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信息系統(tǒng)項目管理師考點考題梳理(22):項目采購和合同管理
來源:信管網(wǎng) 2016年10月21日 【所有評論 分享到微信

信息系統(tǒng)項目管理師與系統(tǒng)集成項目管理工程師考點考題梳理(22):項目采購和合同管理 

考點梳理 | 考點真題 | 考點考題梳理匯總 

考點梳理

采購是從項目團隊外部獲得產(chǎn)品、服務(wù)或成果的完整的購買過程。
項目采購管理是從項目外采購工作所需的產(chǎn)品和服務(wù)的過程。項目采購管理包括項目團隊管理合同所需的合同管理和變更控制過程,同時也包括對項目買方與項目團隊間合同的管理。
 采購計劃的編制
采購計劃編制工作的輸入、輸出:
 輸入:范圍基準(zhǔn)、、項目干系人的需求分析、合同協(xié)議、風(fēng)險記錄、與風(fēng)險相關(guān)的合同方?jīng)Q定、活動資源要求、項目進度、活動成本估計、性能價格比基準(zhǔn)、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
 輸出:采購管理計劃、采購工作說明書。
用于采購計劃編制工作的技術(shù)、方法:
 “自制/外購”分析。在進行“自制/采購”分析時,有時項目的執(zhí)行組織可能有能力自制,但是可能與其項目有沖突或自制成本明顯高于外購,在這些情況下項目需要從外部采購,以兌現(xiàn)進度承諾。
 專家判斷
 合同類型
(1)固定總價合同或者總包合同。
(2)成本補償合同。
(3)時間和材料合同。
工作說明書(SOW):是對項目所要提供的產(chǎn)品、成果或服務(wù)的描述。
 合同的編制
合同編制工作的輸入、輸出:
 輸入:采購管理計劃、工作說明書(SOW)、項目管理計劃、自制/外購決定。
 輸出:采購文檔、評估標(biāo)準(zhǔn)、工作說明書(更新)。
編織合同的工具與技術(shù):標(biāo)準(zhǔn)表格、專家判斷。
 招標(biāo)
招標(biāo)過程從潛在賣主處獲取關(guān)于怎么樣滿足項目需求的答復(fù)(如標(biāo)書和建議書)。
招標(biāo)的輸入、輸出:
 輸入:采購文檔、組織過程資產(chǎn)。
 輸出:合格賣方清單、采購文件包、建議書。
招標(biāo)的工具與技術(shù):投標(biāo)人會議、廣告。
 供方選擇
供方選擇過程接受標(biāo)書或建議書并運用評估標(biāo)準(zhǔn)選擇一個成功的賣方。
供方選擇的輸入、輸出:
 輸入:組織過程資產(chǎn)、采購管理計劃、評估標(biāo)準(zhǔn)、采購文件包、建議書、合格賣方清單、項目管理計劃(風(fēng)險登記冊、與風(fēng)險相關(guān)的合同協(xié)議)。
 輸出:選中的賣方、合同變更、合同管理計劃、資源可利用情況、采購管理計劃(更新)、請求的變更。
供方選擇的工具與技術(shù):加權(quán)系統(tǒng)、獨立估算、篩選系統(tǒng)、合同談判、賣方評級系統(tǒng)、專家判斷、建議書評估技術(shù)。
 合同管理(含合同收尾)
合同管理過程確保賣方的執(zhí)行符合合同需求,這樣買方可以按合同條款去執(zhí)行。對于擁有多個提供商的大型項目,合同管理的關(guān)鍵是管理不同提供商間的接口。
合同管理的輸入、輸出:
 輸入:合同、合同管理計劃、選中的賣方、績效報告、批準(zhǔn)的變更申請、工作績效信息。
 輸出:合同文件、請求的變更、推薦的糾正措施、組織過程資產(chǎn)(更新)、項目管理計劃(更新)(采購管理計劃、合同管理計劃)。
合同管理的工具與技術(shù):合同變更控制系統(tǒng)、賣方進行的績效審核、檢驗和審計、績效報告、支付系統(tǒng)、索賠管理、合同檔案管理系統(tǒng)、信息技術(shù)。
合同收尾的輸入、輸出:
 輸入:采購管理計劃、合同管理計劃、合同文件、合同收尾程序。
 輸出:合同收尾、組織過程資產(chǎn)(更新)。
合同收尾的工具與技術(shù):采購審計、合同檔案管理系統(tǒng)。
 外包管理
外包是企業(yè)利用外部的專業(yè)資源為已服務(wù),從而達到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競爭力乃至增強自身應(yīng)變能力的一種管理模式,同時也是現(xiàn)代社會非常重要的一種商業(yè)模式。
主要外包形式:活動外包、服務(wù)外包、內(nèi)包、合包、利益關(guān)系。
外包管理,即委托方依據(jù)既定的規(guī)范,選擇合適的承包商、簽訂合同、監(jiān)控開發(fā)過程和驗收最終成果。

