以下內容摘自信管征文文章:兩年之后二進宮,高分通過項管師(內附本人48分考試論文,及備考準備的8篇論文)
之前幾個月除了備考高項,我們也在做本科畢業(yè)設計。關于本科畢業(yè)設計,我想以項目管理的口吻命制一個案例分析題。
題目:某大學本科畢業(yè)設計,學生和老師進行了雙向互動,選擇好了課題,并于2017年1月由老師下達了任務書。其中學生甲(也就是我)、學生乙(我室友)、學生丙為同一個指導老師,該老師一共指導了8個學生。在任務書下達后,老師和學生陸續(xù)進行了一次交談,明確了課題需要達成的目標。
3月,學生陸續(xù)完成了開題報告,制定了課題進度規(guī)劃,并獲得了老師批準。其中一些時間節(jié)點為:5月26日在網上畢設系統(tǒng)中提交論文草稿,5月31日提交論文定稿,6月4日全學院統(tǒng)一答辯,答辯時需上交實物和紙質檔論文。此后,學生和老師沒有進行任何交流,老師只在臨近中期檢查的時候通知學生在網上畢設系統(tǒng)里提交兩次周進度報告。學生提交完畢后,老師完成了每個學生的中期檢查報告,但是并沒有審核學生的周進度報告。
到了5月9日,老師突然發(fā)出通知,要求在5月16日前將畢業(yè)設計實物和論文初稿提交給老師檢查。學生們提出了一些問題,如論文格式是什么、論文中的英文翻譯要求是什么,等等。老師一一作了解答,并要求大家務必按時完成實物和論文草稿,交付檢查。此間,勒索病毒全球爆發(fā),許多高校紛紛中招,大量學生本科畢業(yè)論文被鎖,但由于該校防護措施到位,沒有出現(xiàn)中毒狀態(tài)。
5月16日,學生們陸續(xù)將論文和實物提交給了老師檢查,老師只進行了初步的檢查,指出了一些問題,簡要如下:(1)學生甲(也就是我)實物做得比較豐滿,論文結構合理,語言描述得當,格式符合規(guī)范,但是論文所寫原理部分過多,因為要查重,建議修改原理內容,用自己的話寫出論文,相當于寫一個《用戶手冊》出來,并添加軟件總體設計流程圖;學生甲詢問老師實物直接使用了單片機開發(fā)板,沒有自己焊接,是否會被答辯老師說工作量不夠,老師說沒有問題,因為功能比較豐滿,軟件有工作量(實際上,學生甲只寫了兩三天代碼,300多行)(2)學生乙(我室友)實物不符合要求,功能考慮和實現(xiàn)不完整,雖然任務書里面沒有寫,但是實物做得過于簡單,立刻返工補上(實際上,學生乙使用了rfid模塊,整個程序代碼上千行);論文結構嚴重不合理,格式不合格,語句全是口水話,立即大改論文;(3)學生丙實物沒有問題,論文嚴重不合格,大改論文。
此后,學生們在兩天內陸續(xù)修改了論文和實物,并將論文發(fā)到了老師的郵箱中等待審核。但是老師并沒有立即回復,直到5月23日,才讓每個學生陸續(xù)前來詳細講解論文問題,除了學生甲以外,每個學生講解論文問題都超過了1個小時,一些問題如下:(1)學生甲(也就是我)論文寫得非常好,仍有一些細節(jié)需要修正;(2)學生乙(我室友)仍然有大量口水話,需要修改;(3)學生丙論文仍然嚴重不合格,需要大改;(4)所有學生參照學生甲的論文進行修改,務必盡快改好重新提交審核。
此時距離提交論文草稿只剩下了3天時間,距離定稿也只剩下一周時間了,面對如此多的問題,所有學生都開始加班加點修改論文。第二天,老師又做出通知:周進展還沒填報5次以上的同學,請抓緊時間填寫;在5月26日之前,在畢業(yè)設計管理系統(tǒng)中提交論文草稿。大家好不容易提交了論文初稿,老師并沒有立即審核,只是在5月27日通知學生做好答辯準備,需要提前制作演示ppt。直到5月30日,老師才做出通知:請同學們查看畢業(yè)設計管理系統(tǒng),草稿駁回了的,按我給的修改意見修改后重新上傳,同時上傳最新論文到定稿。此時距離提交定稿只剩下1天時間了,而學生丙雖然參考了學生甲的論文進行撰寫,但論文仍然存在很多問題。
就在論文讓學生頭疼之際,5月31日,老師又做了通知:關于教學檔案,由于今年啟用了新模板,管理系統(tǒng)導出的教學檔案與新模板有些差別,所以請大家將教學檔案從系統(tǒng)里導出后,按新模板進行修改;教學檔案中,由同學們修改和填寫,其中工作周報與大家在系統(tǒng)里提交的周進度報告差別較大,建議大家重新整理填寫,至少填寫5次,一次一張表;今天之內,務必填好教學檔案并上交給我審核。到了晚上,已經焦頭爛額的學生們陸續(xù)將填好的教學檔案發(fā)給了老師,老師一一審核并提出了修改意見,持續(xù)到6月1日凌晨兩點半,老師都還在審核教學檔案并做回復。
