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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/5/8)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/8)

試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預(yù)計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經(jīng)理具體負責項目的管理,BXT 公司總工程師老方負責項目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學生小呂負責項目的質(zhì)量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來自研發(fā)部的人員負責項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負責機房、綜合布線和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗進行分解。小劉依據(jù)公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負責質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領(lǐng)導來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準。
進度比要求落后2 周,應(yīng)加快進度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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問題1 (1)小劉直接使用了類似項目的解決方案,沒有根據(jù)本項目的具體情況進行調(diào)整 (2)小劉自己去分解wbs,是無法做到全面準備的,應(yīng)該全員參與 (3)小劉的項目計劃,只根據(jù)模板進行填寫,沒有針對項目做一些特殊調(diào)整和記錄 (4)小呂作為剛畢業(yè)的大學生,肯定對質(zhì)量管理沒有經(jīng)驗 (5)小呂只審核了文檔的錯別字和內(nèi)容是否填寫,沒有對計劃的有效性、合理性等等進行檢查;同時也沒有針對該項目出具相關(guān)的質(zhì)量保證措施 (6)計劃評審會開的比較隨意,通過的比較匆忙,沒有對計劃的具體細節(jié)進行認真審核 (7)在需求分析后,沒有讓甲方進行書面確認需求內(nèi)容 (8)需求分析只提供給了甲方聯(lián)系人,沒有通知甲方領(lǐng)導等項目干系人 問題2 制定wbs的過程 (1)識別和分析項目可交付成果以及為成功交付而做的項目活動 (2)自上而下的分解項目活動 (3)確定wbs的結(jié)構(gòu)和排列方法 (4)為每個活動分配標識和編碼 (5)檢查活動是否分解到位,是否包含所有的項目工作 如何監(jiān)控項目范圍 (1)查看項目當前的狀態(tài) (2)對于影響項目狀態(tài)的因素,施加影響,讓其朝有利的方向發(fā)展 (3)監(jiān)控變更是否發(fā)生,如果已經(jīng)發(fā)生,確保實際發(fā)生的變更都走了變更控制流程 問題3 (1)小劉可以定期進行進度績效審查 (2)小劉可以通過定義會議的方式,查看工作績效數(shù)據(jù),對比績效情況 (3)對績效進行掙值分析、偏差與趨勢分析,及時采取相關(guān)措施 (4)小劉可以定期進行質(zhì)量審計工作 (5)對于進度滯后,可以通過趕工、快速跟進、使用高技術(shù)人才和高質(zhì)量資源、定期做好質(zhì)量監(jiān)控減少返工、

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1、參考以往的wbs需要根據(jù)當前項目的實際情況分析之后制定; 2、項目計劃評審會之前先把材料發(fā)給大家研究,會上提出針對性意見; 3、質(zhì)量保證也需要認真審核項目計劃才能簽字 4、需求分析未組織甲方相關(guān)人員進行評審; 5、及時匯報進度給甲方領(lǐng)導 6、要以合同技術(shù)規(guī)格為準 將工作進行逐層級分解,每一個曾經(jīng)的工作要涵蓋整個項目的所有事項。做好需求跟蹤和變更評審、變更流程 制定進度計劃,定期監(jiān)測進度情況,掙值分析,分析后根據(jù)結(jié)果采取措施。

信管網(wǎng)zz815444513:
1、wbs的分解有問題,應(yīng)是面向可交付成果的,而不是根據(jù)自己以往的經(jīng)驗; 2、項目管理計劃的制定不能由項目經(jīng)理一個人制定,應(yīng)發(fā)揮團隊的力量; 3、進度里程碑計劃制定不合理,應(yīng)根據(jù)活動的排列順序、活動持續(xù)時間和制約因素制定; 4、項目計劃的評審留于形式; 5、質(zhì)量保證做的不到位,只是對于格式進行了檢查; 6、需求分析有問題, 二1、 2、確定wbs的編排方法;3、自上而下進行分解;4、為每個工作表分配一個標識;5、核實可交付成果的分解是否合理 1、識別引起范圍變更的因素;2、使這些因素朝著有力的方向發(fā)展;3、確定是否已發(fā)生變更,如果變更,走變更控制流程 三1、

信管網(wǎng)zpzhang:
問題一<br>1.沒有進行范圍管理,項目經(jīng)理沒有針對當前項目制定解決方案,沒有經(jīng)過確認就根據(jù)自己經(jīng)驗分配wbs<br>2.沒有進行進度管理,沒有同相關(guān)干系人一起制定計劃,評審時沒有對完成時間點進行確認<br>3.沒有進行質(zhì)量管理,質(zhì)量師沒有審查內(nèi)容的符合性,沒有審查是否符合合同,或者相關(guān)標準要求<br>4.干系人識別不到位,需求確認還需經(jīng)過甲方高層確認<br>5.沒有進行進度管理,進度滯后但未進行管理,沒有及時糾偏<br>6.沒有進行風險的識別管理<br>問題二<br>wbs的制定過程<br>1.識別和分析可交付成果<br>2.確定格式和分解結(jié)構(gòu)<br>3.自上而下進行分解<br>4.為活動分配標識編碼<br>5.確認分解是否合理<br><br>wbs的監(jiān)控過程<br>控制項目范圍確保所有變更請求、推薦的糾正措施或預(yù)防措施都通過實施整體變更控制過程進行處理<br>依據(jù)項目章程、項目范圍管理計劃等定期進行偏差分析,對比基準是否發(fā)生偏離

信管網(wǎng)cnitpm623513603507:
1.項目計劃未進行有效溝通就通過 <br>2.需求分析與合同不一致,并未進行需求確認工作 <br>3原型法盡早讓客戶確認。 <br>問題二 <br>可以通過什么技術(shù)制定wbs <br>按時間節(jié)點和責任人去監(jiān)督執(zhí)行 <br>問題三 <br>

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