項(xiàng)目?jī)?nèi)部立項(xiàng)
系統(tǒng)集成供應(yīng)商在進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部立項(xiàng)時(shí)一般包括的內(nèi)容有項(xiàng)目資源估算、項(xiàng)目資源分配、準(zhǔn)備項(xiàng)目任務(wù)書(shū)和任命項(xiàng)目經(jīng)理等。
1.項(xiàng)目資源估算
參考項(xiàng)目前期的招投標(biāo)文件、商務(wù)合同、售前交接資料等,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所需的各類(lèi)資源進(jìn)行估算,包括人員、設(shè)備、場(chǎng)地等不同的資源。另外,在進(jìn)行資源估算時(shí)還應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),針對(duì)人力資源能力提出明確的需求,保證分配到項(xiàng)目中的人員能夠勝任自己的工作。
2.項(xiàng)目資源分配
組織根據(jù)項(xiàng)目資源估算中所提出的資源估算要求,結(jié)合組織中可用的資源,在不同的部門(mén)和項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)資源,為項(xiàng)目分配資源。在進(jìn)行資源分配時(shí),一方面要保證項(xiàng)目資源的充足性,另一方面還要保證組織整體資源部署的優(yōu)化性。
3.準(zhǔn)備項(xiàng)目任務(wù)書(shū)
為項(xiàng)目分配資源后,組織應(yīng)該準(zhǔn)備項(xiàng)目任務(wù)書(shū),項(xiàng)目任務(wù)書(shū)根據(jù)合同中工作內(nèi)容的要求、項(xiàng)目進(jìn)度要求、項(xiàng)目質(zhì)量要求、項(xiàng)目分配資源以及項(xiàng)目所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)等信息,針對(duì)項(xiàng)目提出明確的任務(wù)目標(biāo)以及考核要求。任務(wù)書(shū)中的任務(wù)目標(biāo)和考核要求將作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效的主要依據(jù)。
4.任命項(xiàng)目經(jīng)理
組織根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,為項(xiàng)目指派合適的項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理頒發(fā)正式的項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)。組織通常在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議中公布對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的正式任命以及為項(xiàng)目經(jīng)理頒發(fā)任命書(shū)。
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