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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2023/5/16)

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/16)

試題二
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商A公司承擔(dān)了某科研機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,建設(shè)內(nèi)容包括應(yīng)用軟件開發(fā)、軟硬件系統(tǒng)的集成等工作。
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于項(xiàng)目建設(shè)單位欲申報(bào)科技先進(jìn)單位,需將此項(xiàng)目成果作為申報(bào)的重要內(nèi)容之一,在合同簽訂后30天內(nèi),建設(shè)單位向A公司要求總工期由10個(gè)月壓縮到6個(gè)月,同時(shí)增加部分功能點(diǎn)。由于此客戶為A公司的重要客戶,為維護(hù)客戶關(guān)系,A公司同意了建設(shè)單位的要求。為了完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),A公司將應(yīng)用軟件分成了多個(gè)子系統(tǒng),并分別組織開發(fā)團(tuán)隊(duì)突擊開發(fā),為提高效率,盡量采用并行的工作方式,在沒有全面完成初步設(shè)計(jì)的情況下,有些開發(fā)組同時(shí)開始詳細(xì)設(shè)計(jì)與部分編碼工作;同時(shí)新招聘了6名應(yīng)屆畢業(yè)生加入開發(fā)團(tuán)隊(duì)。
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于客戶面對(duì)多個(gè)開發(fā)小組,覺得溝通很麻煩,產(chǎn)生了很多抱怨,雖然A公司采取了多種措施來滿足項(xiàng)目工期和新增功能的要求,但項(xiàng)目還是頻繁出現(xiàn)設(shè)計(jì)的調(diào)整和編碼工作的返工,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)沒有在約定的6個(gè)月工期內(nèi)完成,同時(shí)在試運(yùn)行期間系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行不穩(wěn)定情況和數(shù)據(jù)不一致的情況,直接影響到建設(shè)單位科技先進(jìn)單位的申報(bào)工作;并且項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)A公司按合同規(guī)定提出的階段驗(yàn)收申請(qǐng)不予回應(yīng)。
[問題1](10分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析A公司沒有按期保質(zhì)保量完成本項(xiàng)目的原因。
[問題2](5分)
結(jié)合本試題所述項(xiàng)目工期的調(diào)整,請(qǐng)簡(jiǎn)述A公司應(yīng)按照何種程序進(jìn)行變更管理。
[問題3](10分)
公司重新任命王工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后續(xù)工作。請(qǐng)指出王工應(yīng)采取哪些措施使項(xiàng)目能夠進(jìn)入驗(yàn)收階段。

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問題1:原因有:1.沒有做好變更管理2.沒有做好前期需求調(diào)研與設(shè)計(jì)評(píng)審就開始開發(fā)3.沒有使用熟練有豐富經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)人員4.沒有做好溝通管理5.沒有做好質(zhì)量管理工作 問題2:應(yīng)該先梳理好所有變更的記錄與澄清工作,并且將梳理好的變更請(qǐng)求提交到管理變更委員會(huì)(ccb),由ccb審批通過后,通知所有干系人,并實(shí)施變更,并且實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目變更進(jìn)展情況及時(shí)反饋給有關(guān)干系人,完成變更工作后,將相關(guān)資料保存; 問題3:1,向項(xiàng)目建設(shè)單位說明情況并道歉2.及時(shí)解決系統(tǒng)出現(xiàn)不穩(wěn)定與數(shù)據(jù)不一致的情況3.對(duì)合同條款作出調(diào)整并與項(xiàng)目建設(shè)單位重新建立合同;

信管網(wǎng)cnitpm605084150386:
原因 1.沒有進(jìn)行變更評(píng)估,未通過變更過控制委員會(huì)的審批 2.沒有制定詳細(xì)的需求說明書和設(shè)計(jì)分析 3.沒有進(jìn)行工期評(píng)估,歷時(shí)估算。 4.沒有整體的項(xiàng)目管理計(jì)劃 5.沒有對(duì)新聘人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo) 6.沒有進(jìn)行相關(guān)干系人的維護(hù)和溝通 7.沒有整體的實(shí)施監(jiān)控機(jī)制 8.沒有與相關(guān)干系人進(jìn)行需求變更后的確認(rèn),不利于項(xiàng)目的驗(yàn)收和交付成果有偏差。 9.沒有進(jìn)行版本管理和配置管理 程序 1.變更需求應(yīng)提交至ccb進(jìn)行審批 2.制定版本和配置管理 3.進(jìn)行變更需求的任務(wù)量評(píng)估和時(shí)間評(píng)估,確定歷時(shí)估算; 措施 1.制定整體管理計(jì)劃與各小組間的關(guān)聯(lián) 2.制定整體變更控制流程 3.對(duì)相關(guān)干系人進(jìn)行維護(hù)和管理 4.對(duì)需求進(jìn)行溝通和確認(rèn) 5.對(duì)版本控制

