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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/3/23)
試題二
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商A公司承擔了某科研機構(gòu)的信息系統(tǒng)集成項目,建設(shè)內(nèi)容包括應(yīng)用軟件開發(fā)、軟硬件系統(tǒng)的集成等工作。
在項目建設(shè)過程中,由于項目建設(shè)單位欲申報科技先進單位,需將此項目成果作為申報的重要內(nèi)容之一,在合同簽訂后30天內(nèi),建設(shè)單位向A公司要求總工期由10個月壓縮到6個月,同時增加部分功能點。由于此客戶為A公司的重要客戶,為維護客戶關(guān)系,A公司同意了建設(shè)單位的要求。為了完成項目建設(shè)任務(wù),A公司將應(yīng)用軟件分成了多個子系統(tǒng),并分別組織開發(fā)團隊突擊開發(fā),為提高效率,盡量采用并行的工作方式,在沒有全面完成初步設(shè)計的情況下,有些開發(fā)組同時開始詳細設(shè)計與部分編碼工作;同時新招聘了6名應(yīng)屆畢業(yè)生加入開發(fā)團隊。
在項目建設(shè)過程中,由于客戶面對多個開發(fā)小組,覺得溝通很麻煩,產(chǎn)生了很多抱怨,雖然A公司采取了多種措施來滿足項目工期和新增功能的要求,但項目還是頻繁出現(xiàn)設(shè)計的調(diào)整和編碼工作的返工,導(dǎo)致項目建設(shè)沒有在約定的6個月工期內(nèi)完成,同時在試運行期間系統(tǒng)出現(xiàn)運行不穩(wěn)定情況和數(shù)據(jù)不一致的情況,直接影響到建設(shè)單位科技先進單位的申報工作;并且項目建設(shè)單位對A公司按合同規(guī)定提出的階段驗收申請不予回應(yīng)。
[問題1](10分)
請簡要分析A公司沒有按期保質(zhì)保量完成本項目的原因。
[問題2](5分)
結(jié)合本試題所述項目工期的調(diào)整,請簡述A公司應(yīng)按照何種程序進行變更管理。
[問題3](10分)
公司重新任命王工為該項目的項目經(jīng)理,負責項目的后續(xù)工作。請指出王工應(yīng)采取哪些措施使項目能夠進入驗收階段。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)飄影飄藍:
問題一,1.沒有變更管理,沒有進行變更影響分析。2.沒有全面完成初步設(shè)計。3.應(yīng)屆生缺乏經(jīng)驗,效率不高。4.缺乏有效的溝通管理機制。
問題二,1.提出變更申請。2.分析變更影響。3.分析變更范圍。4.組織變更。5.評審。6.記錄變更。
問題三,1.分析變更原因2.變更影響。3.溝通。4.新的方案解決措施。
信管網(wǎng)joney:
問題一:1、工期壓縮過短(由10個月壓縮至6個月)
2、項目工作范圍增大(增加部分功能點)
3、忽視了質(zhì)量管理或沒有制定質(zhì)量管理計劃,沒有嚴格遵循軟件開發(fā)過程管理規(guī) 范cmm進行開發(fā)活動
4、雙方?jīng)]建立統(tǒng)一的溝通渠道
5、沒有進行階段式評審和審計,缺乏有效的質(zhì)量保證與質(zhì)量控制措施
6、沒有進行多個子系統(tǒng)接口的集成測試與確認測試,沒有進行版本控制、配置審核進度方面:
7、人力資源管理方面中團隊組建與建設(shè)欠缺,新聘畢業(yè)生缺乏開發(fā)經(jīng)驗
8、有可能工作量過大、所需資源不足,超負荷
9、制定的進度計劃不科學(xué)不合理或采取的進度控制措施不得力、效果不好
10、沒有建立有效的變更控制管理機制、流程。
問題二:
1、 由建設(shè)方書面提出并遞交工期變更的申請
2、 a公司相關(guān)人員分析變更對項目范圍、質(zhì)量、成本等方面的影響
3、 審核并批準變更
4、 執(zhí)行變更,調(diào)整并修改項目進度計劃,并采取措施保證變更受控
5、 變更確認、驗證
6、 通知受變更影響的相關(guān)項目干系人
問題三:
1、 與建設(shè)方協(xié)商縮減項目范圍或分期完成,先期完成關(guān)鍵主體功能部分并提出交換條件。
2、 增加或重新調(diào)配資源
3、 設(shè)里程碑、在保證質(zhì)量盡量不加大成本的條件下注重對關(guān)鍵路徑上的任務(wù)工期進行壓縮,
4、 采取措施加強對進度的控制與管理,同時注意對進度計劃進行動態(tài)調(diào)整。
5、 加強團隊建設(shè)與管理 加強對新聘員工的培訓(xùn),提高個人與團隊的工作效率。
6、 加強質(zhì)量管理 嚴格遵循軟件開發(fā)過程規(guī)范,并進行階段式評審和審計,加強多個子系統(tǒng)接口的集成測試與確認測試,
7、 加強配置管理 進行有效的版本控制等
8、 加強溝通管理 多個小組間的內(nèi)部溝通;外部溝通:建立統(tǒng)一的溝通渠道,定期向建設(shè)方(客戶)出具項目進展報告,對項目進行階段性驗收并要求客戶簽字確認,并注意與客戶方的非正式溝通方式(以利促進感情方便驗收)
9、 與客戶協(xié)商并確立驗收標準、驗收流程;售后服務(wù)承諾 ,如合同條款沒有明確應(yīng)與客戶協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
10、 建立組織級的項目管理體系,建立并完善項目的變更控制管理機制與流程并遵照執(zhí)行。
信管網(wǎng)anan140601:
問題1:在壓縮工期、增加項目范圍的前提下:1、組織多個子系統(tǒng)平行實施,團隊之間溝通不良,沒有委派統(tǒng)一的的負責人匯報項目情況,照成客戶對項目的滿意度低的情況;
2、在沒有全面完成初步設(shè)計的情況下,就開始了詳細設(shè)計、編碼工作;以及新聘用6名應(yīng)屆生,導(dǎo)致后期出現(xiàn)頻繁出現(xiàn)設(shè)計的調(diào)整和編碼工作的返工,直接影響試運行的穩(wěn)定性;
問題2:1、客戶紙面提出變更要求;2、變更控制委員會審核;3、變更實施;4、變更發(fā)布。
問題3:1、改善溝通機制(對內(nèi)、對外),定期進行績效匯報,2、對項目的設(shè)計方案進行重新審核,尋找系統(tǒng)不穩(wěn)定與數(shù)據(jù)不一致的原因,并且加強測試,3、制定運維機制,保障運維的平穩(wěn)。
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