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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/10/5)
試題一(15分)
閱讀以下說明,請(qǐng)回答問題1至問題3,將解答或相應(yīng)的編號(hào)填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)
【說明】
M公司承擔(dān)了某大學(xué)圖書館存儲(chǔ)及管理系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù),項(xiàng)目周期4個(gè)月。
小陳是M公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導(dǎo)師做過兩年的軟件開發(fā),具有良好的軟件開發(fā)基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小陳很信任,任命小陳擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目立項(xiàng)前,小陳參加了用戶前期溝通會(huì)議,并承擔(dān)了需求分析工作。
會(huì)議后,相關(guān)部門按照要求整理會(huì)議所形成的決議和共識(shí),并發(fā)給客戶等待確認(rèn)。為了節(jié)約時(shí)間,小陳根據(jù)自己在溝通會(huì)議上記錄的結(jié)果,當(dāng)晚組織相關(guān)人員撰寫了軟件需求規(guī)格說明。次日便要求設(shè)計(jì)人員開始進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),并指出項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望與囑托。
項(xiàng)目進(jìn)行了2個(gè)月后,校方主管此業(yè)務(wù)的新領(lǐng)導(dǎo)到任,并提出了新的信息化管理要求。小陳進(jìn)行變更代價(jià)分析,認(rèn)為成本超支嚴(yán)重,于是小陳準(zhǔn)備不進(jìn)行范圍變更,并將結(jié)果通知客戶,引起客戶不滿。
項(xiàng)目進(jìn)入測試階后,M公司開展內(nèi)部管理審查活動(dòng)。此項(xiàng)目作為在建項(xiàng)目接受了抽查,項(xiàng)目審查員給該項(xiàng)目提出了多個(gè)問題,范圍管理方面的問題尤為突出。
【問題1】(5分)
結(jié)合案例,分析小陳在此項(xiàng)目中項(xiàng)目管理方面可能存在的不足。
【問題2】(6分)
小陳組織人員撰寫的項(xiàng)目WBS如下:
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信管網(wǎng)liul*****:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自完成了項(xiàng)目范圍計(jì)劃
(2)項(xiàng)目經(jīng)理沒有制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃
(3)項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該直接拒絕客戶變更(3)a,d,e,f,(1)甲方新的需求
(2)政府政策的變化,項(xiàng)目進(jìn)度成本等變化o
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項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足
需求分析沒確認(rèn)就編制需求規(guī)格說明書
需求規(guī)格說明書沒審批就進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)
變更決策不能由項(xiàng)目經(jīng)理單方面做出
變更請(qǐng)求應(yīng)該走整體變更控制流程軟件生命周期階段
可交付成果
項(xiàng)目管理工作和外包工作
adefg需求分析不足
外部環(huán)境改變
信管網(wǎng)cnit**************:
缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
未全面收集各方干系人需求。
需求規(guī)格說明未經(jīng)評(píng)審。
未建立整體變更控制流程
對(duì)干系人提出的范圍變更未走變更流程。
未做好與干系人溝通。
未建立項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)。項(xiàng)目不同階段,項(xiàng)目的各個(gè)功能模塊。
還應(yīng)包括管理工作和外包工作。
adeg.客戶內(nèi)部關(guān)系導(dǎo)致需求變化。
法律政策原因。
技術(shù)原因。
項(xiàng)目資金支持。
承建方內(nèi)部變化。
信管網(wǎng)cnit**************:
1. 項(xiàng)目變更新的重要干系人,對(duì)于新干系人的需求變更走變更流程,而不是將結(jié)果通知干系人;對(duì)于新需求存在成本超支風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)告知干系人;測試審查階段存在范圍問題,項(xiàng)目未及時(shí)做項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃abcdefg
信管網(wǎng)1851*******:
小陳缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
客戶需求沒有經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)研,只憑會(huì)議記錄就確定需求規(guī)格說明書
需求規(guī)格說明書沒有經(jīng)過評(píng)審就開始投入使用
客戶提出新需求,沒有按照變更流程執(zhí)行
也沒有進(jìn)行范圍變更
溝通能力不足,導(dǎo)致客戶不滿意項(xiàng)目的生命周期
交付成果
項(xiàng)目管理工作部分
adefg客戶提出新的需求
新技術(shù)、新方案、政策變更、環(huán)境影響
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