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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2019/1/8)
來源:信管網(wǎng) 2019年01月09日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/1/8)

   最近某公司接了一個信息系統(tǒng)運(yùn)維的項目,而且非常重視,任命了有豐富售后服務(wù)經(jīng)驗的張某為系統(tǒng)規(guī)劉與管理師,全權(quán)授權(quán)張某負(fù)責(zé)該項目,并要求他負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)維服務(wù)能力建設(shè)和提升。張某也學(xué)習(xí)了大量項目管理知識和運(yùn)維管理知識,并將相關(guān)知識運(yùn)用在該項目中。項目中發(fā)生的具體事件如下:
   張某認(rèn)為做好運(yùn)維的核心是運(yùn)維人員的維修水平。由于運(yùn)維合同價格偏低,在招聘人員時主要考慮人員是否有相關(guān)設(shè)備維修經(jīng)驗,并指派本公司有系統(tǒng)集成實施經(jīng)驗的若干名人員加入運(yùn)維團(tuán)隊,要求團(tuán)隊成員滿負(fù)荷工作,項目組人員不能有冗余。
   在運(yùn)維項目實施期間,遇到值班人員有事或生病,只能由項目經(jīng)理代班,遇到用戶報修的設(shè)備問題,維修人員常常以“我不懂該專業(yè)”為由,讓客戶第二天再報。運(yùn)維人員遇到無法解決的技術(shù)問題向項目經(jīng)理匯報時,系統(tǒng)規(guī)劃與管理師回答“你們招進(jìn)來就是解決設(shè)備問題的,我無法提供幫助,你們自己解決”。相關(guān)運(yùn)維人員經(jīng)常超過規(guī)定時間,也未能使設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行。
   系統(tǒng)規(guī)劃與管理師認(rèn)為團(tuán)隊管理的核心是團(tuán)隊凝聚力強(qiáng),不發(fā)生沖突。系統(tǒng)規(guī)劃與管理師利用工作和業(yè)務(wù)時間進(jìn)行了大量的溝通和協(xié)調(diào)工作。確保在運(yùn)維實施期間,成員關(guān)系比較融洽。但在季末客戶信息中心進(jìn)行的服務(wù)滿度調(diào)查時,綜合滿意度只有70%。
(1) IT服務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)具有哪些特征?該服務(wù)團(tuán)隊是否具有這些特征并說明理由。
(2)該服務(wù)團(tuán)隊處在IT服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)的哪個周期并說明理由。
(3)系統(tǒng)規(guī)劃與管理師對現(xiàn)有團(tuán)隊情況,應(yīng)采取哪項激勵措施如何進(jìn)行?
(4)對于該服務(wù)團(tuán)隊如何做執(zhí)行管理來提高服務(wù)滿意度。

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一,
1.團(tuán)隊不可分割性。
2.團(tuán)隊整體性。
3.團(tuán)隊意識。
二,成長期。

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1) 人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且團(tuán)隊成員相對固定 2) 需要較高的服務(wù)意識 3) 為了提高服務(wù)的質(zhì)量,會使用專用工具 4) 工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化與規(guī)范化 5) 注重知識的積累及轉(zhuǎn)移,以便主動發(fā)現(xiàn)問題及解決問題 1) 團(tuán)隊激勵 ? 高層表揚(yáng) ? 團(tuán)隊獎金 ? 請高層領(lǐng)導(dǎo)做經(jīng)驗分享 ? 請與 it 服務(wù)相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人分享專業(yè)知識 ? 請業(yè)績優(yōu)秀的員工做經(jīng)驗分享 ? 不定期開展團(tuán)隊活動 執(zhí)行管理是指管理者在特定的組織及社會環(huán)境中,充分合理運(yùn)用組織資源,不斷改進(jìn)組織環(huán) 境并提高效率實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。 1) 建立執(zhí)行的文化 ? 是否認(rèn)清了來自內(nèi)外部的挑戰(zhàn) ? 建立信念 ? 建立行動準(zhǔn)則 2) 提高執(zhí)行的效率 ? 充分理解目標(biāo)及流程規(guī)范 ? 對目標(biāo)及流程規(guī)范保持合理化建議 ? 確保目標(biāo)及流程規(guī)范的執(zhí)行跟蹤 2.1 組建期 確定目標(biāo)時,要考慮以下問題: 1) 是否符合 smart 原則 2) 系統(tǒng)規(guī)劃與管理師在團(tuán)隊形成初期制訂目標(biāo)時切忌好高騖遠(yuǎn),要爭取做到合適。 3) 如果上級或客戶提出的目標(biāo)較高,此時建議系統(tǒng)規(guī)劃與管理師采取“可以,但是”的句型, 即先承諾完成,但是需要上級或客戶提供相應(yīng)的資源。

信管網(wǎng)琉衣:
答:(1)人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗,技術(shù)崗,操作崗,且團(tuán)隊成員相對固定。
(2)需要較高的服務(wù)意識
(3)為了提高服務(wù)質(zhì)量,會使用專用工具,如it服務(wù)管理工具
(4)工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化與規(guī)范化
(5)注重知識的積累和轉(zhuǎn)移,以便主動發(fā)現(xiàn)問題及解決問題。

信管網(wǎng)xiongmq@sznari.com:
1、技術(shù)能力,溝通能力都比較好;有相關(guān)的實施經(jīng)驗;責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊相處融洽,團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)給成員提供堅強(qiáng)的后盾;不具備 2、磨合期。 3.提高整體的技術(shù)能力,盡量在第一次時間快速的解決問題;團(tuán)隊建設(shè),提高團(tuán)隊的凝聚力

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