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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/1/10)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)
【說明】
信管網(wǎng)A公司承接了某信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目。公司李總?cè)蚊⊥鯙轫?xiàng)目經(jīng)理,向公司項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目組接到任務(wù)后,各成員根據(jù)各自分工制定了相應(yīng)項(xiàng)目管理子計(jì)劃,小王將收集到的各子計(jì)劃合并為項(xiàng)目管理計(jì)劃并直接發(fā)布。
為了保證項(xiàng)目按照客戶要求盡快完成,小王基于自身的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶需求的初步了解后,立即安排項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開始實(shí)施項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,客戶不斷調(diào)整需求,小王本著客戶至上的原則,對(duì)客戶的需求均安排項(xiàng)目組進(jìn)行了修改,導(dǎo)致某些工作內(nèi)容多次重復(fù)。項(xiàng)目進(jìn)行到了后期,小王才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后,客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度很不滿意并提出了投訴。
接到客戶投訴后,李總要求項(xiàng)目管理辦公室給出說明。項(xiàng)目管理辦公室對(duì)該項(xiàng)目情況也不了解,因此組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)了很多問題。
【問題1】(8分)
結(jié)合案例,請(qǐng)簡(jiǎn)要分析造成項(xiàng)目目前狀況的原因。
【問題2】(5分)
請(qǐng)簡(jiǎn)述項(xiàng)目辦公室(PMO)通過哪些方式向項(xiàng)目經(jīng)理提供支持?
【問題3】(5分)
結(jié)合案例,判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫“√”,錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫“×”)。
(1)項(xiàng)目整合管理包括選擇資源分方案、平衡相互競(jìng)爭(zhēng)的目標(biāo)和方案,以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理各知識(shí)領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。()
(2)只有在過程之間相互交互時(shí),才需要關(guān)注項(xiàng)目整合管理。()
(3)項(xiàng)目整合管理還包括開展各種活動(dòng)來管理項(xiàng)目文件,以確保項(xiàng)目文件與項(xiàng)目管理計(jì)劃及可交付成果(產(chǎn)品、服務(wù)或能力)的一致性。()
(4)針對(duì)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購、干系人等九大領(lǐng)域的管理,最終是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整合管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的綜合最優(yōu)。()
(5)半途而廢。失敗的項(xiàng)目只需要說明項(xiàng)目終止的原因,不需要進(jìn)行最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果的移交。()
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)李詩*:
1、小王是項(xiàng)目經(jīng)理,不應(yīng)該對(duì)公司的pmo進(jìn)行負(fù)責(zé)。
2、接到任務(wù)后,制定相應(yīng)的管理子計(jì)劃,應(yīng)該要項(xiàng)目組成員一起制定,不能一人制定。
3、小王合并為項(xiàng)目管理計(jì)劃后,應(yīng)提交給上級(jí)部門進(jìn)行審核才能發(fā)布執(zhí)行。
4、小王只根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)和客戶需求的初步理解,就開始實(shí)施項(xiàng)目,沒有形成真正的需求文件,給相關(guān)干系人確定后再實(shí)施。
5、在需求收集時(shí),不應(yīng)該一人進(jìn)行收集,應(yīng)該團(tuán)隊(duì)成員一起參與收集過程。
6、客戶調(diào)整需求時(shí),沒有根據(jù)變更流程進(jìn)行需求變更,就組織修改。
7、進(jìn)度滯后,說明進(jìn)度管理計(jì)劃的制定沒有做好。
8、與客戶不滿意說明在于干系人的溝通上存在著問題。
