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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/9/3)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)A公司是國內(nèi)某大型煤炭集團的下屬全資子公司,負責集團的信息化規(guī)劃、建設(shè)和 系統(tǒng)維護工作。A公司自成立以來一直專注于信息化建設(shè),ERP等核心系統(tǒng)均由A公司自 行組織開發(fā)。2017年陸續(xù)開始有一些簡單日常辦公類系統(tǒng)進入維護階段,2018年承接了 集團核心機房基礎(chǔ)設(shè)施(包括服務(wù)器、操作系統(tǒng)、中間件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及鏈路)的日常運 維服務(wù),2019年核心ERP系統(tǒng)將從試運行轉(zhuǎn)入維保階段。系統(tǒng)維護部門剛剛成立,共有 8人,大部分是從軟件開發(fā)部轉(zhuǎn)來的技術(shù)人員。
近來,集團客戶對A公司有很多抱怨,包含:IT運維系統(tǒng)不支持網(wǎng)頁版報障,只能 打電話,800電話經(jīng)常占線;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障恢復(fù)很慢;因備件質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶設(shè)備不 可用、投訴無門等問題。
集團信息化辦公室是A公司的對接部門,為了使信息技術(shù)更有效的支持集團業(yè)務(wù)發(fā) 展,要求A公司針對SLA給出2019年系統(tǒng)運行維護改進方案。
【問題】
1.(9分)基于以上案例,請指出A公司在人員、資源、技術(shù)、過程方面的問題。
2.(8分)基于以上案例,請?zhí)岢鲑Y源方面需開展的持續(xù)改進方法。
3.(4分)簡述持續(xù)改進方法的實施步驟。
4.(5分)請判斷以下有關(guān)持續(xù)改進的描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項 填寫“?”,不正確的選項填寫“X”):
(1)改進活動貫穿于IT服務(wù)的全生命周期,且是持續(xù)性的,但仍存在明顯的起止時間。( )
(2)持續(xù)改進活動應(yīng)在不影響戶滿意度的情況下改進IT服務(wù)提供的成本效益。( )
(3)服務(wù)過程測量活動是分層次的,對單一服務(wù)項目,可以只覆蓋服務(wù)執(zhí)行層面。( )
(4)全面嚴謹?shù)姆?wù)回顧模板和會議紀要模板可以保證服務(wù)回顧的有效性及后續(xù)工作可行性。 ( )
(5)服務(wù)四要素改進主要由系統(tǒng)規(guī)劃與管理師和服務(wù)質(zhì)量人員負責。 ( )
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信管網(wǎng)劉衛(wèi)江:
問題1:
1.技術(shù)人員沒有經(jīng)過崗前培訓(xùn),可能經(jīng)驗不足。
2.服務(wù)工具落后,應(yīng)適時更新服務(wù)工具。
3.800電話經(jīng)常占線,應(yīng)該為該業(yè)務(wù)配置合適的人力資源。
4.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障恢復(fù)很慢,技術(shù)能力差。
5.備件庫管理有問題。
6.投訴無門,服務(wù)臺管理應(yīng)加強。
問題2:
1.保障各類資源對業(yè)務(wù)的完整覆蓋和支撐作用。
2.持續(xù)完善it工具。
3.持續(xù)改進服務(wù)臺管理制度。
4.改進知識庫管理制度。
5.改進備件庫管理制度。
問題3:
1.識別改進戰(zhàn)略。
2.識別需要測量什么。
3.收集數(shù)據(jù)。
4.處理數(shù)據(jù)。
5.分析信息和數(shù)據(jù)。
6.展示并使用信息。
7.實施改進。
問題4:
1.x2.v3.x4.x5.v
信管網(wǎng)cnitpm636910470843:
1.
