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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/12/5)
【說(shuō)明】
某公司2014年初承接了一個(gè)周期為一年的OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目,并指派項(xiàng)目經(jīng)理小張負(fù)責(zé)。該項(xiàng)目屬于定制型項(xiàng)目,涉及的用戶(hù)方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)到項(xiàng)目可能會(huì)涉及頻繁的需求變更,因此小張?jiān)趯㈨?xiàng)目組分成了業(yè)務(wù)組、實(shí)施組、開(kāi)發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)組進(jìn)行需求分析,分析完成后馬上與用戶(hù)進(jìn)行需求確認(rèn),確認(rèn)后填寫(xiě)需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實(shí)施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進(jìn)行技術(shù)方案設(shè)計(jì);
(3)技術(shù)方案完成后,業(yè)務(wù)組視情況與用戶(hù)進(jìn)行二次溝通確認(rèn),確認(rèn)后填寫(xiě)需求狀態(tài)表(包括需求技術(shù)方案提交日期、需求技術(shù)方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術(shù)方案完成后,開(kāi)發(fā)組每周對(duì)已確定需求進(jìn)行工作量評(píng)估,形成月度開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
(5)開(kāi)發(fā)組根據(jù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)工作;
(6)每周開(kāi)發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫(kù)的需求、方案進(jìn)行工作量重新評(píng)估,更新開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,發(fā)生了如下事件,導(dǎo)致項(xiàng)目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計(jì)劃開(kāi)發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項(xiàng)目并上線(xiàn),但用戶(hù)役有真正使用。2014年底推廣使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,程序有BUG,于是項(xiàng)目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開(kāi)發(fā)上線(xiàn)。
[事件2] 2014年底,開(kāi)發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)返工任務(wù)多。
【問(wèn)題1】(12分)
結(jié)合案例及你的工作經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)說(shuō)明項(xiàng)目經(jīng)理小張?jiān)谛枨蠊芾砑翱刂七^(guò)程中存在哪些不足?
【問(wèn)題2】(4分)
結(jié)合案例,圍繞需求管理,請(qǐng)將下面(1)~(2)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問(wèn)題3】(5分)
結(jié)合案例和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)要敘述項(xiàng)目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問(wèn)題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請(qǐng)幫助小張改進(jìn)需求管理及控制過(guò)程中的不足。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)老龔:
問(wèn)題1 1.技術(shù)方案設(shè)計(jì)時(shí)間不夠長(zhǎng)2.沒(méi)有測(cè)試控制部門(mén)3.沒(méi)有建立溝通計(jì)劃
問(wèn)題2 質(zhì)量管理 測(cè)試
問(wèn)題3 滯留 對(duì)接 變更
問(wèn)題4 溝通上不足 沒(méi)有進(jìn)行記錄
信管網(wǎng)pengjp:
問(wèn)題1:
1、沒(méi)有按照需求流程進(jìn)行需求開(kāi)發(fā)和管理
2、需求獲取不充分,沒(méi)有明確需求獲取方式
3、需求分析工作不充分
4、缺乏需求定義環(huán)節(jié),沒(méi)有定義需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)
5、缺乏需求定義驗(yàn)證環(huán)節(jié),沒(méi)有請(qǐng)用戶(hù)代表一起進(jìn)行需求評(píng)審
6、沒(méi)有進(jìn)行業(yè)務(wù)確認(rèn),沒(méi)有求得干系人對(duì)需求的承諾
7、沒(méi)有有效管理需求變更
8、沒(méi)有有效維護(hù)需求的雙向跟蹤
需求管理 需求評(píng)審
1、已建議:該需求已被有權(quán)提需求的人建議
2、已批準(zhǔn):該需求已被分析,估計(jì)了對(duì)項(xiàng)目余下部分的影響
3、已實(shí)現(xiàn):已實(shí)現(xiàn)需求代碼設(shè)計(jì)
4、已嚴(yán)重:該需求已備嚴(yán)重