信息系統(tǒng)項目管理師、系統(tǒng)集成項目管理工程師真題考題舉例

在編制項目采購計劃時,根據(jù)采購類型的不同,需要不同類型的合同來配合,()包括支付給賣方的實際成本,加上一些通常作為賣方利潤的費用
A、固定總價合同
B、成本補償合同
C、工時和材料合同
D、單價合同

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某項目在招標(biāo)時被分成若干個項目包,分別發(fā)包給不同的承包人,承包人中標(biāo)后與招標(biāo)人簽訂的合同屬于( )
A、單項項目承包合同
B、分包合同
C、單價合同
D、成本激勵合同

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招標(biāo)確定招標(biāo)人后,實施合同內(nèi)注明的合同價款應(yīng)為()
A、評標(biāo)委員會算出的評標(biāo)價
B、招標(biāo)人編制的預(yù)算價
C、中標(biāo)人的投標(biāo)價
D、所有投標(biāo)人的價格平均值

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以下對詢價的理解中,()是正確的
A、詢價的目的是了解市場有關(guān)產(chǎn)品的價格
B、詢價是從潛在的賣方處獲取如何滿足項目需求的答復(fù)的過程
C、投標(biāo)人會議不是詢價的方法
D、通常需要為詢價支付費用

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以下關(guān)于工作說明書SOW的敘述中,不正確的是()。
A.SOW包括的主要內(nèi)容有前言、服務(wù)范圍、方法、假設(shè)條件、變更管理等
B.采購過程中,不能修改SOW
C.對內(nèi)部項目而言,SOW有時可稱為任務(wù)書
D.SOW與范圍說明書不同,SOW是對項目所要提供的產(chǎn)品、成本或服務(wù)的描述

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采購是項目管理工作的重要組成部分。以下關(guān)于采購的敘述中,()是不正確的
A.采購管理計劃是評估賣方的衡量指標(biāo)
B.采購工作說明書不是來自于項目范圍基準(zhǔn)
C.采購工作說明書描述采購產(chǎn)品的細(xì)節(jié)
D.采購管理計劃確定采用的合同類型

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某項目經(jīng)理在執(zhí)行項目時,在詳細(xì)了解了項目所需要采購的產(chǎn)品和服務(wù)后,制訂了包含如下所示的采購說明書模板讓采購人員填寫。該工作說明書中缺少了()。

A.?dāng)M采購產(chǎn)品和服務(wù)的規(guī)格說明
B.驗收標(biāo)準(zhǔn)   
C.質(zhì)量要求
D.工作方式

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某系統(tǒng)集成項目的項目經(jīng)理需采購第三方軟件插件,在編制詢價計劃時,由于待采購軟件插件比較專業(yè),為了更加明確采購需求,該項目經(jīng)理需要使用的文件為()。
A.供應(yīng)商意見書
B.方案邀請書
C.投標(biāo)邀請書
D.報價邀請書

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