人員方面,人員的數(shù)量不能滿足服務(wù)和業(yè)務(wù)需求;人員能力不足,不能盡快回復(fù)設(shè)備故障;
資源方面,備件庫管理不規(guī)范,備件存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致設(shè)備不可用,并且投訴無門,與供應(yīng)商的支持合同不完善,沒能考慮到所有可能的情況,出現(xiàn)了責任分配分題;服務(wù)臺管理制度不符合sla要求,只能打電話,沒有其他方式。
技術(shù)方面,it服務(wù)人員技術(shù)能力不足,沒有網(wǎng)頁版報障等多種方式;
過程方面,問題管理,事件管理不符合要求,不能盡快回復(fù)到服務(wù)的正常使用。
2. 資源方面的持續(xù)改進
服務(wù)臺管理制度優(yōu)化;完善使用工具;知識庫管理制度持續(xù)優(yōu)化;不斷改進備件庫管理制度;
3. 服務(wù)測量,服務(wù)回顧,服務(wù)改進;
識別改進策略和戰(zhàn)略,識別什么需要測量,收集數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù),分析信息和數(shù)據(jù),展示使用信息,實施改進。
4. f t f t t
信管網(wǎng)cnitpm578364210130:
1、人員方面:人員儲備與連續(xù)性管理,人員都是從軟件開發(fā)部轉(zhuǎn)來技術(shù)人員,缺少專業(yè)技術(shù)人員。能力培訓(xùn)充足且適用,缺少對能力的培訓(xùn)。人員績效考核指標不明確。
資源方面:服務(wù)臺功能不完善,不支持網(wǎng)頁版報障礙,只能打電話。備件可用性有問題,備件質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶設(shè)備不可用。沒有建立it運維的知識庫,缺乏服務(wù)工具。
過程方面:事件管理制度不完善,客戶投訴無門;問題管理不到位,有很多抱怨,從題目中看,有很多同類問題發(fā)生。
技術(shù)方面:缺少發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的技術(shù),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障恢復(fù)很慢。
2、資源方面
完善服務(wù)臺,支持網(wǎng)頁版報障,完善服務(wù)臺管理制度,服務(wù)臺績效考核制度。
完善備品備件的檢測,確保備件實時可用。
服務(wù)工具:采購一批專業(yè)的服務(wù)工具,包括監(jiān)控類服務(wù)工具、過程管理類服務(wù)工具,其他專業(yè)服務(wù)工具。
知識庫:根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題建立和完善知識庫,定期分項,審核其時效性完整性,建立績效考核指標。
3、確定改進戰(zhàn)略和目標,識別測量什么,收集數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù),分析信息和數(shù)據(jù),展示并使用數(shù)據(jù),持續(xù)改進。
4、(1)×(2)√(3)×(4)√(5)√
信管網(wǎng)cnitpm620586335578:
人員儲備不足
資源: 備件質(zhì)量問題 響應(yīng)支持很慢 投訴無門
技術(shù):設(shè)備故障修復(fù)很慢
過程:
計劃 實施 核對 改進
對 對 錯 對 對
信管網(wǎng)knox.q:
1. 人員測量:人員的崗位職責,人員工作量,人員培訓(xùn),人員績效;存在人員專業(yè)能力不到位,服務(wù)意識不到位,培訓(xùn)不到位問題.
資源測量:工具,服務(wù)臺,備件庫,知識庫. 存在運維工具,過程管理工具缺失,服務(wù)臺未建立,備件庫管理差問題.
技術(shù)測量:技術(shù)研發(fā),技術(shù)預(yù)算,技術(shù)成果運行與改進. 存在: 軟件開發(fā)技術(shù)成果優(yōu)異,運維服務(wù)技術(shù)成果不足的問題;監(jiān)控點不足的問題
過程測量:事件和問題測量,配置測量,發(fā)布和變更測量,安全測量. 存在:事件管理差等問題.
2. 資源方面持續(xù)改進方法包括: 工具的持續(xù)更新和改進;服務(wù)臺的建立與改進;備件庫的建立與改進;知識庫的建立與改進.
3. 持續(xù)改進方法為pdca. 測量,回顧和改進.
4. × √ × √ ×
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