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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/5/1)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
錢某新接手一個信息系統(tǒng)集成項目的管理工作,根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)要求,該項目要采用一種新的技術(shù)架構(gòu),項目團隊沒有應(yīng)用這種架構(gòu)的經(jīng)驗。錢某的管理風(fēng)格是Y型的,在項目啟動之初,為了調(diào)動大家的積極性,宣布了多項激勵政策,如"按期用該新技術(shù)架構(gòu)搭建出系統(tǒng)原型有獎,按時保質(zhì)保量完成任務(wù)者有獎",并分別公布了具體的獎勵數(shù)額;在項目實施期間,為了激勵士氣,經(jīng)常請大家聚餐。由于單位領(lǐng)導(dǎo)屬于X型管理風(fēng)格,很多餐票都不予報銷。而在項目實施現(xiàn)場,因施工人員技術(shù)不過關(guān)導(dǎo)致一臺電源燒壞,錢某也悄悄地在項目中給予報銷。負(fù)責(zé)新技術(shù)架構(gòu)的架構(gòu)師經(jīng)歷多次失敗之后,總算憑自己的經(jīng)驗和探索搭建出了系統(tǒng)原型。最后,雖然項目實際的進度、成本和質(zhì)量等目標(biāo)大體達到了要求,錢某自我感覺尚可,項目好歹也通過了驗收,但他當(dāng)初關(guān)于獎勵的承諾并沒有兌現(xiàn),有人甚至認(rèn)為他跟領(lǐng)導(dǎo)一唱一和,錢某有苦難言。
[問題1](6分)
請概括出錢某在資源管理方面存在的問題。
[問題2](12分)
針對本案例,項目經(jīng)理錢某應(yīng)該用哪些措施進行團隊建設(shè)?如何運用自己的Y 型管理風(fēng)格有效地管理項目?
[問題3](7分)
請用200 字以內(nèi)文字?jǐn)⑹鲥X某的單位及錢某應(yīng)該如何處理新技術(shù)開發(fā)與項目管理之間的關(guān)系。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm702700471623:
錢某在資源管理方面存在的問題:
1.提升積極性方面,宣布的多項激勵政策沒有得到高層管理的認(rèn)可,
2.激勵士氣方面,經(jīng)常請大家聚餐,餐票不予報銷,
3.技術(shù)不過關(guān)導(dǎo)致的電源燒壞,也偷偷報銷,不符合規(guī)定。
4.新的技術(shù)架構(gòu)沒有經(jīng)過充分的調(diào)研分析,也沒有做好備選方案。
信管網(wǎng)q234861129:
1項目初期管理應(yīng)當(dāng)采用x理論,不應(yīng)當(dāng)出臺激勵措施,2項目經(jīng)理向上級溝通不暢,沒有爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,3施工技術(shù)不過關(guān),應(yīng)當(dāng)予以批評,要求改正,并在全組進行通報,4不能為技術(shù)不過關(guān)的損失進行違規(guī)報銷,不符合報銷政策也違反激勵理論,5不熟悉的新技術(shù)應(yīng)當(dāng)爭取熟悉該技術(shù)的工程師給予技術(shù)指導(dǎo),6承諾的獎勵應(yīng)當(dāng)兌現(xiàn),不能兌現(xiàn)也應(yīng)當(dāng)爭取理解。