趕工和快速跟進(jìn)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度壓縮的兩種常用方法。這兩種方法雖都服務(wù)于縮短項(xiàng)目工期的目標(biāo)，但在實(shí)際操作和效果上存在顯著差異，很多同學(xué)常常會(huì)混淆它們。那它們區(qū)別有哪些？如何區(qū)分它倆？

◆ 趕工：資源投入換時(shí)間

趕工，從本質(zhì)上講，是通過增加資源投入，在盡可能控制成本增長的前提下，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期的壓縮。以一個(gè)建筑項(xiàng)目為例，最初規(guī)劃由 10 名工人在 30 天內(nèi)完成一層樓的建設(shè)工作。然而，由于項(xiàng)目進(jìn)度滯后，需要加快速度，施工方?jīng)Q定增加 5 名工人，并安排現(xiàn)有工人加班。通過這種方式，施工團(tuán)隊(duì)成功地將這層樓的建設(shè)時(shí)間縮短至 20 天。

從這個(gè)案例中可以明顯看出，趕工最直接的影響就是成本的增加。新增的人力需要支付額外的工資，加班也涉及加班費(fèi)用的支出。不過，趕工也有其優(yōu)勢：一方面，它不會(huì)使項(xiàng)目工作變得更加復(fù)雜，各個(gè)工作環(huán)節(jié)的操作流程和技術(shù)難度并未改變;另一方面，活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系保持不變。就像上述建筑項(xiàng)目，無論工人數(shù)量如何變化，施工流程依然是按照砌墻、搭建框架、鋪設(shè)管道等既定順序依次推進(jìn)，各環(huán)節(jié)之間的先后順序和依賴關(guān)系沒有發(fā)生改變。

◆ 快速跟進(jìn)：并行推進(jìn)提效率

快速跟進(jìn)，是指將原本按順序開展的活動(dòng)或階段，調(diào)整為至少部分并行進(jìn)行。以軟件開發(fā)項(xiàng)目為例，常規(guī)的流程是先全面完成需求分析，待需求明確無誤后進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完成后再進(jìn)入編碼階段。但當(dāng)采用快速跟進(jìn)策略時(shí)，在需求分析完成 70% 左右時(shí)，設(shè)計(jì)工作和部分編碼工作就可以同時(shí)啟動(dòng)。

這種方式打破了原有的工作順序，改變了活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，原本線性的工作流程現(xiàn)在出現(xiàn)了部分重疊，從而縮短了整體工期?？焖俑M(jìn)的優(yōu)點(diǎn)在于，它不需要額外增加人力或安排加班，因此不會(huì)直接導(dǎo)致成本上升。然而，這種方法也伴隨著風(fēng)險(xiǎn)。由于部分工作在前期信息尚未完全明確的情況下就提前開展，可能會(huì)因?yàn)樾枨笞兏?、設(shè)計(jì)缺陷等原因，增加項(xiàng)目工作的復(fù)雜性，甚至可能出現(xiàn)返工的情況，而返工往往會(huì)帶來額外的時(shí)間和成本消耗，最終還是有可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。

◆ 考試中的判斷技巧

在考試中遇到涉及趕工和快速跟進(jìn)的題目時(shí)，有一個(gè)簡單實(shí)用的判斷方法。如果題目中明確表明項(xiàng)目存在成本結(jié)余，這意味著有足夠的資金可以用于增加資源投入，此時(shí)趕工就是較為合適的選擇；反之，如果題目強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本非常緊張，幾乎沒有多余資金用于增加人力、設(shè)備等資源，那么快速跟進(jìn)可能是更符合題意的答案。掌握了這個(gè)技巧，在面對(duì)相關(guān)題目時(shí)就能更準(zhǔn)確地做出判斷。