高項(xiàng)整合管理論文論點(diǎn)論述:實(shí)施整體變更控制(智慧海洋監(jiān)管系統(tǒng))
實(shí)施整體變更控制是審查所有變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,管理可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更,并對(duì)變更處理結(jié)果進(jìn)行溝通的過程。
在某省智慧海洋監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目中,我依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃(如變更管理計(jì)劃明確變更流程、配置管理計(jì)劃規(guī)范配置項(xiàng)管理、范圍基準(zhǔn)界定項(xiàng)目邊界、進(jìn)度基準(zhǔn)規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)間安排、成本基準(zhǔn)設(shè)定費(fèi)用限額)、項(xiàng)目文件(像需求跟蹤矩陣追溯需求變更影響、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告評(píng)估變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)、估算依據(jù)為變更成本提供參考)、工作績(jī)效報(bào)告(反映項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃的偏差)、變更請(qǐng)求(如業(yè)務(wù)部門提出增加海洋環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的請(qǐng)求)、事業(yè)環(huán)境因素(如行業(yè)政策變化對(duì)項(xiàng)目合規(guī)性的要求)、組織過程資產(chǎn)(過往類似項(xiàng)目變更處理經(jīng)驗(yàn))等輸入。
通過專家判斷(組織公司內(nèi)行業(yè)專家、技術(shù)骨干對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行評(píng)估)、變更控制工具(利用項(xiàng)目管理軟件記錄和跟蹤變更流程)、數(shù)據(jù)分析(如備選方案分析對(duì)比增加監(jiān)測(cè)指標(biāo)的不同技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案,成本效益分析評(píng)估增加監(jiān)測(cè)指標(biāo)帶來(lái)的效益與成本投入)、決策(采用投票方式,組織相關(guān)干系人對(duì)變更方案進(jìn)行表決)、會(huì)議(召開變更控制委員會(huì)會(huì)議討論變更請(qǐng)求)等工具與技術(shù)。最終輸出批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求(例如批準(zhǔn)增加海洋環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的變更請(qǐng)求),項(xiàng)目管理計(jì)劃更新(如更新范圍計(jì)劃納入新監(jiān)測(cè)指標(biāo)相關(guān)內(nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整對(duì)應(yīng)時(shí)間安排、成本計(jì)劃增加相應(yīng)預(yù)算),項(xiàng)目文件更新(如需求文檔補(bǔ)充新監(jiān)測(cè)指標(biāo)需求描述、風(fēng)險(xiǎn)文檔記錄新增風(fēng)險(xiǎn)) 。
具體變更流程如下表所示:
變更流程 | 操作內(nèi)容 | |
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變更申請(qǐng) | 業(yè)務(wù)部門提交增加海洋環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的變更申請(qǐng),詳細(xì)說明變更原因、預(yù)期效果等 | |
變更初審及論證 | 由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)合業(yè)務(wù)對(duì)接人對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行初審,從技術(shù)可行性、業(yè)務(wù)必要性等方面論證,如技術(shù)負(fù)責(zé)人評(píng)估技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度,業(yè)務(wù)對(duì)接人分析對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響 | |
變更審查 | 召開變更控制委員會(huì)會(huì)議,各相關(guān)干系人投票表決,根據(jù)投票結(jié)果及專家意見審查變更,例如10位參會(huì)人員,8位同意變更 | |
變更實(shí)施 | 開發(fā)團(tuán)隊(duì)按照批準(zhǔn)的變更方案實(shí)施,如開發(fā)新的監(jiān)測(cè)指標(biāo)數(shù)據(jù)采集接口等 | |
變更監(jiān)控 | 項(xiàng)目監(jiān)控人員跟蹤變更實(shí)施進(jìn)度,對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)展,確保按計(jì)劃完成,如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延遲2天及時(shí)督促整改 | |
變更收尾 | 變更完成后,確認(rèn)新監(jiān)測(cè)指標(biāo)正常運(yùn)行,相關(guān)文檔更新完畢,進(jìn)行收尾工作 |
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