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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2019/2/15)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2019年02月18日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/2/15)

試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過(guò)程控制、項(xiàng)目溝通管理的角度,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3。
【說(shuō)明】
假設(shè)某項(xiàng)目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對(duì)項(xiàng)目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗(yàn)收了。在驗(yàn)收過(guò)程中,老劉提出了一些小問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)很快妥善解決了這些問(wèn)題。但是隨著時(shí)間的推移,客戶的問(wèn)題似乎不斷。時(shí)間已超過(guò)系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問(wèn)題,而有些問(wèn)題都是客戶方曾經(jīng)提出過(guò),并實(shí)際上已經(jīng)解決了的問(wèn)題。時(shí)間一天一天地過(guò)去,張斌不知道什么時(shí)候項(xiàng)目才能驗(yàn)收,才能結(jié)項(xiàng),才能得到最后一批款項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(9 分)
請(qǐng)用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問(wèn)題2】(7 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦?
【問(wèn)題3】(9 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說(shuō)明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?

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1、(1)需求范圍不明確,未經(jīng)過(guò)評(píng)審及業(yè)主簽字確認(rèn),導(dǎo)致后期需求蔓延;(2)在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)可交付成果缺少業(yè)主簽字確認(rèn);(3)配置管理工作存在缺陷,導(dǎo)致改過(guò)的問(wèn)題又反復(fù)存在;(4)變更不規(guī)范,沒(méi)有評(píng)估,以ccb評(píng)審實(shí)施,沒(méi)有確認(rèn)完成規(guī)檔;(5)項(xiàng)目收尾未按照正規(guī)的收尾流程實(shí)施,相關(guān)的工作未做完;(6)關(guān)于合同收尾中,合同規(guī)定的事項(xiàng)未完成結(jié)清,也缺少業(yè)主確認(rèn)確認(rèn)的相關(guān)資料;(7)管理收尾方面,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)會(huì)及人事異動(dòng)等未觸發(fā);(8)項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主及團(tuán)隊(duì)之間的溝通存在問(wèn)題;(9)上層對(duì)此項(xiàng)目的監(jiān)控管理不足; <br> <br>2、(1)重新劃定工作范圍,需求列表,并經(jīng)相關(guān)評(píng)審;(2)確認(rèn)工作范圍再確認(rèn)完成時(shí)間點(diǎn),經(jīng)項(xiàng)目組成員確認(rèn)、業(yè)主確認(rèn);(3)加強(qiáng)配置管理工作,落實(shí)到人,所有的項(xiàng)目資料嚴(yán)格按照配置管理規(guī)定實(shí)施;(4)所有的變更均按照正規(guī)變更流程實(shí)施,ccb評(píng)審,確認(rèn)變更后規(guī)檔;(5)按照項(xiàng)目合同收尾與管理收尾的流程,逐步完成項(xiàng)目收尾交付工作;(6)整理所有的合同資料,為項(xiàng)目收尾交付打好基礎(chǔ);(7)加強(qiáng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、業(yè)主之間的溝通;(8)及時(shí)與高層反映商務(wù)相關(guān)問(wèn)題,請(qǐng)求高層協(xié)助,以保障順利交付; <br> <br>3、(1)項(xiàng)目的范圍必須要界定好,經(jīng)評(píng)審、業(yè)主簽字確認(rèn),以防止未來(lái)需求蔓延;(2)項(xiàng)目實(shí)施中,對(duì)關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)交付物一定要業(yè)主簽字確認(rèn);(3)配置管理是質(zhì)量保證的基礎(chǔ),一定要落實(shí)到人,嚴(yán)格執(zhí)行;(4)變更一定要按標(biāo)準(zhǔn)的流程,以評(píng)估ccb評(píng)審后實(shí)施,且要有變更確認(rèn)及規(guī)檔,避免改過(guò)的問(wèn)題再次出現(xiàn);(5)所有的關(guān)鍵項(xiàng)目資料,一定要備存,為項(xiàng)目收尾打好基礎(chǔ);(6)項(xiàng)目實(shí)施中要與各相關(guān)干系人保持好的溝通,避免消息不暢;(7)高層要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督,在遇到疑難問(wèn)題時(shí)及時(shí)介入。

