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論信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理論文:某市醫(yī)院一卡通信息系統(tǒng)論文
摘 要:為推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)的進(jìn)程,解決病人看病時(shí)“三長一短”(掛號(hào)、繳費(fèi)、取藥時(shí)間長,看病時(shí)間短)的問題,優(yōu)化病人就診流程,減少病人排隊(duì)等待時(shí)間,2016年對(duì)某市醫(yī)院進(jìn)行了一卡同信息系統(tǒng)的研發(fā)和實(shí)施,本系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)病人通過實(shí)名認(rèn)證辦理院內(nèi)就診卡,在自助機(jī)上完成銀聯(lián)卡、現(xiàn)金充值;門診掛號(hào)預(yù)約;門診掛號(hào)確認(rèn);門診繳費(fèi)等功能,對(duì)于項(xiàng)目存在的規(guī)模大、周期長、功能復(fù)雜等問題,要使項(xiàng)目順利地實(shí)施,我們就需要制定一個(gè)詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)策略。在項(xiàng)目的質(zhì)量管理過程中,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論知訓(xùn),結(jié)合質(zhì)量管理過程域的具體要求,科學(xué)合理制定質(zhì)量管理計(jì)劃,采取多項(xiàng)措施保證項(xiàng)目質(zhì)量,嚴(yán)格評(píng)審和測(cè)試加強(qiáng)質(zhì)量控制等環(huán)節(jié),經(jīng)過多方配合和努力,最終在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)很好的完成里所有項(xiàng)目工作,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和效果。2016年10月一卡通系統(tǒng)在醫(yī)院一次性上線成功,目前運(yùn)行情況良好。
2016年4月,我參加了某市醫(yī)院一卡通系統(tǒng)的建設(shè),在這個(gè)項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的職務(wù),該項(xiàng)目的投資額為800萬元,計(jì)劃建設(shè)工期為6個(gè)月,本項(xiàng)目是該醫(yī)院的重點(diǎn)信息建設(shè)項(xiàng)目,受到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)業(yè)務(wù)科室的高度重視,由于該醫(yī)院是一家三級(jí)甲等醫(yī)院,門診病人和住院病人的數(shù)量較多,各個(gè)層次的病人都有,對(duì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、穩(wěn)定性、易用性以及準(zhǔn)確性要求較高。通過該項(xiàng)目的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化醫(yī)院管理、優(yōu)化流程、節(jié)省了病人等待時(shí)間、提高了醫(yī)院收入的目標(biāo)。質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分之一,它與范圍、成本、時(shí)間是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。做為本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目質(zhì)量管理中,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和特點(diǎn),有對(duì)針對(duì)性的強(qiáng)化質(zhì)量管理方面的工作,并采取了如下措施:具體問題具體分析、制訂詳細(xì)的質(zhì)量計(jì)劃,執(zhí)行質(zhì)量保證,嚴(yán)格質(zhì)量保證。
1 科學(xué)合理的制定質(zhì)量管理計(jì)劃
成功的項(xiàng)目是在約定的時(shí)間和范圍、預(yù)算的成本及要求的質(zhì)量下,達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望,為此項(xiàng)目的成功與否,質(zhì)量是一個(gè)很關(guān)鍵的因素,確保項(xiàng)目質(zhì)量是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的重要使命,要做好質(zhì)量管理,一個(gè)完備的質(zhì)量管理計(jì)劃是必不可少的,“質(zhì)量出自計(jì)劃和設(shè)計(jì),而非也自檢查”,良好的質(zhì)量計(jì)劃有助于正確的指導(dǎo)項(xiàng)目質(zhì)量管理的行為。在本項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃編制中,主要從以下方面做工作:一是應(yīng)用流程圖,將業(yè)務(wù)流程串聯(lián)起來,查漏補(bǔ)缺,識(shí)別出質(zhì)量管理控點(diǎn),應(yīng)用質(zhì)量展開方法,將客戶的需求分解開來,明確客戶要求是什么,產(chǎn)品的特性或服務(wù)是什么,產(chǎn)品和服務(wù)技術(shù)參數(shù)是多少,排出優(yōu)先級(jí),列出關(guān)聯(lián)矩陣,最終形成一張系統(tǒng)質(zhì)量檢查表,為后期的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制提供了重要的依據(jù),并組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及建設(shè)方的主管人員對(duì)質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,獲得認(rèn)可。
