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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/9/4)
試題四(15 分)
閱讀下面說(shuō)明,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
老陸是某系統(tǒng)集成公司資深項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目建設(shè)初期帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定了項(xiàng)目范圍。后因工作安排太忙,無(wú)瑕顧及本項(xiàng)目,于是他要求:
(1) 本項(xiàng)目各小組組長(zhǎng)分別制定組成項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃;
(2) 本項(xiàng)目各小組組長(zhǎng)各自監(jiān)督其團(tuán)隊(duì)成員在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中子計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(3) 項(xiàng)目組成員堅(jiān)決執(zhí)行子計(jì)劃,且原則上不允許修改。
在執(zhí)行了三個(gè)月以后,項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)各子項(xiàng)目間無(wú)法順利銜接,需要大量工時(shí)進(jìn)行返工等問(wèn)題,目前項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于預(yù)定計(jì)劃。
[問(wèn)題1] (4分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析造成項(xiàng)目目前狀況的原因。
[問(wèn)題2] (6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目整體管理計(jì)劃中應(yīng)包含哪些內(nèi)容?
[問(wèn)題3] (5分)
為了完成該項(xiàng)目,請(qǐng)從整體管理的角度,說(shuō)明老陸和公司可采取哪些補(bǔ)救措施?
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問(wèn)題2:
1需求管理計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃
2風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃
3進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、范圍管理計(jì)劃
4,其它組件
問(wèn)題2不能這樣回答嗎?項(xiàng)目管理計(jì)劃和整體管理計(jì)劃不同嗎?
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問(wèn)題1:1,初期確定了項(xiàng)目的范圍之后,隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,需要定期審查監(jiān)控項(xiàng)目范圍,而本項(xiàng)目中沒(méi)有做這樣的工作
2,各組組長(zhǎng)完成分計(jì)劃以后,項(xiàng)目經(jīng)理需要整合,必要時(shí)采取沖突管理的方法,協(xié)調(diào)和整合,各方面保持一致。
3,項(xiàng)目管理計(jì)劃和子計(jì)劃是可以更改的,但必須走正規(guī)的整體變更流程。
4,監(jiān)控的周期過(guò)長(zhǎng),過(guò)了三個(gè)月才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
問(wèn)題2:
1需求管理計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃
2風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃
3進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、范圍管理計(jì)劃
4,其它組件
問(wèn)題3:
1,重新和各小組組長(zhǎng)一起召開(kāi)會(huì)議,對(duì)照項(xiàng)目的范圍說(shuō)明說(shuō),明確那些可交付成果完成,哪些沒(méi)有完成,重新確定項(xiàng)目的范圍,并和干系人達(dá)成共識(shí)、確認(rèn)簽字。
2,確定項(xiàng)目組成員溝通的時(shí)間和方法,每周召開(kāi)總結(jié)會(huì)議監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行。
3,確定項(xiàng)目范圍變更的處理方法,不出現(xiàn)范圍鍍金。
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一、項(xiàng)目各小組組長(zhǎng)是分開(kāi)制定子計(jì)劃的,并沒(méi)有合作商量計(jì)劃的銜接;小組組長(zhǎng)也是各自監(jiān)督團(tuán)隊(duì),沒(méi)有互相約束互相監(jiān)督,缺少整體意識(shí);項(xiàng)目管理需有整體性;成員不可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改,范圍確認(rèn)和項(xiàng)目管理計(jì)劃為初期制定,項(xiàng)目過(guò)程中總會(huì)發(fā)生一些變更或范圍改變的情況,若是不修改計(jì)劃,項(xiàng)目會(huì)和原定目標(biāo)偏移
二、項(xiàng)目整體管理計(jì)劃包含:子管理計(jì)劃、各種基準(zhǔn)、其他組件,子管理計(jì)劃包括:范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃
三、重新確認(rèn)范圍,重新制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制
信管網(wǎng)cnitpm578937287773:
1、(1)沒(méi)有制定統(tǒng)一的項(xiàng)目管理計(jì)劃;沒(méi)有對(duì)各子計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)、平衡、整合。(2)沒(méi)有制定變更管理流程。(3)沒(méi)有進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(4)沒(méi)有做好進(jìn)度監(jiān)控;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏。
一是梳理項(xiàng)目現(xiàn)狀,掌握工作的實(shí)際情況;二是與甲方進(jìn)行溝通,明確項(xiàng)目狀況;三是對(duì)已完成工作進(jìn)行確認(rèn)。四是根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)狀制定項(xiàng)目整合管理計(jì)劃。五是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);六是加強(qiáng)溝通,提高效率,獲得干系人的支持;七是補(bǔ)充資源、滿足項(xiàng)目需求;
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