)對(duì)該市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的方法,那如果4G技術(shù)能夠在2015年年底普及率達(dá)到70%及以上,則應(yīng)該按照較快的進(jìn)度安排盡快實(shí)施該項(xiàng)目,并爭(zhēng)取在2016年5月讓產(chǎn)品上市,并建議項(xiàng)目采用V模型開發(fā),項(xiàng)目的預(yù)算為1000萬元。如果屆時(shí)4G普及率達(dá)不到預(yù)期的70%。則建議項(xiàng)目采用迭代開發(fā)模型,分階段進(jìn)行開發(fā),只需要在2016年5月完成部分產(chǎn)品即可,項(xiàng)目到該時(shí)點(diǎn)的預(yù)算為450萬元,并建議將項(xiàng)目的開始時(shí)間由原定的2015年8月,推遲到2015年12月,以降低項(xiàng)目的可能風(fēng)險(xiǎn)。

李工被臨時(shí)任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,直接歸公司負(fù)責(zé)營銷的王總領(lǐng)導(dǎo)。王總讓公司人力資源部門準(zhǔn)備了項(xiàng)目章程,通知了財(cái)務(wù)部、人力資源部和營銷部的相關(guān)人員一起召開了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),并在會(huì)議上正式發(fā)布了項(xiàng)目章程和對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的任命。項(xiàng)目章程中包括了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目的歷時(shí)、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限、項(xiàng)目的預(yù)算等內(nèi)容,其中的項(xiàng)目預(yù)算根據(jù)王總對(duì)市場(chǎng)的理解和判斷,為1000萬元。項(xiàng)目章程要求項(xiàng)目于2015年8月開始,于2016年5月完成產(chǎn)品研發(fā).

李工在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目章程中沒有任何對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和開發(fā)模型的說明與規(guī)定,所以李工就根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)采用了瀑布模型來安排項(xiàng)目工作,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到2015年12月時(shí),發(fā)現(xiàn)4G的普及率沒有達(dá)到70%。公司決定暫停此項(xiàng)目。但是到此時(shí)為止,項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)展到了差不多一半,而且項(xiàng)目也不能夠分階段進(jìn)行開發(fā),否則將前功盡棄。而公司質(zhì)量管理部門追究相關(guān)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤時(shí),李工覺得這樣的風(fēng)險(xiǎn)不屬于項(xiàng)目層面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容,作為項(xiàng)目經(jīng)理只要按照項(xiàng)目章程的規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目就是盡責(zé)了。
【問題1】(12分)
制定項(xiàng)目章程的輸入項(xiàng)包括什么?并列舉項(xiàng)目章程中需包括哪些內(nèi)容?
【問題2】(7分)
請(qǐng)指出制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的輸入項(xiàng)包括哪些內(nèi)容?本案例中一開始提到的會(huì)議記錄會(huì)影響項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定嗎?如果是,請(qǐng)指出是如何影響的;如不影響,請(qǐng)說明理由?
【問題3】(6分)
項(xiàng)目經(jīng)理李工認(rèn)為“這樣的風(fēng)險(xiǎn)不屬于項(xiàng)目層面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容”,作為項(xiàng)目經(jīng)理只要按照項(xiàng)目章程的規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目就是盡責(zé)了“是否正確?為什么?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃主要應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

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問題1: 項(xiàng)目章程輸入項(xiàng)主要包括: 一是協(xié)議 二是商業(yè)論證 三是可行性研究報(bào)千 三是合同 章程中主要包括: 一是項(xiàng)目的目的 二是實(shí)現(xiàn)的功能 三是項(xiàng)目的進(jìn)度 四是項(xiàng)目的預(yù)算 五是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) 六是項(xiàng)目經(jīng)理及期權(quán)限 問題2; 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的輸入項(xiàng)主要包括: 一是項(xiàng)目的章程 二是所有其它過程計(jì)劃 三是組織過程資產(chǎn) 四是事業(yè)環(huán)境因素 五是風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 會(huì)議記錄也不影響項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定,因?yàn)闀?huì)議記錄本身也是組織過程資產(chǎn)的組成部分,一樣也作為項(xiàng)目管理計(jì)劃的輸入。 問題3: 這樣的說法不正確。因?yàn)轫?xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)來自各各方面,不能因?yàn)闆]有寫入章程就不做好風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì),就不斷發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn)。 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃包括:方法論、角色與配置、風(fēng)險(xiǎn)影響矩陣、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣。

