一、綜合知識(選擇題)答題技巧
1. 答題順序策略
登錄機考系統(tǒng)后,先快速瀏覽一遍題目,對整體難度和題型有個初步了解。建議先從簡單、有把握的題目入手,這樣既能快速建立信心,又能確保這部分分數(shù)穩(wěn)穩(wěn)收入囊中。對于較難或不確定的題目,可先做好標記,待完成所有有把握的題目后,再回過頭來思考。比如,像一些考查基礎(chǔ)知識的概念性選擇題,若你對相關(guān)知識點熟悉,可直接作答;而對于復(fù)雜的計算題或需要深入分析的題目,可先暫時擱置。
2. 審題要點
看清題干要求:注意題干中的關(guān)鍵詞,如 “主要原因”“根本目的”“錯誤的是”“除了” 等。這些關(guān)鍵詞會引導(dǎo)你對題目的理解方向,一旦看錯,很容易選錯答案。例如,題目問 “以下不屬于項目質(zhì)量管理工具的是”,若沒注意到 “不屬于”,就可能誤選正確的質(zhì)量管理工具。
理解題意:有些題目表述可能較為復(fù)雜,要耐心分析題干所描述的情境和考查的知識點。不要被一些無關(guān)緊要的信息干擾,抓住核心內(nèi)容。比如,在描述項目背景的題干中,關(guān)鍵可能是項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的某個問題,以及針對該問題的應(yīng)對措施相關(guān)知識點考查。
3. 選擇題作答技巧
直接選擇法:當(dāng)你對某個知識點非常熟悉,能夠直接判斷出正確答案時,就采用這種方法,快速勾選答案,節(jié)省時間。例如,若題目考查 “項目管理的五大過程組不包括以下哪個”,而你清楚記得五大過程組是啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾,看到選項中明顯不屬于這五個的,可直接選擇。
排除法:如果不能一眼看出正確答案,那就逐個分析選項,排除明顯錯誤的選項。通過排除,可縮小選擇范圍,提高答對的概率。比如,對于一道關(guān)于項目風(fēng)險管理策略的選擇題,選項中有一個明顯不符合風(fēng)險管理原則的策略,如 “對所有風(fēng)險都采取回避策略”,因為并非所有風(fēng)險都能回避,這個選項可直接排除。
比較法:對題干和不同選項進行對比分析,找出選項之間的差異和聯(lián)系,從而判斷出正確答案。有些題目中,選項可能在表述上相似,但含義有所不同,通過比較能精準識別。例如,在考查項目成本估算方法的選擇題中,不同選項對類比估算、參數(shù)估算等方法的描述可能有細微差別,通過比較可確定正確的方法描述。
感覺猜測法:若通過前面幾種方法仍無法確定答案,且時間有限,不要空題,可憑直覺進行猜測。一般來說,排除的選項越多,猜測正確的概率越高。不過,這是萬不得已的方法,盡量還是依靠知識和分析來答題。
4. 計算題技巧
軟考高項綜合知識中可能會有一些計算題,如項目成本計算、進度計算等。對于這類題目,要掌握常見的計算公式和方法。在計算時,仔細審題,明確已知條件和所求內(nèi)容,按照公式逐步計算。如果計算過程較為復(fù)雜,可先在草稿紙上列出步驟,再進行計算,避免出錯。同時,有些計算題可采用選項代入法,將選項中的數(shù)值代入題目中進行驗證,看是否符合題意,這樣能節(jié)省計算時間。例如,在計算項目完工估算(EAC)的題目中,已知一些成本參數(shù),可將選項中的 EAC 值代入相關(guān)公式,反推看是否能得到已知的成本參數(shù),從而確定正確答案。
5. 英語題技巧