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問題一 1、沒有對(duì)變更進(jìn)行充分地論證和評(píng)估,沒有采取合適的方案;2、缺乏與客戶清晰的、統(tǒng)一的接口、與客戶溝通不是很有效;3、變更的實(shí)施過程缺少有效的監(jiān)控;4、壓縮工期的情況下,沒有考慮新增加開發(fā)的可用性;5、項(xiàng)目沒有完整整體設(shè)計(jì)的同時(shí)就開始詳細(xì)設(shè)計(jì)和編碼,沒有考慮到并行工作帶來的風(fēng)險(xiǎn);6、子系統(tǒng)的劃分不恰當(dāng),或者缺少有效的數(shù)據(jù)整合、或者缺少有效數(shù)據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)。 問題二 變更管理流程:1、受理變更申請(qǐng);2、對(duì)變更進(jìn)行審核;3、變更方案論證;4、提交上級(jí)部門(變更管理委員會(huì))審查批準(zhǔn);5、實(shí)施變更;6、對(duì)變更的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,7、對(duì)變更效果評(píng)估。 問題三 1、召集應(yīng)用軟件各個(gè)子系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人,了解項(xiàng)目存在的問題,并提出解決問題的技術(shù)方案;2、安排公司管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與客戶的管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,就項(xiàng)目的后續(xù)進(jìn)度等事宜達(dá)成一致,妥善處理前期項(xiàng)目變更措施不當(dāng)對(duì)用戶產(chǎn)生的影響;3、根據(jù)新的進(jìn)度要求,安裝變更程序?qū)嵤┳兏?、加強(qiáng)文檔管理,妥善保存變更產(chǎn)生的相關(guān)文檔,確保其完整、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰,是對(duì)的時(shí)候可以引入配置管理工具;5、對(duì)變更過程進(jìn)行有效監(jiān)控;6、加強(qiáng)與客戶的溝通,確保各個(gè)子系統(tǒng)對(duì)用戶的需求理解一致;7、加強(qiáng)各個(gè)子系統(tǒng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通,確保子系統(tǒng)的同步。

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問題一 1、沒有對(duì)變更進(jìn)行充分地論證和評(píng)估,沒有采取合適的方案;2、缺乏與客戶清晰的、統(tǒng)一的接口、與客戶溝通不是很有效;3、變更的實(shí)施過程缺少有效的監(jiān)控;4、在壓縮工期的情況下,沒有考慮新增加開發(fā)人員的可用性;5、項(xiàng)目沒有完成整體設(shè)計(jì)的同時(shí)就開始詳細(xì)設(shè)計(jì)和編碼,沒有考慮到并行工作帶來的風(fēng)險(xiǎn);6、子系統(tǒng)的劃分不恰當(dāng),或者缺少有效的(數(shù)據(jù))整合,或者缺少有效數(shù)據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)。 問題二 變更管理流程:1、受理變更申請(qǐng);2、對(duì)變更進(jìn)行審核;3、變更方案論證;4、提交上級(jí)部門(變更控制委員會(huì))審查批準(zhǔn);5、實(shí)施變更6、對(duì)變更的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控;7、對(duì)變更效果評(píng)估。 問題三 1、召集應(yīng)用軟件各個(gè)子系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人,理解項(xiàng)目存在的問題,并提出解決問題的技術(shù)方案;2、安排公司管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與客戶的管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,就項(xiàng)目的后續(xù)進(jìn)度等事宜達(dá)成一致,妥善處理前期項(xiàng)目變更措施不當(dāng)對(duì)用戶產(chǎn)生的影響;3、根據(jù)新的進(jìn)度要求,按照變更程序?qū)嵤┳兏?、加強(qiáng)文檔管理,妥善保存變更產(chǎn)生的相關(guān)文檔,確保其完整、及時(shí)和清晰,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以引入配置管理工具;5、對(duì)變更過程進(jìn)行有效監(jiān)控;6、加強(qiáng)與客戶的溝通,確保各個(gè)子系統(tǒng)對(duì)用戶的需求理解一致;7、加強(qiáng)各個(gè)子系統(tǒng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通,確保子系統(tǒng)的同步。

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計(jì)劃臨時(shí)變更,工期縮短。 先期討論,給出客服解決方案和預(yù)判問題,把預(yù)期會(huì)出現(xiàn)的問題列明并溝通,再變更項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃。加強(qiáng)與客戶及時(shí)溝通,項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)溝通并商量對(duì)策

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