9、項(xiàng)目管理辦公室沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整合管理,說明項(xiàng)目沒有在pmo處進(jìn)行匯報(bào)。
10、項(xiàng)目在執(zhí)行的過程中,沒有設(shè)置質(zhì)量審查或監(jiān)控。對(duì)
錯(cuò)
錯(cuò)
錯(cuò)
信管網(wǎng)1990*******:
1.管理計(jì)劃在發(fā)布前沒有進(jìn)行評(píng)審。
2.沒有發(fā)布項(xiàng)目章程,明確項(xiàng)目在組織中的地位。
3.小王按照自身的經(jīng)驗(yàn)開展工作,
4.小王沒有收集需求,定義范圍,和確認(rèn)范圍基準(zhǔn),導(dǎo)致用戶需求頻繁改動(dòng)。
5.小王沒有制定變更管理計(jì)劃,對(duì)變更無控制。
6.小王沒有創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè),導(dǎo)致某些工作內(nèi)容重復(fù)。
7.小王沒有對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。
8.小王沒有做好溝通管理計(jì)劃,關(guān)鍵干系人項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目績(jī)效不知情。1.支持型pmo,對(duì)項(xiàng)目提供各種資源幫助,更向是項(xiàng)目的資源庫。
2.指令型pmo,對(duì)項(xiàng)目發(fā)布指令,按照指令進(jìn)行管理。
3.控制型pmo,對(duì)項(xiàng)目完全管理,項(xiàng)目績(jī)效隨時(shí)報(bào)告。對(duì)
錯(cuò)
對(duì)
對(duì)
錯(cuò)
信管網(wǎng)cnit**************:
1.缺少項(xiàng)目立項(xiàng)過程,沒有編寫項(xiàng)目建議書、可行性研究分析
2.項(xiàng)目管理計(jì)劃不是直接合并,需要多次更新和審核才能發(fā)布
3.沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)和審核,小王只結(jié)合了自身經(jīng)驗(yàn),直接開展了 不對(duì)
4.需求應(yīng)在規(guī)劃階段范圍管理收集需求、定義范圍和創(chuàng)建wbs階段就做好,后續(xù)不應(yīng)該反復(fù)調(diào)整導(dǎo)致范圍蔓延
5.對(duì)于需求變更以及后續(xù)帶來的設(shè)計(jì)等等變更沒有做好變更流程管理
6.項(xiàng)目辦公室沒有定期對(duì)項(xiàng)目開展工作進(jìn)行監(jiān)督導(dǎo)致最后工期延誤客戶投訴項(xiàng)目經(jīng)理撇責(zé)任才出來調(diào)查
支持型,擔(dān)當(dāng)顧問角色,向項(xiàng)目提供模板、最佳實(shí)踐、培訓(xùn)以及其它項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和信息
控制型,不僅給項(xiàng)目提供支持,而且通過各種手段要求項(xiàng)目服從
指令型,直接管理和控制項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理由pmo指定并向其報(bào)告(1)對(duì)
(2)錯(cuò)
(3)對(duì)
(4)錯(cuò)
(5)錯(cuò)
信管網(wǎng)cnit**************:
1小王沒有制定整合管理計(jì)劃
2小王不應(yīng)該憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)就開始實(shí)施項(xiàng)目
3小王只是對(duì)需求有初步了解,并沒有做需求管理
4沒有做范圍管理計(jì)劃,沒有定義范圍
5沒有識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
6客戶修改需求并沒有召集相關(guān)干系人,召開項(xiàng)目需求更改申請(qǐng)。
7小王在開始項(xiàng)目時(shí)沒有指定質(zhì)量管理計(jì)劃
信管網(wǎng)cnit**************:
1、小王沒有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
2、需求收集不充分
3、沒有建立變更控制流程
4、沒有建立客戶溝通計(jì)劃
5、沒有對(duì)項(xiàng)目有效控制
6、沒有設(shè)置進(jìn)度監(jiān)控點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控
7、沒有對(duì)項(xiàng)目管理辦公室定期進(jìn)行工作匯報(bào)
1、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作
2、為項(xiàng)目經(jīng)理提供資源解決項(xiàng)目問題
3、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況
4、幫助項(xiàng)目經(jīng)理控制變更
5、1、對(duì)
2、錯(cuò)
3、對(duì)
4、對(duì)
5、錯(cuò)
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