英語題通常考查計算機領(lǐng)域的專業(yè)詞匯和一些簡單的語法。在備考時,積累常見的計算機專業(yè)英語詞匯很重要。在答題時,結(jié)合專業(yè)技術(shù)知識和上下文來理解題目。如果對某個單詞不認識,不要慌張,可根據(jù)前后文猜測其含義。對于一些涉及語法的題目,分析句子結(jié)構(gòu),判斷詞性和時態(tài)等。比如,在描述項目進度安排的英語句子中,通過分析句子中動詞的形式和時間狀語,可判斷句子所表達的時態(tài),從而選擇正確的詞匯形式。
二、案例分析答題技巧
1. 讀題技巧
先看問題,帶著問題去讀案例背景資料,這樣能更有針對性地從資料中獲取關(guān)鍵信息。在閱讀案例時,可對重要信息進行標記,如項目的目標、出現(xiàn)的問題、相關(guān)人員的觀點和行為等。例如,案例中提到 “項目在執(zhí)行過程中,進度出現(xiàn)了嚴重延誤,項目經(jīng)理采取了一系列措施,但效果不佳”,這里 “進度延誤” 和 “措施效果不佳” 就是關(guān)鍵信息,可能與后面問題的解答相關(guān)。
2. 答題要點
分條作答:案例分析題閱卷一般是按得分點給分。所以答題時要分條列出要點,使答案條理清晰,方便閱卷老師找到得分點。比如,回答 “項目進度延誤的原因有哪些”,可分條列舉 “原因一:項目計劃制定不合理,對任務(wù)的時間估算不準確;原因二:資源分配不足,關(guān)鍵崗位人員短缺;原因三:外部依賴因素影響,如供應(yīng)商供貨延遲” 等。
結(jié)合知識點和案例:運用所學(xué)的項目管理知識,結(jié)合案例中的具體情況進行分析解答。不要只羅列知識點,要將知識點與案例中的實際問題相結(jié)合,說明該知識點在案例中的體現(xiàn)和應(yīng)用。
多寫關(guān)鍵詞和得分點:對于一些不確定的答案,可盡量多寫相關(guān)的關(guān)鍵詞和可能的得分點,但要注意不要過于冗長和重復(fù)。因為只要寫到得分點就能得分,多寫一些相關(guān)內(nèi)容可增加命中得分點的概率。例如,在回答 “為解決項目團隊溝通問題,可采取哪些措施” 時,除了寫出一些常見的溝通措施如 “定期召開項目會議”“建立有效的溝通渠道” 等,還可補充 “制定溝通計劃,明確溝通方式、頻率和責(zé)任人”“加強團隊成員之間的非正式溝通,增進彼此了解” 等,即使有些措施可能不太準確,但只要有得分點就能得分。
注意問題的問法:按照問題的要求進行回答,問什么答什么。比如,問題是 “判斷該項目決策是否正確,并說明理由”,那就要先明確回答 “該項目決策正確 / 錯誤”,然后再詳細闡述理由。如果只闡述理由,而沒有對決策是否正確進行判斷,會導(dǎo)致失分。
3. 不同題型答題方法
簡答題:簡答題主要考查對知識點的記憶和理解?;卮饡r,盡量用教材上的原話或?qū)I(yè)術(shù)語,表述準確、簡潔。如果對知識點記憶模糊,可圍繞相關(guān)知識點,結(jié)合自己的理解,用自己的語言進行闡述,但要盡量保證邏輯清晰。
分析題:分析題需要對案例中的問題進行深入分析,找出原因,并提出解決方案。在分析原因時,要全面、深入,從多個角度進行思考,如項目管理的十大知識領(lǐng)域、項目的不同階段等。提出解決方案時,要具有針對性和可操作性。例如,對于 “分析項目成本超支的原因,并提出控制措施” 的分析題,分析原因可從成本估算不準確、資源浪費、變更管理不到位等方面入手;提出控制措施可包括重新評估成本估算、加強資源管理、嚴格執(zhí)行變更控制流程等。
計算題:案例分析中的計算題與綜合知識中的計算題類似,但可能會結(jié)合案例背景,需要從案例中提取相關(guān)數(shù)據(jù)進行計算。在計算時,要列出計算公式和計算步驟,即使最終結(jié)果計算錯誤,若公式和步驟正確,也能得到一定分數(shù)。例如,在計算項目掙值(EV)、計劃價值(PV)、實際成本(AC)等指標時,先寫出相應(yīng)的計算公式,如 “EV = 實際完成工作量 × 預(yù)算單價”,然后代入案例中的數(shù)據(jù)進行計算。
