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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/2/10)
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴(kuò)容項目,項目內(nèi)容為采購用戶制定型號的多臺服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對接,最后實現(xiàn)A企業(yè)的多個應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項目的項目經(jīng)理。
小周擔(dān)任過多個應(yīng)用軟件開發(fā)項目的項目經(jīng)理,但沒有負(fù)責(zé)過硬件集成項目,小周召開了項目啟動會,對項目進(jìn)行了分解,并給項目成員分配了任務(wù),接下來,安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長先編制項目技術(shù)方案,同時小周根據(jù)合同中規(guī)定的時間編制了項目的進(jìn)度計劃并發(fā)送給項目組成員,進(jìn)度計劃中確定了幾個里程碑點:集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項目需要采購多種硬件設(shè)備,小周將進(jìn)度計劃發(fā)送給了采購部經(jīng)理,并與采購經(jīng)理進(jìn)行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過了項目組的內(nèi)部評審,隨后項目組按照技術(shù)方案開始進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作,小周找到采購部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時到場,但存儲設(shè)備由于運輸?shù)脑?,要晚一周到貨?/p>
由于存儲設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計劃延誤了一周時間,在系統(tǒng)調(diào)試的過程中,項目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯誤,又重新改進(jìn)了技術(shù)方案,造成實際進(jìn)度比計劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問題1】(12分)
請分析該項目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】(3分)
請在下面(1)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項目里程碑點進(jìn)行里程碑評審,里程碑評審由[xx](1)[/xx]、[xx](2)[/xx]、[xx](3)[/xx]參加
【問題3】(8分)
[xx](1)項目管理計劃還應(yīng)該包括哪些子計劃?[/xx]
[xx](2)小周應(yīng)該采取哪些措施來保證采購設(shè)備按時到貨?[/xx]
【問題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ荹xxc](?)[/xxc]
A、向客戶道歉并立即更換項目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時間
D、與客戶充分溝通,說明進(jìn)度延誤是由于設(shè)備時間延誤造成的,希望客戶順延項目工期
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小周缺乏硬件管理經(jīng)驗,項目督導(dǎo)部沒有安排相應(yīng)的培訓(xùn)。
項目的啟動會議甲乙雙方要出席,明確項目地位后續(xù)爭取更多資源。
項目計劃制定后沒有經(jīng)過評審,也沒有同步主要相關(guān)方就直接發(fā)送客戶。
與采購經(jīng)理的溝通沒有進(jìn)行書面記錄,也沒有及時跟進(jìn)采購方面影響。
項目執(zhí)行過程沒有整體變更流程 變更未經(jīng)過審批直接執(zhí)行。
項目經(jīng)理在整個項目中沒有及時識別風(fēng)險。
缺乏與主要相關(guān)方溝通的途徑
b高層,a方領(lǐng)導(dǎo),小王成本,進(jìn)度,質(zhì)量,風(fēng)險,人力資源,采購,范圍,相關(guān)方
c
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小周缺乏硬件管理經(jīng)驗,項目督導(dǎo)部沒有安排相應(yīng)的培訓(xùn)。
項目的啟動會議甲乙雙方要出席,明確項目地位后續(xù)爭取更多資源。
項目計劃制定后沒有經(jīng)過評審,也沒有同步主要相關(guān)方就直接發(fā)送客戶。
與采購經(jīng)理的溝通沒有進(jìn)行書面記錄,也沒有及時跟進(jìn)采購方面影響。
項目執(zhí)行過程沒有整體變更流程 變更未經(jīng)過審批直接執(zhí)行。
項目經(jīng)理在整個項目中沒有及時識別風(fēng)險。
缺乏與主要相關(guān)方溝通的途徑
b高層,a方領(lǐng)導(dǎo),小王成本,進(jìn)度,質(zhì)量,風(fēng)險,人力資源,采購,范圍,相關(guān)方
c
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1,小周沒有硬件管理經(jīng)驗,組織應(yīng)該提供相應(yīng)培訓(xùn)和指導(dǎo)
2,沒有制定相關(guān)的項目管理計劃,分解工作方式方法存在問題應(yīng)該召集主要相關(guān)方一起開會評審
3,進(jìn)度計劃中關(guān)鍵里程碑節(jié)點,要明確完成時間,并形成書面紀(jì)要,抄送全體相關(guān)方,特別是客戶方領(lǐng)導(dǎo)。
4,沒有進(jìn)行風(fēng)險識別,沒有相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施
5,技術(shù)方案沒有邀請第三方專家進(jìn)行評估可行性,變更發(fā)生沒有及時通知客戶 客戶沒有參與評審
6,a公司領(lǐng)導(dǎo) b公司高層領(lǐng)導(dǎo) 項目經(jīng)理進(jìn)度 成本 質(zhì)量 人力資源 風(fēng)險 相關(guān)方 采購 2,c
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1委派未負(fù)責(zé)過硬件管理的人擔(dān)任項目經(jīng)理
2小周擔(dān)任多個項目的項目經(jīng)理
3未制定項目管理計劃
4計劃,方案未經(jīng)討論評審就直接實施
5項目經(jīng)理未做好指導(dǎo)與管理項目工作
6未與供應(yīng)商,客戶及團(tuán)隊成員做好溝通管理
7未做好項目監(jiān)控作
8技術(shù)方案把關(guān)不嚴(yán)
9未提前做好預(yù)案,導(dǎo)致設(shè)備延遲到貨
10未做好多個技術(shù)備選方案
11出現(xiàn)問題未及時采取補(bǔ)救措施
12未做好整合管理項目經(jīng)理,里程碑負(fù)責(zé)人,客戶
1.范圍管理計劃,需求管理計劃,進(jìn)度管理計劃,成本管理計劃,質(zhì)量管理計劃,資源管理計劃,溝通管理計劃,風(fēng)險管理計劃,采購管理計劃,干系人管理計劃,范圍基準(zhǔn),進(jìn)度基準(zhǔn),成本基準(zhǔn),變更管理計劃,配置管理計劃,開發(fā)方法,管理審查,績效測量基準(zhǔn)
2.提前采購,預(yù)留時間,做好溝通c
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1 小周沒有硬件集成經(jīng)驗
2 技術(shù)方案沒有核對檢查
3 跟采購經(jīng)理電話溝通
4 項目進(jìn)度計劃沒有有流程1 業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人
2 公司領(lǐng)導(dǎo)
3 其他干系人1 還應(yīng)包括 范圍管理、進(jìn)度、成本、資源、干系人、風(fēng)險、采購 、溝通管理
2 簽訂采購合同確認(rèn)到貨時間,貨物物流追蹤c
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