2 實(shí)施質(zhì)量保證
質(zhì)量保證貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,它包括有計(jì)劃的系統(tǒng)的保證項(xiàng)目能夠滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而建立的活動(dòng),本項(xiàng)目要求的時(shí)間較緊,而且模塊多、功能復(fù)雜,對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量要求也高,為了能夠在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成項(xiàng)目并達(dá)到要求,我就質(zhì)量管理方面做了如下工作。
首先,在項(xiàng)目組配備了經(jīng)驗(yàn)豐富的QA人員,這些人員都參加多個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)驗(yàn)豐富,有助于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的質(zhì)量問題。
其次,依據(jù)計(jì)劃中的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審和審核項(xiàng)目活動(dòng)及產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,保證人員定期評(píng)審和審核項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動(dòng),并通過,《QA審計(jì)報(bào)告》等形式向項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及相關(guān)干系人發(fā)布通報(bào)。
再次,在評(píng)審和審計(jì)過程中,QA對(duì)發(fā)現(xiàn)的工程調(diào)試人員具有的不進(jìn)行文檔提交和撰寫習(xí)慣沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),為了避免對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收和日后運(yùn)維留下隱患,QA人員及時(shí)給筆者反饋并提交審計(jì)記錄報(bào)告,筆者及時(shí)分派落實(shí)相關(guān)責(zé)任人提前解決了這些問題。
軟件質(zhì)量在很大程度上依賴于代碼質(zhì)量??紤]到項(xiàng)目進(jìn)度以及實(shí)際情況,要進(jìn)行完整的代碼評(píng)審不太現(xiàn)實(shí),因此,在軟件開發(fā)過程中可以根據(jù)需要引進(jìn)代碼走查。每周在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),輪流讓程序員講解其所開發(fā)代碼的主要部分。這項(xiàng)措施一方面可以從側(cè)面促使程序員本人注意所開發(fā)代碼的質(zhì)量,另一方面在走查過程中可以獲得他人的意見進(jìn)一步改善代碼效率,使開發(fā)成員共享項(xiàng)目實(shí)施過程中問題解決的思路和方法,同時(shí)還可以促進(jìn)項(xiàng)目組成員之間的交流并加深對(duì)需求的理解,關(guān)注軟件開發(fā)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),并進(jìn)行過程改善的討論,使得軟件質(zhì)量更有保障。
3 實(shí)施質(zhì)量控制
為了有效地做好質(zhì)量控制,我們要求測(cè)試不僅僅是測(cè)試人員的工作,開發(fā)人員在提交代碼前,都必須做好單元測(cè)試,填寫單元測(cè)試報(bào)告,CM會(huì)不定期地檢查單元測(cè)試報(bào)告是否齊全。另外,由于項(xiàng)目功能點(diǎn)較多,為避免遺漏,我們準(zhǔn)備了詳細(xì)的質(zhì)量檢查單,對(duì)每個(gè)模塊,我們都列出了要測(cè)試的功能點(diǎn)及操作流程,這樣大大簡化了測(cè)試人員的工作。
在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中心,平均要每半個(gè)月發(fā)布一次版本,結(jié)每個(gè)版本都進(jìn)行所有功能的測(cè)試是不現(xiàn)實(shí)的,為了檢測(cè)項(xiàng)目與質(zhì)量目標(biāo)的差距,在一開始我們定義了三個(gè)里程碑點(diǎn),每個(gè)里程需要達(dá)到一定的質(zhì)量要求,對(duì)里程碑點(diǎn)發(fā)布的版本要求做完備詳盡的測(cè)試,對(duì)其他版本,則著重檢查發(fā)布版本對(duì)上一版本的改進(jìn)。
因此我們?cè)陧?xiàng)目管理體系中應(yīng)該包含一套嚴(yán)格、實(shí)用、高效的變更程序,它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。經(jīng)過項(xiàng)目組成員的共同努力,本項(xiàng)目得以順利完成,得到了甲方的一致好評(píng)。本項(xiàng)目的成功大多是因?yàn)樵陧?xiàng)目質(zhì)量管理方面采取的各項(xiàng)措施,不過仍然存在一些不足。以后我將予以改進(jìn)。
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