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5.3 項(xiàng)目章程的輸入項(xiàng): 立項(xiàng)管理文件、商業(yè)論證、成本效益分析、協(xié)議、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn) 項(xiàng)目章程中包括的內(nèi)容: 項(xiàng)目章程記錄了項(xiàng)目和項(xiàng)目預(yù)期交付的產(chǎn)品、預(yù)期或成果的高層級(jí)信息: 項(xiàng)目目的; 可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)成功標(biāo)準(zhǔn); 高層級(jí)需求,高層級(jí)項(xiàng)目描述、邊界定義以及主要可交付成果; 項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn); 項(xiàng)目總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃; 預(yù)告批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源; 關(guān)鍵干系人名單; 項(xiàng)目審批要求等

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1.制定項(xiàng)目章程的輸入項(xiàng)包括:立項(xiàng)管理文件(商業(yè)需求、成本效益分析),協(xié)議、組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素 項(xiàng)目章程的內(nèi)容包括:項(xiàng)目目的、可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)及成功標(biāo)準(zhǔn)、高層級(jí)需求、主要可交付成果、整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、總體里程碑計(jì)劃、預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源、干系人名單、項(xiàng)目審批要求、項(xiàng)目退出標(biāo)準(zhǔn)、委派的項(xiàng)目經(jīng)理及職權(quán)、發(fā)起人或批準(zhǔn)人員姓名及職權(quán) 2.項(xiàng)目章程、其他知識(shí)領(lǐng)域規(guī)劃過程的輸出、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn),會(huì)影響,項(xiàng)目管理計(jì)劃需要以其他知識(shí)領(lǐng)域規(guī)劃過程的輸出為依據(jù),而該會(huì)議記錄是制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的依據(jù),如果不考慮,會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃不完善,從而影響項(xiàng)目管理計(jì)劃 3.不正確,作為項(xiàng)目經(jīng)理,要從全局進(jìn)行項(xiàng)目的管理,要綜合考慮項(xiàng)目管理中的各個(gè)方面和領(lǐng)域。 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃主要包括的內(nèi)容有風(fēng)險(xiǎn)管理策略、主要負(fù)責(zé)人及期職責(zé)、方法論、概率和影響、風(fēng)險(xiǎn)分類、報(bào)告格式等

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問1,答:項(xiàng)目章程的輸入項(xiàng)包括:項(xiàng)目工作說明書,商業(yè)論證,協(xié)議,事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)。 項(xiàng)目章程內(nèi)容包括:1,項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn);2,可描述項(xiàng)目目標(biāo);3,項(xiàng)目總體預(yù)算;4,項(xiàng)目總體進(jìn)度要求和質(zhì)量要求;5,項(xiàng)目總體里程碑進(jìn)度;6,項(xiàng)目發(fā)起人姓人和職位明細(xì);7,審批要求;8,授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理。 問2,答:項(xiàng)目管理計(jì)劃輸入項(xiàng)包括:項(xiàng)目章程,其他過程的輸出,事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)。

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問題1 輸入項(xiàng)包括 1、立項(xiàng)管理文件 2、協(xié)議 3、事業(yè)環(huán)境因素 4、組織過程資產(chǎn) 章程中包括 1、項(xiàng)目目的 2、可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn) 3、高層及需求、高層及項(xiàng)目描述、邊界定義以及主要可交付成果 4、項(xiàng)目審批要求 5、總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃 6、關(guān)系人名單 7、項(xiàng)目經(jīng)理的委任及其職責(zé)和職權(quán) 問題2 輸入項(xiàng)包括 1、項(xiàng)目章程 2、其他過程的輸出 3、事業(yè)環(huán)境因素 4、組織過程資產(chǎn) 會(huì)有影響,該會(huì)議提及項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),屬于事業(yè)環(huán)境因素,需要在項(xiàng)目整合管理,需要考慮的。 問題3 不正確,本風(fēng)險(xiǎn)在雖然在項(xiàng)目立項(xiàng)之前已有考慮到,在項(xiàng)目立項(xiàng)之后對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,應(yīng)該是需要考慮的。 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 需要考慮事業(yè)環(huán)境因素的。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃包括 1、風(fēng)險(xiǎn)管理策略 2、方法論 3、角色與職責(zé) 4、資金 5、時(shí)間安排 6、風(fēng)險(xiǎn)類別 7、干系人風(fēng)險(xiǎn)偏好 8、風(fēng)險(xiǎn)概率和影響

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