一1在組內(nèi)進行有效溝通,分享和學(xué)習(xí)該新技術(shù)的知識,2努力創(chuàng)造團隊建設(shè)機遇,融洽形成階段的團隊成員關(guān)系,3帶領(lǐng)團隊成員攻關(guān)技術(shù)難題,培養(yǎng)整個團隊的信任和認(rèn)同感,4對領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和項目的實際需要之間的沖突進行管理,5 為架構(gòu)師提供技術(shù)支持,爭取資源,鼓勵合作型問題解決方法,6鼓勵合作型決策,和團隊成員一起商量。二1y型風(fēng)格應(yīng)當(dāng)利用激勵策略引導(dǎo)組員積極學(xué)習(xí)技術(shù),提高知識和技能,2應(yīng)當(dāng)多和諧關(guān)系,管理沖突,培養(yǎng)團隊認(rèn)同和信任感,3創(chuàng)建創(chuàng)新型進取型的團隊文化4鼓勵團隊成員參與決策,給予適當(dāng)引導(dǎo)。在規(guī)劃階段應(yīng)當(dāng)識別出來新技術(shù)開發(fā)所需要的資源,并在資源管理計劃中載明,在估算活動資源階段應(yīng)當(dāng)估算出新技術(shù)所需要的團隊成員,材料設(shè)備等,在獲取資源階段應(yīng)當(dāng)明確團隊成員和所需必要材料的可用日歷,在建設(shè)團隊時應(yīng)當(dāng)給予組員一定的激勵,提供學(xué)習(xí)該新技術(shù)的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),在管理團隊階段,根據(jù)團隊績效評價給于團隊之中的技術(shù)沖突和問題進行指導(dǎo)和妥善解決,在控制資源時要保證新技術(shù)支持的資源要適時適地可用于項目,在不再需要該資源時要及時釋放。
信管網(wǎng)runhard:
1.沒有對自己及團隊能獲得人力方面的資源進行估算,導(dǎo)致報銷及獎勵獎金方面無法兌現(xiàn)。
2.沒有做好溝通管理,沒處理好領(lǐng)導(dǎo)與他管理的項目團隊管理風(fēng)格的問題。
3.團隊缺少新技術(shù)架構(gòu)經(jīng)驗,沒有通過引進有經(jīng)驗的團隊成員,或者培訓(xùn)等方式,增加這方面的能力。
4.不能違規(guī)為燒壞的電源報銷。
5.無法兌現(xiàn)的獎勵獎金,不能不了了之,要通過其他團隊建設(shè)的方法,進行處理。1.針對對新技術(shù)沒有經(jīng)驗,應(yīng)該開展培訓(xùn)等措施,提高技能
2.可以通過虛擬辦公的方式,邀請相關(guān)專家,進去項目團隊或參與項目,解決技術(shù)難題
3.開展個人與團隊的評估,進行團隊績效評價
1.遵循以人為中心的,寬容的領(lǐng)導(dǎo)原則
2.
信管網(wǎng)cnitpm578937287773:
1、沒有與分管領(lǐng)導(dǎo)就獎勵事宜溝通協(xié)調(diào)好;2、沒有制定具體的團隊管理制度、規(guī)則;3、沒有制定項目資源管理計劃;未按規(guī)定,報銷電源費用;5、對人員能力缺少評估,制定培訓(xùn)或提高計劃;6、沒有進行人力資源需求分析,安排儲備資源。
信管網(wǎng)cnitpm502758801706:
1、
沒有制定科學(xué)的資源管理計劃
團隊建設(shè)出現(xiàn)問題,沒有提升團隊成員的凝聚力,聚餐不報銷,沒有起到鼓勵的作用
團隊成員燒壞電源,采用私下處理的方式是不恰當(dāng)?shù)?。沒有很好的解決沖突
對于心得技術(shù),對團隊沒有組織正規(guī)的培訓(xùn)工作,而是大家自行摸索。
項目經(jīng)理和團隊成員之間的溝通出現(xiàn)問題,產(chǎn)生誤會
2、
培訓(xùn)、人際關(guān)系和團隊技能、團建
利用聚餐等方式,多讓團隊成員之間溝通
利用獎金激勵政策鼓勵員工
3、
公司應(yīng)該對于新技術(shù)與項目起到監(jiān)督和指導(dǎo)的作用
錢某應(yīng)該組織員工對學(xué)習(xí)新技術(shù)進行培訓(xùn)工作
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