三、論文答題技巧
1. 論文結(jié)構(gòu)
背景:簡要介紹項目的背景信息。概要敘述你參與管理過程的信息系統(tǒng)項目(項目背景、項目規(guī)模、發(fā)起單位、目的、項目內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項目周期、交付的成果等),并說明你在其中承擔(dān)的工作。(選擇的背景要求本人真實經(jīng)歷,不得抄襲及杜撰)
正文:正文是論文的核心部分,要圍繞論題和子論題,結(jié)合項目實際情況,運用項目管理理論和方法進行詳細論述。在論述過程中,要詳細描述項目中的具體做法、遇到的問題及解決措施,并用實際數(shù)據(jù)或案例進行支撐。
結(jié)論:總結(jié)論文的主要觀點和成果,強調(diào)項目管理方法在項目中的應(yīng)用效果,以及對未來項目管理工作的啟示。例如,“通過在 [項目名稱] 中實施全面的項目質(zhì)量管理,項目最終高質(zhì)量地完成了交付,客戶滿意度達到了 [具體數(shù)值]。本項目的實踐證明,科學(xué)合理的質(zhì)量管理方法對于保障項目成功具有至關(guān)重要的作用。在未來的項目管理工作中,應(yīng)繼續(xù)重視質(zhì)量管理,不斷優(yōu)化質(zhì)量管理流程和方法,以提升項目的整體績效”。
2. 內(nèi)容要點
結(jié)合實際項目:論文要以實際項目為基礎(chǔ),避免空談理論。在描述項目時,要真實、具體,讓閱卷老師能感受到你確實參與過相關(guān)項目,有實際的項目管理經(jīng)驗。如果沒有實際項目經(jīng)驗,可參考一些公開的項目案例,但要進行適當(dāng)?shù)母木幒图庸?,使其符合自己的論述邏輯?
突出重點:根據(jù)題目要求,重點論述相關(guān)的項目管理知識領(lǐng)域或過程。對于重點內(nèi)容,要詳細闡述,如在論述項目進度管理時,如果題目要求重點論述進度計劃的制定和控制,那么在正文中要對進度計劃制定的方法、工具以及進度控制的措施、偏差分析等進行詳細描述,而對于進度管理的其他方面可簡要提及。
語言表達:語言要簡潔明了、通順流暢,避免使用過于復(fù)雜和生僻的詞匯。多使用專業(yè)術(shù)語,但不要堆砌術(shù)語,要確保術(shù)語使用準確恰當(dāng)。同時,要注意語法和標點符號的正確使用,避免出現(xiàn)錯別字和語病。論文整體要層次分明,段落之間過渡自然。例如,在論述不同項目階段的質(zhì)量管理工作時,每個階段可單獨成段,段首用簡潔的語句概括該階段的主要工作,如 “在項目質(zhì)量規(guī)劃階段,我們主要完成了以下工作”,使論文結(jié)構(gòu)清晰,易于閱讀。
回應(yīng)子問題:仔細閱讀題目中的子問題,在論文中要對每個子問題都進行明確回應(yīng)。不能只圍繞主題泛泛而談,而忽略了子問題的具體要求。比如,題目中要求 “結(jié)合項目實際,論述如何運用質(zhì)量工具進行質(zhì)量控制,并舉例說明”,那么在論文中就要詳細描述在項目中使用了哪些質(zhì)量工具(如檢查表、魚骨圖、控制圖等)進行質(zhì)量控制,以及具體的應(yīng)用場景和取得的效果。
4. 時間管理
論文寫作時間為 120 分鐘,要合理安排時間。建議先用 10 - 15 分鐘審題和構(gòu)思論文框架,確定主題、結(jié)構(gòu)和要點;然后用 80 - 90 分鐘進行正文寫作,按照框架逐步展開論述;最后留出 10 - 15 分鐘進行檢查和修改,檢查內(nèi)容是否完整、邏輯是否清晰、語言是否通順、有無錯別字等。
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