信管網(wǎng)重慶市考友:
1.發(fā)生這件事的原因有:(1)問(wèn)題解決后,沒(méi)有及時(shí)與客戶溝通,讓客戶在項(xiàng)目變更通知書(shū)上簽字確認(rèn)。(2)沒(méi)有向客戶詳細(xì)說(shuō)明解決問(wèn)題后的系統(tǒng)操作過(guò)程,導(dǎo)致客戶反復(fù)提出。(3)合同中沒(méi)有明確系統(tǒng)交付日期,沒(méi)有確定客戶付款的系統(tǒng)建設(shè)要求。 <br>2.在這種情況下,張斌需要做以下工作:(1)及時(shí)向公司高層反映客戶遲遲不愿付款的情況,請(qǐng)求公司高層與客戶方高層溝通,說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)展情況。(2)及時(shí)讓客戶在項(xiàng)目變更通知書(shū)上簽字,確認(rèn)對(duì)問(wèn)題解決的滿意度。(3)在合同中寫(xiě)明客戶付款條件,系統(tǒng)交付日期。 <br>3.通過(guò)這件事,我們應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是:嚴(yán)格審核合同,在合同中寫(xiě)明系統(tǒng)交付、付款日期。及時(shí)與客戶進(jìn)行共同,及時(shí)取得客戶反饋,并告知客戶系統(tǒng)的進(jìn)展情況。嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)制定計(jì)劃執(zhí)行,及時(shí)提交項(xiàng)目變更通知書(shū)。

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問(wèn)題1: <br>(1)客戶對(duì)項(xiàng)目仍然有疑慮,不愿意驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收的相關(guān)合同條款不明確。(3)工程變更控制不規(guī)范。(4)雙方缺乏有效的信息溝通。 <br>問(wèn)題2: <br>組織客戶代表、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在內(nèi)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),傾聽(tīng)客戶意見(jiàn),并認(rèn)真記錄下來(lái),客戶簽字確認(rèn)。 <br>明確工程變更流程,對(duì)客戶提出的工程變更,及時(shí)按流程記錄、處理、辦理。 <br>加強(qiáng)與客戶溝通,說(shuō)服將新增的需求納入新的項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)。 <br>問(wèn)題3: <br>建立規(guī)范的工程變更控制流程。 <br>注重與項(xiàng)目干系人溝通 <br>注重合同管理,明確相應(yīng)合同條款。

信管網(wǎng)土豆地瓜:
問(wèn)題1 <br>發(fā)生的原因: <br>1. 很快妥善解決了問(wèn)題,但并沒(méi)有進(jìn)行變更管理,做過(guò)的事情說(shuō)不清楚。 <br>2. 項(xiàng)目前期沒(méi)有雙方達(dá)成驗(yàn)收章程,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)無(wú)據(jù)可依 <br> <br>問(wèn)題2 <br>1. 及時(shí)補(bǔ)就,與客戶方統(tǒng)一收集一次變更需求。 <br>2. 明確需求優(yōu)化的范圍,整理變更清單,達(dá)成驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 <br> <br>問(wèn)題3 <br>1. 在項(xiàng)目啟動(dòng)前期,需要明確項(xiàng)目整體章程,包括驗(yàn)收章程。

信管網(wǎng)18105431949:
一 <br>1、未進(jìn)行需求確認(rèn),變更管理。 <br>2、未進(jìn)行合同收尾管理,未建立正確配置庫(kù)管理。 <br>3、未進(jìn)行有效溝通。 <br>4、項(xiàng)目未進(jìn)行監(jiān)控管理 <br>二 <br>1、進(jìn)行需求確認(rèn),變更管理。 <br>2、進(jìn)行合同收尾管理,未建立正確配置庫(kù)管理。 <br>3、進(jìn)行有效溝通。 <br>4、項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控管理 <br>三、 <br>

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