5、已刪除:該需求已從基線(xiàn)中刪除
1、明確需求獲取的過(guò)程,可以采用訪(fǎng)談,頭腦風(fēng)暴,問(wèn)卷調(diào)查,原型等方法
2、進(jìn)行詳細(xì)的需求分析
3、進(jìn)行需求定義,編寫(xiě)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)
4、通用戶(hù)進(jìn)行需求評(píng)審,求得對(duì)需求的一致理解
5、求得干系人對(duì)需求的承諾,進(jìn)行需求確認(rèn)
7、按照變更流程控制需求變更
信管網(wǎng)feng900628:
問(wèn)題1
1、未建立需求管理計(jì)劃
2、需求管理流程建立不完善
3、需求分析未充分分析論證、評(píng)審
4、形成的需求文檔未經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)簽字
5、未建立范圍基準(zhǔn)、需求控制不嚴(yán)謹(jǐn)
6、未建立變更控制流程
7、未安排測(cè)試工作或測(cè)試不充分
8、沒(méi)有讓客戶(hù)確認(rèn)可交付的成果驗(yàn)收
問(wèn)題2
范圍管理 確認(rèn)范圍
問(wèn)題3
1、需求調(diào)研、需求分析、需求評(píng)估、需求確認(rèn)、需求變更、需求跟蹤、需求反饋、需求驗(yàn)證
問(wèn)題4
1、建立需求管理計(jì)劃
2、需求分析應(yīng)充分評(píng)估、論證
3、建立有效的范圍基準(zhǔn)
4、建立變更控制流程
5、增加質(zhì)量控制、測(cè)試工作安排、范圍確認(rèn)客戶(hù)簽字驗(yàn)收
6、需求文檔應(yīng)經(jīng)過(guò)評(píng)審確認(rèn)流程
信管網(wǎng)miniwolfin:
一、1、需求分析僅讓業(yè)務(wù)組參與;
2、需求分析完成后沒(méi)有進(jìn)行需求驗(yàn)證,沒(méi)有通過(guò)需求評(píng)審;
3、沒(méi)有形成詳細(xì)的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),沒(méi)有形成基線(xiàn);
4、技術(shù)方案設(shè)計(jì)沒(méi)有開(kāi)發(fā)組的參與,技術(shù)方案沒(méi)有通過(guò)評(píng)審;
5、沒(méi)有制定整體的項(xiàng)目管理計(jì)劃;
6、需求狀態(tài)表包括的內(nèi)容不完整;
7、沒(méi)有成立ccb,沒(méi)有建立明確的配置管理流程;
8、沒(méi)有形成完整的需求管理流程,沒(méi)有制定需求管理計(jì)劃,沒(méi)有進(jìn)行需求跟蹤。
二、需求管理中的需求驗(yàn)證和需求跟蹤
三、已建議、已提交、已批準(zhǔn)、已實(shí)現(xiàn)、已驗(yàn)證、已刪除、遺忘或遺漏
四、1、建立完成的需求管理流程,制定需求管理計(jì)劃;
2、需求分析應(yīng)由項(xiàng)目各組成員參與,進(jìn)行充分的分析后形成詳細(xì)的需求說(shuō)明書(shū),進(jìn)行評(píng)審后與客戶(hù)進(jìn)行書(shū)面確認(rèn);
3、成立ccb,建立清晰的配置管理流程,并嚴(yán)格進(jìn)行版本控制和變更控制;
4、加強(qiáng)需求監(jiān)控和需求跟蹤。
信管網(wǎng)愛(ài)喝白開(kāi)水:
問(wèn)題1:(1)沒(méi)有按需求開(kāi)發(fā)與需求管理的流程來(lái)開(kāi)展需求工作(2)需求獲取不充分,沒(méi)有明確對(duì)應(yīng)的需求獲取方式
(3)需求分析工作不充分,挖得不深,在深度和廣度上做得不夠(4)需求分析僅限于業(yè)務(wù)組的需求分析,未邀請(qǐng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和測(cè)試團(tuán)隊(duì)參加(5)卻反需求定義環(huán)節(jié),沒(méi)有定義出需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)(6)缺乏需求驗(yàn)證環(huán)節(jié),沒(méi)有請(qǐng)客戶(hù)代表一起進(jìn)行進(jìn)行需求評(píng)審,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程有缺失。(7)沒(méi)有進(jìn)行需求確認(rèn),沒(méi)有求得干系人對(duì)需求的承諾(8)沒(méi)有有效地管理需求變更(9)沒(méi)有有效維護(hù)隊(duì)需求的雙向跟蹤性。
問(wèn)題2 需求管理 需求評(píng)審
問(wèn)題3 需求可能存在的狀態(tài)有如下幾張 1、已建議:該需求已被有權(quán)提出需求的人建議 2、已批準(zhǔn):該需求已被分析,估計(jì)了其對(duì)項(xiàng)目余下部分的影響 3、已實(shí)現(xiàn):以實(shí)現(xiàn)需求代碼的設(shè)計(jì)、編寫(xiě)和單元測(cè)試 4、已驗(yàn)證:使用所選擇的方法已驗(yàn)證了實(shí)現(xiàn)的需求 5、已刪除:計(jì)劃的需求已從基線(xiàn)中刪除
問(wèn)題4:需求管理建議以如下方式開(kāi)展:1、明確添加需求獲取過(guò)程、使用訪(fǎng)談、焦點(diǎn)小組會(huì)議、頭腦風(fēng)暴、問(wèn)卷調(diào)查、原型法等多種方式獲取 2、通過(guò)多種方式進(jìn)行用戶(hù)需求分析:包括使用圖形表示法、原型等可視方法、系統(tǒng)可行性需求分析及模塊描述系統(tǒng)。3、編寫(xiě)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 4、進(jìn)行需求驗(yàn)證和需求評(píng)審,并且要邀請(qǐng)客戶(hù)參與 5、求得干系人對(duì)需求的承諾,進(jìn)行需求確認(rèn),對(duì)定稿的需求建立需求基線(xiàn) 6、需求變更嚴(yán)格按照整體變更控制流程進(jìn)行。
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