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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/6/24)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務發(fā)展過快,項目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務骨干中選拔一批項目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔當了某系統(tǒng)集成項目的項目經(jīng)理。張某很珍惜這個機會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項目做好。
隨著項目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領導的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進行技術(shù)指導。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因為教這些新手如何解決問題反而更費時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計劃完成工作時,張某為了維護同事關系,不好意思當面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該項目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項目的進度已經(jīng)嚴重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)浙江省移動考友:
問題1
選拔項目經(jīng)理不規(guī)范,技術(shù)人員擔任項目經(jīng)理,管理經(jīng)驗欠缺,未安排培訓上崗
問題2,未做好項目管理計劃,
客戶方提出新的需求,未經(jīng)過項目管理委員會批準,直接進行變更
項目組人員未完成的工作,項目經(jīng)理親自善后,項目組人員無責任壓力
未進行項目范圍控制,導致項目范圍蔓延
新增的需求,沒有評估風險
無項目進度計劃監(jiān)控,項目滯后
項目人力資源不足,技術(shù)欠缺
沒有站在項目經(jīng)理角度監(jiān)控項目,更多做技術(shù)工作
問題3
學習項目管理相關知識
制定項目計劃
做項目范圍計劃,具體工作落實到責任人
做項目進度計劃,確認各任務開始和完成時間
做好項目變更控制,對新提出的需求,分析影響,提報變更委員會確認是否允許變更
做好風險控制,新需求增加對現(xiàn)有系統(tǒng)的影響做好分析
信管網(wǎng)jackstef:
1、不規(guī)范,項目經(jīng)理選拔的標準是不僅要具備相關的技術(shù)知識,也要具備項目管理的技能和經(jīng)驗、良好的道德素質(zhì)、嫻熟的溝通技巧、解決問題的能力。張某原本是技術(shù)骨干,具備豐富的技術(shù)知識,但是缺乏項目管理經(jīng)驗,上崗之前也沒有進行相關培訓和考核。公司和項目經(jīng)理之間缺乏完善的溝通渠道。
2、對于新進員工沒有進行入職培訓,作為項目經(jīng)理對于技術(shù)難題不能親力親為。
張某經(jīng)驗不足,對于項目缺乏整體控制,沒有按照項目計劃對項目進行管理。
對于項目計劃步驟,分工不明,權(quán)責不清。
對于項目沒有進行需求管理,對于客戶的需求全盤接受,需求變更沒有進行變更控制,對于變更對于項目成本、范圍、質(zhì)量、進度的影響沒 有進行評估,對于需求變更的過程沒有進行監(jiān)督和控制。
沒有進行良好的團隊建設,管理好項目團隊,營造良好的工作分為,發(fā)揮調(diào)動每一位員工工作的主觀能動性和積極性。
缺乏溝通管理,對于項目中碰到的問題,沒有及時與公司高層和甲方公溝通。
缺乏進度規(guī)劃和控制,導致項目進度嚴重滯后。
3、加強對新近員工的培訓,提高工作效率,可以向公司申請經(jīng)驗豐富的員工加入團隊或者對團隊進行指導;
加強對項目的整體控制,按照項目管理計劃對項目進行整體管理;
加強對用戶的需求管理,對于客戶提出的需求變更不能全盤接受,要敢于說不。對于接受的需求變更需要進行變更控制,按照需求變更的流程進行處理,同時評估變更對于項目成本、范圍、質(zhì)量、進度的影響,及時調(diào)整相關基線,對于需求變更的過程進行監(jiān)督和控制,對于需求變更的結(jié)果需要客戶的驗證完成。
加強團隊建設,營造良好的工作氛圍,明確分工,梳理牢固的集體榮譽感;
加強項目的進度控制;對于已完成工作和剩余工作進行評估,重新進行資源平衡,如有問題,應及時進行協(xié)調(diào)。
加強項目的溝通管理,及時項目干系人發(fā)布項目績效報告,匯報狀態(tài)和進展信息。
信管網(wǎng)sheldonaa:
1 不規(guī)范。1、項目經(jīng)理的選拔只考慮到技術(shù)水平和群眾基礎,沒有進行項目管理能力方面的考察
2、沒有對項目經(jīng)理進行必要的管理能力培訓
3、在項目進行過程中,沒有對項目經(jīng)理進行指導和監(jiān)督
4、公司和項目之間缺乏有效的溝通渠道,導致項目經(jīng)理無處傾訴
2、1、沒有完成從技術(shù)人員到項目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變
2、沒有對新成員進行技術(shù)培訓和指導
3、大包大攬嚴重,沒有將重心放在管理上,導致各種工作集中于一身
4、分工不明、權(quán)責不清、沒有明確的賞罰制度
5、缺乏與團隊成員、客戶、公司領導有效的溝通能力和溝通技巧
6、范圍管理不力,對客戶的需求不加分析,導致范圍蔓延
3、1、努力學習補充項目管理方面的知識
2、將工作重心從技術(shù)轉(zhuǎn)移到管理上
3、對項目成員進行培訓指導
4、編制周密計劃、明確分工、賞罰分明
5、提高溝通能力和技巧,與各項目干系人進行有效溝通
6、按變更流程進行需求變更,防止需求蔓延
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