好不容易通過了指導老師的審核,6月2日,論文盲審結果出爐,需要根據(jù)盲審老師的意見修改論文。盲審老師給學生甲(也就是我)的論文意見是:論文頁數(shù)太少,不足40頁(實際學院統(tǒng)一要求只需達到30頁);論文部分圖片模糊。修改論文后就要到打印店打印,打印也是一個技術活,不能讓紙質檔出現(xiàn)嚴重錯誤影響答辯,格式要調整正確。此時打印店早已人滿為患,每個人都要等超過半小時才能打印裝訂完畢。
6月4日,答辯終于到來了。在答辯過程中,答辯老師提出了以下問題:(1)學生甲(也就是我)實物硬件直接使用的單片機開發(fā)板,硬件沒有工作量,但ppt描述、論文、回答問題都很好,同意通過答辯;(2)學生乙(我室友)實物豐滿,論文合格,同意通過答辯;(3)其他老師指導的學生丁,指導老師隨便審核了論文,直接說沒有任何問題,肯定不會進入二次答辯,但是答辯過程中,答辯老師說學生丁論文存在嚴重結構問題,軟件設計全章只有1頁,雖然實物、回答問題都很好,但仍然進入二次答辯,論文立即大改;(4)部分學生參考文獻近三年數(shù)量不足三分之一,研究生論文和專著超過5部,參考文獻時間太久遠;(5)幾乎所有學生論文、教學檔案格式都有問題,圖片黑白打印很模糊,需要修改后重新彩打裝訂紙質檔并上交;(6)個別學生因為做不出實物,找淘寶代做,正常價格500-800元,最多的有花了1800元才完成了畢業(yè)設計,如果本人做,一般只需要不到100元購買元器件,即可完成實物;(7)個別學生找淘寶代做,臨近答辯才交付實物,結果發(fā)現(xiàn)實物不符合要求;(8)部分學生選擇題目較難,自身能力不強,沒有順利完成設計要求。
問題:本次畢業(yè)設計中,出現(xiàn)了哪些問題?(10分)
(1)沒有做好進度管理,項目進度計劃沒有嚴格審核和執(zhí)行,或者進度計劃不合理,臨到時間節(jié)點才加班加點,手忙腳亂;
(2)沒有做好范圍確認和范圍控制,學生乙(我室友)所做實物沒有得到指導老師的認可,當指導老師提出超出任務書要求的功能時直接返工,沒有執(zhí)行嚴格的變更控制流程,導致范圍蔓延;
(3)沒有做好溝通管理,學生和指導老師只是在課題開始和臨近結束時才溝通,中間時段沒有任何溝通,老師也沒有主動掌握學生進度狀況;
(4)沒有做好整體管理,畢業(yè)設計缺乏整體規(guī)劃和監(jiān)督控制,也缺乏完整的設計開發(fā)過程;
(5)沒有做好成本管理,個別學生花了1800才找到代做完成畢業(yè)設計,遠遠超出正常代做價格;
(6)沒有做好質量管理,質量控制工作不到位,例如幾乎所有學生論文格式一直修改,學生丙論文內容一直修改,但是始終無法達到要求;
(7)沒有做好風險管理,風險意識嚴重不足,對畢業(yè)設計可能出現(xiàn)的風險預估不足,缺乏相應的應對措施,導致出現(xiàn)問題后手忙腳亂;
(8)沒有做好采購管理,個別學生花了1800才找到代做完成畢業(yè)設計,遠遠超出正常代做價格;
(9)沒有做好外包管理,個別學生找淘寶代做,臨近答辯才交付實物,結果發(fā)現(xiàn)實物不符合要求,沒有選擇正確的服務供應商,也沒有做好外包的監(jiān)督工作;
(10)沒有做好需求管理,學生乙(我室友)發(fā)生了范圍蔓延;
(11)沒有做好安全管理,有些學校中了勒索病毒,學生畢業(yè)論文被鎖,之前沒有做好病毒防范工作,個人資料也沒有及時備份;
(12)沒有做好項目人力資源管理,每個學生身兼項目經理、硬件軟件開發(fā)人員、軟件測試人員、配置管理員、質量管理員等多項工作,精力不夠,顧此失彼;(當然,本條不符合畢業(yè)設計,畢竟畢業(yè)設計過于簡單)
(13)沒有做好配置管理,文檔管理不善,項目文檔不完整,缺乏完整的需求分析、總體設計、詳細設計、測試方案、畢業(yè)設計總結等文檔;(當然,本條不符合畢業(yè)設計,因為沒有必要)
(14)沒有做好知識管理,學生論文照搬原理,或者實物尋找代做,開發(fā)意識差,設計開發(fā)投入少;
(15)沒有做好可行性研究,部分學生選題時不注意,沒有進行任何分析,隨意就選到了較難的題目,結果自身能力達不到要求,無法良好的完成畢業(yè)設計;
(16)各老師之間要求不一,多頭領導,沒有一個統(tǒng)一的裁定規(guī)則;
(17)學生丁的指導老師不負責任,學生丁論文存在嚴重結構問題卻未被審核出,缺乏職業(yè)道德。
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