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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/10/20)
A公司是一家為快消行業(yè)提供APP開發(fā)解決方案的軟件企業(yè)。項目經(jīng)理范工承接了一個開發(fā)鮮花配送APP的項目,項目需求非常明確, 此前A公司承接過一個類似的項目,做得很成功,項目結(jié)束后人員已經(jīng)分派到其他項目組。經(jīng)過認真考慮反復論證后范工決定采用虛擬團隊方式搭建項目組,項目架構(gòu)師由一位腳踝骨折正在家修養(yǎng)的資深工程師擔任,開發(fā)團隊依據(jù)項目模塊的技術(shù)特點分別選擇了西安和南京的兩個有經(jīng)驗的項目小組,測試交給了美國舊企山分部的印度籍測試員Lisa,其他成員均在北京總部的公司內(nèi)部選拔。項目經(jīng)理范工編制了人力資源管理計劃并下發(fā)給每個成員以便他們了解自己的工作任務和進度安排。
項目剛進入設計階段,開發(fā)團隊在APP的測試部署方式和時間上與Lisa發(fā)生了爭執(zhí),南京開發(fā)團隊沒有跟項目經(jīng)理范工溝通就直接將問題匯報給了當?shù)氐膱?zhí)行總經(jīng)理王總。王總批評了范工,范工雖然覺得非常委屈,但還是立即召集了包括架構(gòu)師在內(nèi)的相關(guān)人員召開緊急電話會議。會上多方言辭激烈,終于確定了一套開發(fā)團隊和測試團隊都覺得可行的部署方案。
[問題1] (6分)
結(jié)合案例,請從項目團隊管理的角度說明本項目采用虛擬團隊形式的利與弊。
[問題2] (5分)
請簡述項目人力資源管理計劃的內(nèi)容和主要的輸入輸出。
[問題3] (2分)
請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應欄內(nèi)。
結(jié)合案例,A公司范工帶領的項目團隊已經(jīng)度過了項目團隊建設的(1)階段,正在經(jīng)歷震蕩階段的考驗,即將步入(2)階段。
[問題4] (8分)
請簡述項目沖突的特點和解決的方法。結(jié)合案例,你認為項目經(jīng)理范工采用了哪種方法?
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信管網(wǎng)hn_qiang:
1、節(jié)約成本
2、有效利用專家
溝通成本大。
計劃 ;估算 ;獲取建設管理 ;監(jiān)督
形成 ;震蕩 ;規(guī)劃 ;成熟
信管網(wǎng)datanet:
一、利:成本低、可以選用優(yōu)秀的人員。弊:不利于溝通、受時間等因素的影響。
二、入:項目章程、項目管理計劃、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)。出:項目人力資源管理計劃
內(nèi)容:管理人力資源的方式方法、招聘人員的方法、管理團隊的方法。
三、組建、穩(wěn)定
四、虛擬團隊、會議
信管網(wǎng)maoh123:
問題1
虛擬團隊利:團隊組織靈活,可以快速建成,有利于高水平成員的加入,并且不受空間地域的限制。
弊端:項目團隊成員之間彼此不熟悉,且非集中辦公,不利于溝通交流。
問題2
輸入:項目管理計劃,進度計劃,組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素,輸出:人員清單,人力資源日歷,人員責任矩陣
主要內(nèi)容:制定人力資源需求計劃,團隊建設管理計劃
問題3
建設
積極
問題4
沖突容易發(fā)生,且較難解決
接收妥協(xié):默認沖突,不加干預;協(xié)商制定雙方都認同的解決方案;強迫一方退讓,滿足另外一方;
協(xié)商解決,制定大家都能接收的方案
信管網(wǎng)libirds:
1節(jié)約成本,資源利用率高。
2.不利于溝通,溝通成本高
3.項目管理計劃、干系人清單,項目章程、事環(huán),組過
項目溝通計劃
組建,成熟
信管網(wǎng)tianyu1989114:
虛擬團隊的優(yōu)點:
(1) ;虛擬團隊的使用為招募項目團隊成員提供了新的可能性;
(2) ;在組織內(nèi)部地處不同地理位置的員工之間組建團隊; ;?
(3) ;將在家辦公的員工納入團隊;
(4) ;在工作班次、 ;工作小時或工作日不同的員工之間組建團隊; ;?
(5) ;執(zhí)行那些原本會因差旅費用過高而被否決的項目。
虛擬團隊的缺點:
(1) ;可能產(chǎn)生誤解;
(2) ;有孤立感;
(3) ;團隊成員之間難以分享知識和經(jīng)驗;
(4) ;產(chǎn)生通信技術(shù)成本。
2.人力資源管理計劃的內(nèi)容:
①角色與職責②項目的組織結(jié)構(gòu)圖③人員配備管理計劃
輸入:1)項目管理計劃2)活動資源需求3)事業(yè)環(huán)境因素4)組織過程資產(chǎn)
輸出:人力資源管理計劃
3.形成 ; ; ;規(guī)范
4.項目經(jīng)理應該認識到?jīng)_突的下列特點: ;
1) ;沖突是自然的, ;要找出一個解決辦法;
2) ;沖突是一個團隊問題, ;不是某個人的問題;
3) ;應公開處理沖突;
4) ;聚焦問題而不是人身攻擊;
5) ;聚焦在現(xiàn)在而不是過去;
沖突處理方法:
①撤退/回避②緩和/包容③妥協(xié)/調(diào)解④強迫/命令⑤合作/解決問題
范工采用了 ;強迫/命令 ; ;與 ;合作/解決問題 ;的方法。
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